医院档案信息化管理现状、问题及对策

摘 要：信息化档案管理是医院管理工作发展的必然趋势，本文将针对医院档案信息化管理现状、问题进行详细的分析，其目的是探究出医院档案信息化管理对策，以便于切实的增强医院信息化档案管理工作的效率。

关键词：医院；档案信息化管理现状、问题及对策

在当前医院信息化档案管理工作开展的过程中，会涉及到医院的各个方面内容，使得档案管理工作人员，必须具备大量的档案管理知识和信息化知识，才能保障信息化档案管理工作的顺利进行。本文将针对医院档案信息化管理现状、问题及对策进行详细的分析。

1 医院档案信息化管理现状

纵观当前医院信息化档案管理工作来看，整体趋势并不容乐观。信息化档案管理工作贯穿了当前医院工作的各个环节，由于医院的在编职工人数相对较多、医院所涉及到的工作内容和工作环节也相对较为繁琐，导致了的信息化档案管理工作量也相对较大。针对信息化档案管理工作的内容，一般有文件档案、个人技术职称档案、病历档案、会计档案、基建档案、科研论文档案、声像照片档案、医疗仪器设备档案等多种内容，并且信息化档案管理的人员也隶属于各个部门，主要职能便是负责立卷与日常工作【1】。与此同时，当前很多医院的信息化档案管理工作发展较为缓慢，已经成为当前信息化档案管理工作亟待解决的问题。很难全面的针对信息化档案建设的内容，建立完善的信息化档案管理系统。可以说发展与创新信息化档案管理工作形式，更是当前信息化档案管理工作所不能忽视的重点。

2 医院档案信息化管理工作中存在的问题

2.1 医院难以认识到信息化档案管理工作的重要性

据笔者调查，当前很多医院在开展工作的同时，很难正确的认识到信息化档案管理工作的重要性，认为医院的工作重点应该是医疗与科研层次的内容。由于信息化档案管理工作上的资金投入相对较少，很难将医院发展的全面资料进行完整性的统筹，难以发挥信息化档案管理工作的实际效用。甚至很多有些医院，认为信息化档案管理工作只是保存信息数据的部门，很难将医院的各个工作内容的资料进行整理和归类，为信息化档案管理工作带来很大的困难。有些医院的部门为了自身工作的方便，甚至不愿意将自身的管理资料交给信息化档案管理部门，很难真正的将医院资料充分的利用。

2.2 缺乏专业的医院信息化档案管理人才

当前很多医院的信息化档案管理人员存在身兼多职的情况，使得当前很多信息化档案管理工作人员难以专心的从事信息化档案管理工作。很多信息化档案管理人员都是动原来的行政、护理、医疗等部门临时调遣过来的，缺少扎实的信息化档案管理基础知识，在理论水平、科研水平、专业计算机素质水平等层面相对较差，为信息化档案管理工作的高校开展带来了很大程度上的阻碍。此外，由于医院方面对信息化档案管理工作的重视相对缺乏，导致了信息化档案管理部门的培训机会相对较少，管理水平停滞不前，导致了医院信息化档案管理工作的开展相对缺乏创新力和动力。

2.3 医院信息化档案管理发展较为缓慢

信息化发展已经深入到了社会各个行业当中，无论是教育事业、企业部门、还是医疗部门，都在积极的进行信息化发展工作。计算机与网络技术为信息化发展工作带来了强大的动力与契机。无纸化档案管理、电子信息化档案管理等内容，在各大医院信息化档案管理工作中也在如火如荼的进行着。电子信息化档案管理能够有效的针对信息档案进行的储藏，不仅很大程度上节省了医院的基础资源，而且能够通过数字化信息总结出档案中的信息，以便于为医院的决策工作带来更加准确的保障。但是当前医院的信息化档案管理工作很难认识到信息化发展的重要性，认为信息化发展仅限于将计算机以及网络内容作为存储以及检索功能，很难全面的发挥计算机网络的功能，浪费了巨大的计算机数据存储量和灵敏的运算速度。虽然有一些医院已经积极的开展了信息化档案管理，但是信息化档案管理人员针对信息安全的相关问题，很难有效的把握，使得的信息化档案管理信息化发展较为迟缓。

