集团企业财务共享的应用初探

张静　周常兰

[摘 要] 财务共享是集团企业实施財务管理的最佳模式之一，特别是在经济全球化的背景下，财务共享模式更能有效地提升集团企业的竞争力。本文首先介绍了集团企业的经济地位、财务共享的发展历程及其在集团企业中的重要性，其次分析了不同类型集团企业财务共享的应用模式及应用效果，并揭示了集团企业财务共享发展中存在的问题，最后提出了相应的改进措施。

[关键词] 财务共享；集团企业；网络财务

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 17. 019

[中图分类号] F275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2018）17- 0045- 03

1 前 言

在经济全球化的背景下，具有资金、技术、人才、品牌等优势的集团企业在市场经济中发挥着举足轻重的作用：是民族产业实力的象征，国家税收的重要来源，国家产业政策的重要落脚点；能提供大量的就业岗位，快速转化科研成果，为社会经济发展保驾护航。长期以来，我国企业存在严重的“小、散、弱、差”等问题，总体竞争力差，为了优化资源配置、增强融资功能、加大科技含量、形成组合效应、提高综合竞争力，分散的单个企业以兼并、合资、收购等形式组建集团化的企业成为大势所趋[1]。

随着互联网技术的飞速发展，互联网产业加速在经济及社会各领域普及，并在国民经济和社会领域中发挥着越来越重要的作用。其中，在经济领域，互联网打破了传统经济的时空限制，使得资源配置、货币流通与金融合作越来越高效快捷；拓宽了经济活动范围，大幅降低了企业的信息获取与使用成本。曾经相对独立的经济系统逐渐融为一体，相互依赖程度不断加深。然而，互联网也导致了“数字鸿沟”，扩大了国家、地区与企业间的经济发展水平差距。在社会领域，互联网与传统的医疗、交通、教育、娱乐等相结合，拓宽了企业的生存空间，提供了多样化的生活场景，改善了民生需求，推动了社会发展。

会计与财务系统隶属于企业的整体业务及管理系统，是企业为实现总体战略及财务目标而设计的系统。随着市场经济的快速发展，会计与财务系统在不同企业，尤其是集团企业中扮演着不可替代的角色，在企业的整个业务及管理系统中占据核心地位。集团企业的管理方式和企业的会计与财务系统密切相关，会计与财务系统直接影响着企业的管理效率和经济效益。集团企业规模巨大、业务繁多，利用互联网建立财务共享中心，将子公司中相似的财务工作进行融合并放入其中，让财务信息公开透明，由专业人士操作以提高效率。因此，财务共享是集团企业在互联网背景下高效经营与有效管理的必由之路。

2 集团企业财务共享是网络财务发展的必然结果

在集团企业经营与管理当中，集权与分权是一对永恒的矛盾[2]。集权模式有利于集团企业的总体战略、财务政策等方针的统一安排部署，降低行政管理成本；有利于发挥母公司的人才优势，降低财务与运营成本；有利于合理统筹集团资金，降低资金成本。然而，该模式通常缺乏对子公司的激励机制，限制其灵活性与创新性，打消其经营者的积极性；同时若决策失误，将损失巨大。与集权模式不同，在分权模式下，母公司对子公司实行间接管理，子公司享有充分的决策自主权。在财权上，子公司在融资及支出、员工工资待遇等事项上可自主决策，并结合外部市场与公司内部情况来做财务决策；在管理上，子公司的生产经营活动主要受母公司间接管理，不受其指令性计划干预；在业务上，子公司可通过积极参与市场竞争来抢占市场份额；在利益上，母公司通常会让利于子公司以增强其实力。但是，该模式下，母公司缺乏对子公司的监管，各子公司易各自为政、效率低下。

网络财务是协调集权与分权的有效手段，其精髓是集中管理与协同业务。集团企业经济活动量巨大，原来的管理模式限制其快速反应与决策，且可能使其整体目标不明确。为了提升集团企业的市场竞争力，通常需要对财务进行集权管理。互联网技术在经济领域的普及使得财务业务的集权管理更易实现，网络财务的兴起方便了集团企业的集权管理。网络财务能共享集团企业内部各种资源，方便各子公司进行预算编制、经营活动分析与决策调整，实现分权管理。网络财务能实现财务业务的协同，集团企业内部的在线管理使得上级机构及决策者能随时随地、及时准确地掌握企业的财务动态与业务详情，并及时做出决策以保障经营活动。此外，网络财务改变了会计信息的提供方式，使会计信息的提供更加及时准确，工作效率与整体竞争力得到极大的提升。

财务共享是网络财务发展到一定深度上的具体表现。2000年以前，会计信息化经历了从物料需求计划（Material Requirement Planning，简称MRP）到制造资源计划（Manufacturing Resources Planning，简称MRPII），再到企业资源计划（Enterprise Resource Planning，简称ERP）的发展历程[3]。MRP阶段，制造型企业通过下达生产计划、采购原料和管理库存来解决产品供需问题。随后MRP融合了成本管理等管理会计内容，进入了MRPII阶段，会计信息化开始萌芽、发展。随着信息技术的飞速发展，ERP理念备受关注。ERP 阶段，企业管理不再局限于企业内部，已经慢慢延伸到企业外部，ERP集成了企业在供应链上的内外部信息，综合体现了先进管理理念和信息技术对企业全面资源计划的管理。2000年以后，ERP向企业间信息化发展，再向全程电子商务发展，网络财务是2000年后各阶段在会计信息化领域的总称或俗称，上述阶段划分以信息化应用的广度维度为主要划分依据。而财务共享是网络财务发展在深度维度的具体表现，无论当前集团企业信息化处在ERP阶段或企业间信息化阶段或全程电子商务阶段，在深度维度上都可能出现财务共享应用。

