对提高档案管理科学化水平的对策分析

朱娜

摘 要：档案在人们生活与工作中的作用越来越突出，甚至影响着一个人在社会中的职业发展。传统档案管理方法是利用纸张作为信息的载体，将所有的档案信息的整理到这些纸张上进行储存与使用，这种应对与纸质档案管理模式的每次储存与利用，对于档案来说都是一次伤害，因为纸张经过长时间的的移动与使用出现磨损。随着科学技术的更新与发展，信息技术在档案管理中的应用让这些问题得到有效的避免，但是也带来了新的问题，如何在新时代背景下提升管理科学化水平是当前档案工作人员的工作重点。

关键词：档案管理；科学化

档案管理工作质量的高低直接影响着企业与国家的发展与利益维护，所以时代进步的同时，档案管理工作的水平也应得到相应的提升，努力适应时代的发展要求。信息技术普及范围的不断扩展，让企业运作模式与人们生活工作方式发生了很大转变，所以相应的档案整理工作也应获得发展，保障每个细节上的衔接工作可以进行的更为顺利。

1 档案管理科学化的重要性

1.1提高档案管理科学化水平，克服传统管理方法的弊端

时代发展的脚步越来越快，在新型科学技术的带动下更是日新月异。但是很多传统行业由于产生年代较早，故经过长时间发展，传统管理模式对行业发展的影响过于深远，即使设备与管理理念已经发生重大转变，在传统管理方法的控制下依然无法积极适应时代需要。档案工作就是其中的一个代表，我国目前很多单位与企业在档案信息管理上仍然沿用传统方法，加上重视力度不足，更是阻碍了这项工作的快速转型，甚至很多企业在管理上仍使用人工方法。其次，很多企业档案管理重视程度不足，制度制定的也不够完善，科学规范与流程管理更是无谈不上，促使档案的管理水平一直无法得到保障。此外，因为重视力度不足，有些企业虽然已经开始对设施进行更新，但是管理人员仍然没有及时对自身的综合素质进行完善，导致设备无法发挥出其应有的作用与价值。

1.2 提高档案管理水平的科学化

进入新世纪以来，以互联网为代表的信息化技术飞速发展，信息化技 术的强大数据处理能力拓宽了档案管理的渠道，提高了档案管理的水平， 档案的收集、保管、调取的手段有了鲜明的数字化、网络化的特点，极大地 方便了档案管理工作，也为枯燥乏味的手工档案管理工作注入了新的活 力。而随着信息化时代的到来，人们对档案的应用也提出了新的要求，这 些都需要适应信息化时代的要求，提高档案的科学化管理水平。

2档案管理中潜藏的问题

2.1 档案科学化管理的意识不强

近几年来，我国档案管理部门通过举办多种形式的活动，大力宣传了 档案管理的重要性。可是尽管这样，我国相关的档案法律法规执行能力和 制约能力仍然比较差，档案管理部门也常常忽视提高档案科学化管理这 一问题。除此之外，我国专业的档案管理工作人员的整体素质水平还是比 较低，掌握的专业知识和管理技能远远达不到标准。

2.2 档案科学化管理的基础设施不完善

随着我国信息技术的快速发展，我国的档案管理工作逐渐朝着信息 化、科学化、网络化的方向发展。我们要想提高档案科学化的管理水平，就 一定要加快我国的基础设施建设，增强我国软硬件设施发展的实力。

2.3 档案科学化管理的管理制度不健全

为了促进我国社会主义现代化建设的发展，我们必须要十分重视我 国的档案管理工作，加强我国档案管理中有关的规章制度的建设。然而在 实践中，我国的档案管理工作却比较混乱，既没有明确的档案管理手段和 方案，又没有细节明确的规章制度和标准化、制度化的体系。更重要的是， 我国的档案管理系统本身就很复杂，缺乏完善的档案管理体系，进而导致 了档案丢失、管理不规范等问题，严重影响了档案的查找工作。

3 提高档案科学化管理水平的方法

3.1 提高档案管理人员的服务意识，增强专业水平

档案管理工作的进步与转型影响的不单单是企业的日常经营，更决定着档案服务行业的发展前景，所以想要克服档案管理工作中存在的各种阻碍因素，就必须转换档案管理模式，将管理内容与方法进行有效创新。创新改变过程中不仅要将所有工作的陈旧模式对管理工作产生的禁锢进行剔除，还要根据企业与单位档案工作上的实际运行情况制定出科学的管理与运作对策，一个适宜的管理方法不仅可以让工作运行更为稳定，还能让其中存在的问题在最短时间内解决。这就需要管理工作人员增强自身的服务意识，本身档案工作就是对企业、单位内部运性与人员组成承担着信息管理与记录的职责，这项工作具备一定的服务性质，如果工作中没有服务意识不仅可能导致工作对接中产生问题，甚至可能阻碍工作高效展开。所以提升档案管理工作人员专业素质与技能水平已是档案管理工作中的重中之重。

3.2 加快档案科学化管理的基础设施建设

我国档案管理工作水平想要获得整体性的提升，就必须将工作管理力度进行实际性的增大，同时储备大量的专业人才，将软件与硬件上的需要进行同时满足，配合先进的信息管理技术，让档案管理工作在实际落实中可以彻底摆脱传统管理模式的制约，积累更多的先進处理经验，让水平提升的速度可以越来越快，跟上时代发展的步伐。基础设施在其中起着异常重要的影响作用，因为这些工作上的开展与进步都学得到设备支持，通过大量的操作与实际经验积累，人员的工作水平自然会获得大幅度的上升。

3.3 建立健全档案科学化管理制度

为了更好地加强档案科学化管理建设，建立健全档案科学化管理制 度，优化档案科学化管理运行机制，我们一定要按照有关法律法规和档案 管理的实际要求进行一系列制度建设，努力提高档案科学化管理水平。除 此之外，有关部门也一定要重视档案管理工作，把档案科学化管理工作作 为部门工作的重点，不断探讨摸索适合自身发展的档案管理机制，不断强 化和完善档案管理机制，建立一套系统性较强、操作性较强的管理机制。

3.4 强化档案管理人员的科学发展理念

为了提高档案科学化管理水平，我们一定要深入贯彻落实科学发展 观，将科学发展观真正落实到实际的档案管理工作中的方方面面，增强档 案管理人员的服务意识，深入社会调查研究，充分了解来自各方面的信 息，使档案信息资源更好地服务于社会经济的发展。另外，我们也要增强 安全意识，合理处理信息安全与信息公开之间的关系，更好地维护国家安 全与社会稳定，保护人民的合法权益。

4结语

通过以上对档案管理工作科学化水平对策提出可以从中获得的经验是管理工作水平的整体上升需要多方面工作的共同支持，其中包括管理观念的更新、硬件设备的换代、人员素质的支撑等，只有将这些影响管理水平的因素都进行科学转变，才能让阻碍档案管理科学化问题得到根本性解决，让我国档案处理工作运行的更为高效、稳定。

参考文献

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[2]邢成溆. 提升档案管理科学化水平[J]. 中国科技投资， 2017（18）.

[3]王丽颖. 提升档案管理科学化水平[J]. 兰台内外， 2017（3）：27-27.