提升事业单位档案管理信息化建设的方法和策略

章细英

摘 要：为了强化事业单位当中档案管理方面信息化建设的效果，应认识当前信息化建设方面存在的不足以及档案管理方面信息化建设特点，以这些方面信息为基础，制定科学的方案。本文就强化事业单位当中档案管理方面信息化建设策略以及方法进行了分析。

关键词：事业单位；信息化建设；档案管理；事业单位

在事业单位有长足发展的现代，事业单位中档案文件的积累数量也在不断增加，而这些档案中往往蕴含了各种珍贵的信。这也就需要当代事业单位能更加科学化的开展档案管理方面信息体系的构建，促进事业单位当中档案信息管理工作实际水平的提升。

1当前事业单位当中档案管理方面信息化体系建设的现状

1.1缺乏专业扎实的人才

事业单位当中档案管理信息化体系的构建往往需要大量的工作人员，也正是这些工作人员完成了档案管理方面信息化体系的构建。但目前事业单位当中档案管理工作在开展的时候往往面对着管理工作者专业素质较低的困境，影响了档案管理工作的正常开展。部档案信息化体系建设的工作者是从其他工作岗位上转调过来的，本身就在专业技术掌握程度方面存在不足，难以完成所有档案管理工作的要求。其次，由于档案管理工作较为乏味，所以在档案管理工作中较多工作者的年龄都偏大，但当代事业单位当中的档案管方面所使用的技术科技含量较高，并且档案管理也逐渐由纸质载体转向了电子信息载体。而年龄偏大的工作者难以数量的掌握各种操作技术，影响了管理工作的落实。

1.2档案管理方面电子信息化程度偏低

在电子信息技术对各个领域均产生了深远影响的现代，电子信息化的程度也就在一定程度代表了档案管理的实际质量，但部分事业单位虽然认识到了电子信息化发展的重要性，但却未能将档案管理工作电子化发展落实到实际的发展中，对档案管理事业的整体发展水平造成了影响。首先，一些事业单位在开展档案管理未认识到信息化的重要性以及实际价值，这些事业单位当中的档案管理部门在开展工作的时候仍然在使用纸质载体进行档案的信息的记录以及管理。而纸质类型的档案信息载体本身就存在着诸多的弊端，比如容易受环境中各种因素的影响、保存时间有限、管理工作难度偏大等问题，这些问题的存在都阻碍了档案管理的信息化发

其次，还有一些事业单位引入了电子信息化类型的档案管理体系，但在实际的管理工作中，相应的设备以及技术的使用频率偏低，使得这些电子化的档案管理系统未能完全发挥出其应有的功能，制约了档案管理的正常开展。

1.3事业单位的档案管理改革机制缺乏时代性

我国事业单位中的档案管理改革机制缺乏与时俱进的特点，随着社会主义和谐社会的建设与社会主义市场经济的高速发展，当前的人才教育为了符合社会的发展需求，不断培育出各种专业的人才，从而适应不同的发展需求，使得人才市场的多样化越来越明显。然而，目前在我国事业单位中，其档案管理机制在适应市场和社会的过程中出现一定程度的差距。事业单位的管理工作对于现代化技术的应用和自我效率的提高方面有所忽略，从而导致现今档案管理工作没有跟上我国社会发展以及现今人才市场的发展步伐，对于档案管理开展信息化建设带来了负面的影响。

1.4交接制度的欠缺

对于事业单位来说，很少有一个工作人员在同一个岗位上一直工作直至退休，尤其是档案管理工作相对枯燥无味，工作队伍也非常不稳定，变化性较大。档案管理工作非常精细，每一个档案管理人员的工作方式都有所不同。

2强化事业单位当中信息化建设效果的策略

2.1加大人才培养力度

档案信息方面现代化体系的构建是一个漫长的过程，需要大量的工作參与其中，并且这些工作者的个人能力直接影响档案信息方面信息化体系构建的最终质量，所以在强化事业单位当中档案信息管理方面信息化体系构建的时候，做好人才培养是极其关键的。首先，要做好管理人才的选择，对参与到事业单当中档案管理的工作人员进行选拔管理，从根本上强化信息化体系构建的质量。

其次，还要做好档案管理方面工作人员的培训，让工作人员迎合时代发展掌握更多的专业技术，通过提升工作者的个人能力来带动整个事业单位当中档案管理的质量。在实际开展培训工作的时候，要能结合时实际的档案管理方面建设工作的需要，制定符合需要的知识技能培训工作，让工作能更高效的完成各项档案管理工作。

2.2实施档案的全面信息化

事业单位管理人员应该充分的意识到档案信息化的重要作用，根据实际情况，改善单位现有档案管理设施，使用行之有效的方式促进档案工作的全面信息化，提高工作人员的工作质量和效率。在实施档案信息化的过程中，一定要确保档案的安全，为了应对这一点，事业单位管理人员就要明确档案管理信息化的政策，将每一类档案的密级程度划分好，要求档案管理人员运用好电脑的加密功能，对档案进行全面的掌控，同时，档案管理人员也要做好电子档案的保存工作。

2.3树立起事业单位档案管理的现代化发展意识

随着高新科学信息技术的不断发展与应用，档案管理工作也必须与时俱进，寻找各种有效的途径来优化自我管理。由此可见，为了促使事业单位的档案管理工作能够跟上时代的潮流，为了促进其档案管理工作的开拓创新，必须要求事业单位的全体工作人员树立起关于事业单位档案管理工作的现代化发展意识，从而实现档案管理工作的电子一体化管理目标，改变旧有的传统档案管理方式，推进事业单位档案管理工作的信息化与技术化的发展，促使事业单位的工作人员注重应用新的信息技术与方法来实现其档案管理工作的信息化建设。

2.4完善档案管理人员离职交接制度

事业单位管理人员一定要将其重视起来，对于档案工作人员的离职和手续交接应该规定好完善的制度，使交接手续做到有据可循，有制可依，当在职的档案工作人员要离开现有岗位时，要提前一个月做好离职申请工作，在新员工进入单位后要将手头工作进行详细的书面交接，在离职之后要留好联系方式，区分好工作责任，方便管理人员对档案管理工作进行全面的掌控。

3结束语

档案往往蕴含了大量珍贵信息，不仅记录了事业单位发展的过往，同时对事业单位的未来发展也有巨大的指导价值，是保证事业单位在当代能顺利发展的根基。这也就更需要事业单位当中档案管理人员掌握扎实的信息化建方法，推动事业单位当中档案管理事业的发展。

参考文献

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