3 集团企业财务共享的应用模式及其应用效果

从不同类型集团企业对财务共享的需求及应用来看，产业型集团企业的应用主要着重于业务协同与企业内外供应链的快速反应方面，比如采购、生产、销售环节的协同与快速反应，减少资金占用、加快周转速度；企业与外部产业链上的供应商与客户业务协同与快速反应，做到真正以市场需求为先导、占领先机、合作共赢多赢等。管理型集团企业的应用主要着重于资源整合与管理协同方面，比如资金集中管理、全面预算、责任会计等。投资型集团企业的应用主要着重于会计信息的生成与应用方面，比如合并报表、快速进行投资决策，高效的资本运营等。

作为一种全新的财务管理模式，财务共享作为不同类型集团企业实施财务管理的最佳模式之一，其应用效果主要体现在如下几个方面[4]：

第一，降低集团企业成本。财务共享模式下，集团企业可以集中处理子公司的许多基本财务工作，将重复的会计业务进行批量操作；同时，也可以减少人员编制与设备投入，节省资金。

第二，提升服务质量与效率。财务共享模式下，财务业务流程更加集中化、标准化、规范化，分工协调合作能大幅提高服务质量与工作效率。

第三，提高企业的核心竞争力。集团企业规模巨大，竞争压力也随之加剧。集团企业若能在财务管理上实现超越，就能抢占优势。实施财务共享服务可以解放财务人员，带动财务会计与管理会计的融合发展，使其能集中精力于企业的核心业务，创造更高的附加值，为企业提供更可靠的财务支持，提高企业的核心竞争力。

第四，提升风险防控能力。实施财务共享服务，集团企业能集中统一管理资金，并能及时地对资金进行合理优化和配置，从而尽量避免财务风险。

4 集团企业财务共享发展中的问题

财务共享模式在我国企业的应用时间较短，且实施背景和目标与国外存在差异，导致在我国集团企业中的应用仍面临一些问题[5]。

第一，缺乏财务管理人才。虽然我国部分集团企业已经应用了财务共享模式，但是仍缺乏专业的财务共享相关人才。来自于原来部门的财务人员虽然基本业务能力强，但财务分析、资产管理、风险管理等财务管理知识和实战经验相对比较欠缺，难以胜任财务共享服务工作。

第二，信息集成度不高。财务共享模式需要高度集成各种财务信息，但是我国的企业集团的各子公司间的数据共享力度不足，信息覆盖不够全面，整合程度偏低。

第三，流程管理水平有待提高。许多集团企业并未意识到流程管理的关键性，且对其理解不够深入，流程管理体系与制度没有得到严格执行，从而没有消除一些重复和冗余的流程，使共享服务中心的运营效率和客户满意度受到影响。

第四，绩效考核指标体系不健全。财务共享模式不同于其他部门的运营方式，但部分集团企业仍采用同一绩效考核指标，导致不能充分发挥绩效管理的作用，影响财务共享服务中心的日常运营。

5 完善集团企业财务共享应用的对策

针对上述问题，集团企业应从如下方面进行改进。

第一，提高财务人员整体素质。企业应加大力度培养财务人员，积极开展财务共享应用的相关技能培训并考核，培养一批兼具信息技术和管理知识的复合型人才；同时，企业还应通过员工选聘与竞聘、大学生招聘等形式来建立高素质的财务人员队伍。此外，财务人员应顺应趋势、转变观念、不断学习、提升技能，以提高自身的竞争力。

第二，优化信息服务平台。集团企业应从如下方面努力提高信息整合水平：①建立统一的数据库。基于统一的数据库能保证数据的标准化，方便财务数据的共享与交互；②实现一体化的信息系统。不仅要实现业务系统内部、财务系统内部的纵向一体化，还要实现财务系统与业务系统的横向一体化，以此整合数据，实现信息的充分共享。

第三，提升流程管理理念。企业应通过多种形式宣传财务共享模式理念，加强员工对其重要性、准确性的认识，在此基础上，再加强员工对流程管理理念的理解。同时，企业可将其企业文化融入流程管理制度中。

第四，完善绩效考核指标。企业应为财务共享服务中心制定专门有效的绩效考核指标，使其绩效指标体系既包括财务指标又包括非财务指标，更加科学全面。

6 结 语

经济全球化为集团企业的发展提供了机遇，但也带来了挑战。财务共享模式在集团企业中广泛应用是大势所趋。要想在经济全球化中立于不败之地，集团企业必须牢固树立财务共享模式在财务管理中的核心地位，充分发挥财务共享模式的优势，优化资金配置，提升风险防控能力，提升企业的核心竞争力。

主要參考文献

[1]丁晨. 浅析我国旅游企业集团化发展趋势[J]. 经济师，2003 （2）：42-43.

[2]王雪燕. 我国企业集团内部财务控制的研究[D].西安：西安理工大学，2003.

[3]张念珍. 我国集团企业财务管理信息化的问题及对策研究[D].太原：太原理工大学，2013.

[4]许海峰. 大数据背景下集团财务共享服务中心的构建探析[J]. 当代会计，2016（8）：25-26.

[5]王文欣. 财务共享服务模式在我国集团企业应用问题的探讨[J]. 当代会计，2016（5）：52-53.