档案征集的新思路与新途径

高虹

摘 要：我国历史悠久幅员辽阔，先人在日常的生活中为当代社会遗留了丰富的档案，这些档案会诉说我国各历史时期的社会形态。近年来，社会经济快速发展，我国居民对于历史文化更加关注。在此背景下，本文将对档案征集工作中存在的问题进行分析，并提出档案征集工作的新思路与新途径。

关键词：档案征集；新思路；新途径

在发展的过程中，人类留下了众多具有保存价值的原始记录，收集这些原始记录的过程，被称为档案征集。我国在商周时期就设有档案管理机构，该时期的档案记录了宗教、地理、税收以及户籍等信息。随着社会的发展，档案的种类更加丰富，具有历史研究价值以及浓郁地方特色的档案，通常是档案馆最为珍贵的藏品。我国的历史悠久、地域辽阔，先人为当代社会遗留了丰富的档案，通过征集与整理，这些档案可为我们描绘出我国早期社会的生活形态。近年来，社会经济快速发展，我国居民对于历史文化更加关注，因此征集地方档案，成为了社会建设的重要组成部分。

1 传统档案征集模式中存在的问题

我国档案馆的征集工作普遍存在一些问题，首先部分档案馆的档案征集工作缺乏合理的规划，以至征集的过程较为盲目。其次部分档案馆的征集工作不够主动，征集人员通常会通过媒体发布公告，并在档案馆等待市民的主动捐赠，通过这种方式征集到的档案，往往质量不高。再有部分档案馆的宣传工作存在一定的问题，档案征集的宣传工作，要突出市民荣誉、档案保护以及历史传承等要素。但当前的部分档案馆只将联系方式发布在媒体中，并未增加其他信息，这样的方式，将难以激励市民的捐赠热情。

2 档案征集工作的新思路

2.1 开展主题征集

主题征集是较为新型的的档案征集方式，传统的档案征集观念中，较为看重档案的数量，对于档案的主题缺乏关注。但当下档案馆的运营方式已经发生了变化，专题类型的档案馆成为了未来发展的趋势，因此依据主题征集档案，可帮助档案馆更好地规划自身的发展。其次主题征集可使档案得到更好的利用，收藏档案是为了方便查阅，但当下的档案数量过多，查阅极不方便，因此通过主题征集的方式，可帮助查阅者更好地查找其需要的资料。

2.2 优化征集流程

优化征集流程可使档案征集工作更加有效。在工作实践中，档案馆首先要与相关单位、社会团体以及收藏爱好者保持良好的关系，建立关系是档案征集工作的前提条件。通过建立关系档案馆可获得更多的信息，并使自身的工作效率得到提升，同时与合作单位建立良好的关系，也可促进档案的交流与使用。其次针对散存在外的档案，征集人员应当对其进行详细地调研，并预备充足的资金，通过精心的准备档案征集工作将更加有效的开展。再有档案馆应当主动拓宽征集渠道，我国近代社会较为动荡，部分珍贵的档案散存在海外。征集人员应当深度发掘海外媒体的相关信息，以寻找到更多珍贵的档案。

2.3 明确使用途径

在傳统的档案征集工作中，征集人员通常不会向捐赠者通报档案用途。这样的工作方式将对档案征集工作带负面影响，因此档案馆应当对档案的使用制定更合理的规划。首先档案馆应当建立专属的宣传网站或微信公众号，当征集到新档案后，档案馆应当对捐赠人予以鸣谢。之后档案馆应当为该档案制作详细的背景资料并将用途进行标注。最后档案馆可对常用档案进行汇编并制作成图书，当读者了解到档案的用途后，往往会更加主动地将藏品捐赠给档案馆。

3 档案征集工作的新途径

3.1 通过互联网征集档案

利用互联网平台开展档案征集工作，是当下较为常见的方式。在具体工作中档案馆通常会在互联网媒体中对档案的用途进行说明，并邀请收藏者捐赠，以互联网媒体为宣传平台，可快速提升档案馆的知名度，并使征集范围得到扩大。其次档案馆可建立专属的网站或公众号，通过自营网络平台，档案馆可更加灵活地宣传自身的工作，同时依托该网络平台档案馆可建立会员交流机制。最后档案馆可制作网络征集广告，并通过微信朋友圈将该广告进行传播。

3.2 通过主动寻访征集档案

通过主动寻访的方式征集档案，可有效拓宽征集渠道。首先近年来，我国政府推进了棚户区改造工作，在棚户区中往往蕴藏着珍贵的档案，档案征集人员应当深入走访即将改造的棚户区，以便收集更多的信息。其次档案征集人员可利用假期时间走访二手市场或古玩市场，对于价格较为合理的重要档案，征集人员可及时收集，以防止珍贵档案继续流失。最后征集人员应当主动拜访收藏爱好者，并积极说服对方主动捐赠藏品。

3.3 增强业界合作

通过增强业界合作，档案馆之间可建立更好的协作关系。首先在档案征集的过程中，同一地区的档案馆可建立良好的信息共享机制，通过这一机制可避免出现重复征集的问题。其次通过业界合作，档案征集人员可了解到其他档案馆的征集种类，当捐赠者提供了不属于本档案馆征集范围内的档案时，工作人员可将该档案转赠给其他的档案馆。最后通过业界的相互传播，档案馆的征集范围与需求将得到更为有效的传播，通过这样的方式档案馆的信息将得以在更大范围的传播。

我国当下的档案征集工作仍然存在一些问题。在新时期我国的档案征集工作应当运用新思路，以提升征集工作的质量。首先部分档案馆可采用主题征集的方式开展工作，这一模式会提升征集工作的有效性。其次档案馆应当优化征集工作的相关流程，以提升档案征集的质量。再有档案馆应当对档案的用途予以说明，通过这样的方式捐赠者的捐赠热情将得到激励。同时档案馆的征集工作也应当积极探寻新路径，在实际工作中，档案馆可通过网络平台，对征集工作进行宣传。

参考文献

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