3 医院档案信息化管理对策

3.1 完善信息化档案管理基础设置

高效的医院信息化档案管理，离不开领导的重视和全体员工的支持，更离不开基础设施的保障。想要强化信息化档案管理的工作效率，就必须积极的将信息化档案管理工作纳入到医院的发展战略中，实现信息化档案管理工作与医院整体的同步发展。在充沛的资金支持下，医院信息化档案管理工作应该完善信息化信息化档案管理设备，引进计算机以及信息化档案管理专业软件。结合信息化档案管理工作部门的实际情况，为信息化档案管理工作创造更多的信息化条件，尽快实现信息化信息化档案管理工作要求。严格的按照《档案法》的相关内容，针对的信息化档案管理工作人员开展教育，实现有法必依。利用网络宣传、发放传单等手段，切实的增强医院信息化档案管理工作的实际效率，让广大工作人员认识到信息化档案管理是每个人员、每个科室应该尽到的基本责任，关乎到医院发展的大局，在医院的整体的范围内，营造出良好的风尚。

3.2 建立健全医院信息化档案管理专业队伍

人力资源是促进医院信息化档案管理工作不断发展的重要动力，能够不断的充实信息化档案管理工作的内涵。在医疗卫生机制不断进步的当下，新的医疗行业和领域也在增加，为信息化档案管理工作带来了新的内容，信息化档案管理工作的外延也在不断的扩展，就需要信息化档案管理专业人员具备更加深厚的专业素质【2】。医院的信息化档案管理工作人员，不仅需要具备专业的信息化档案管理素质，而且还要掌握一定的医疗专业知识，学会信息收集以及信息分析等计算机专业知识。秉承着以人为本的工作原则，重视对人才的培养。积极的为信息化档案管理工作人员构建起多种培训机制，定期的开展信息化档案管理进修班、信息化档案管理基础培训班、信息化档案管理知识更新班、信息安全维护班等多种信息化档案管理继续学习机制，最大程度上展现信息化档案管理继续教育的效率，构建出一支专业的信息化档案管理团队，不断的增强信息化档案管理工作的效率。

3.3 开展系统一体化是档案信息管理

信息化发展是当前信息化档案管理工作发展的主要趋势，能够促进信息化档案管理工作的高效发展。构建出信息化档案管理局域网，将文书、人事、图书、设备、科研档案纳入其中，在自身网络信息化档案管理工作的平台之上，编制配套的信息化档案管理软件和信息化安全措施，形成医院自身完备的信息化档案管理系统。制定统一的信息化档案管理机制，明确各个部门的信息化档案管理要求。构建完善的档案管理信息化内部机制，利用计算机网络手段，將信息化档案资源进行内部传输。不断的挖掘信息化信息化档案管理工作的潜在功能，尽快实现资源共享，搭建起本医院与其他医院的资源共享平台，实现档案资源的交互，切实的增强信息化档案管理工作的效率。

4 结束语

总而言之，医院信息化档案管理工作的意义重大，不仅能够促进医院整体管理效率，而且有利于促进医院的整体发展与进步。医院的管理人员，应该正确的认识到信息化档案管理工作的重要性，及时的发现信息化档案管理工作存在的问题，并针对出现的问题进行及时的弥补。积极营造出良好的信息化档案管理氛围，建设一支具备专业化水平的信息化档案管理团队，将信息化信息化档案管理作为当前医院改革的重点，切实的促进信息化档案管理工作的实效性。

参考文献

[1]刘晓华. 新形势下医院信息化档案管理信息化的问题与对策研究[J]. 中国管理信息化， 2016， 19（2）.

[2]张喜英. 信息化背景下医院信息化档案管理的现状与对策探究[J]. 办公室业务， 2017（11）：64-64.

作者简介

罗维平，男，晋升副研究员，大学本科。职称：档案管理。