教科书书后索引方法浅析

刘星宇

摘 要 笔者以教科书书后索引为研究对象，通过文献分析法了解书后索引的功能。以索引教科书《Type of Indexes and Abstracts》为参考，作为分析书后索引建置标准的依据。希望对初级使用者检索的内容与方法有进一步的了解和掌握，从中可以提高使用者检索的效率。此次的研究通过与原书建置索引的比较，介绍制作索引大概需要经历的6个步骤，希望这次研究计划以予往后研究者以相关建议，可以进一步详细探寻此领域。

关键词 索引；书后索引；索引编纂

中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2018）221-0161-02

1 研究缘起与研究问题

1.1 研究缘起

索引通常意义是把书中的词汇标注出来以供使用者检索的工具，书后索引是建置在书的末尾供读者对照使用。根据《图书馆学与信息科学大辞典》对于索引概念的解释，索引又称引得，旧称韵编、通检、备检、便检、检目、玉键、针线等。索引一词，英文作Index，系由拉丁语Indicare蜕变而来，原意有指出、指示的意思。最初，索引是指书的目次表，其意与Table一词相通；后来，指放在文献后面按某种顺序排列的款目集合体。

日语把Index一词译为索引，我国学术界沿用之；也有人在兼顾音义原则下，将该词译为引得。至于以字为单位，逐字立目的索引，特称逐字索引或堪靠灯（Concordance），即我国传统所谓的串珠。由此得出，索引的概念，尤其是主题索引。

不仅强调在原本文献内利用原文字作为标引词，也进一步将文中提到的主题内容概括归纳为标引词，使得索引涵盖范畴更加详细。教科书书后索引，作为指引作者学习该主题重要的工具用书，是一种独特的知识记录，以简短的形式来表达内容的相关主题，点出内容所在的位置。可以促进信息的取用与使用。其书后索引具有很高的质量，收录主题词进行编纂，可以准确又深刻反映教科书中的内容。

1.2 研究综述

综合以上研究缘起，本研究拟根据以下问题进行索引建置的分析与比较：

1）本次建置索引范畴为何？

2）本次建置索引之物质为何？建置范围之专有名词、动名词、名词等词组是否不同？

3）本次建置索引之明确性？教科书使用者范围为何？

4）本次建置索引之详尽性为何？

5）本次建置索引之详尽性为何？如何划分建置索引之层级？

2 研究方法

本研究采用文献调研分析展开实证性研究。通过文献调研与分析，查阅了索引建置教科书《Type of Indexes and Abstracts》，以第五章为例，运用以下5个方面，进行新索引内容的建置，页数自48～96页进行收录词汇。对以下的主题：索引的种类（TYPES OF INDEXES）、摘要的种类（TYPES OF ABSTRACTS）以及索引典（ THE THESAURUS）所叙述到的定义、功能和范例说明都囊括其中。

2.1 范围（Scope）

好的索引会在其引言里说明其所涵盖的文本。书后索引可能仅涵盖书的本体，因此，如果前言与附录也出现于书里，这些可能不会被索引，因为这些不在书的范围里。有些索引可能会限定范畴，如涵盖的期刊按年份排列，范畴之外的文本则不包含在索引里。

2.2 可建置索引之信息（Indexable matter）

确定范围后就要决定文本哪些信息将被索引。索引建置者可以决定只为文本、章节内包含的标题以及内文中的所有文字（包括范例下的说明）建置索引，也可以只为图像建置索引。章节后的索引范例可能涵盖章节的本体，因此，为了避免重复性的考虑，范例本身这些不会出现在我们建置索引的范围里。收录词汇包含专有名词、动名词和名词词组。

2.3 明确性（Specificity）

意思是索引词汇与描述表征的信息的主题或特性的接近程度。词汇的明确性根据所描述表征的信息而定，从广意到狭意有所不同，索引的词汇应该越明确越好。每个主题下的段落做细部的索引建置，专有名词依照内文的用法，名词及概念则以使用者能够容易理解为原则让知识表征能被用户检索到。

2.4 详尽性（Exhaustivity）

每一索引都有款目/条目，而每一款目的组成包含：

A term 一个词汇；

A locator 一个定位点。

对于文本所建置书后索引的完整性。依照主题下的内容大意作为基础，叙述中出现的专有名词去加以整理用段落的方式呈现，尽可能试者概括比较明显的主题词汇，而忽略较不显著者，以单字或词组的意义来点出内容，通常索引的词汇越详尽，该文献被检索到的机率就越大。

2.5 深度（Depth）

索引的段落分为3层，分析程度较深，层级越多，详细度则也越高。

例如：Hypermedia

definition of，52

an electronic form，52

text and nontextual material，52

ways of，52

electronic nodes and links，52以下根据索引特性建置新书后索引（如图1）。

3 结论

索引是用来帮助用户找到他们需要的信息，跟制作资源示意图和参考资源一样有太多的细节需要顾虑，收录与选择原则也要决定好方向和制定方针。建置索引并不单单只是将索引员建置索引的字词收录，在特定的文本中，很难决定什么是有信息的，另外如何准确的切割信息或将其概念化也是另外一个困扰。在需建置索引的文章和内容中，建置的词汇会随着文章语言的更动而改变，所以很难决定最能表征描述信息的词汇。而评估使用者的信息需求与行为，使用者使用和评鉴信息的方式也是索引建置者需要考虑的重点。

建置索引要站在用户的角度思考我们制作的内容，像是这样的收录范围是否符合使用者的需求，这样的编排是否方便使用者查找等，一般名词与概念以使用者能够容易理解为原则让使用者能检索到需要的信息，所以在建立款目时也尽量以使用者能理解正确为原则来阐述，尽量排除会让使用者误解的表达方式。

例如把一些单词转化成名词词组，加上of语意就比较清楚，和简化名词词组，把比较多余的形容词或副词去掉，看起来也比较整洁明朗，例如the correct relationships that exist between the terms简短成relationships between the terms，若有the， a，an……不是很重要的语词便可直接省略，接下来就该抉择该为这段主题下怎么样的索引词，尝试概括和主题相关的词汇和词组，而忽略不太相关的相关词汇。还需要考虑的是定位点，定位点是使用者可以找到资讯的地址，在书后索引里定位点通常是页码，有时也是不同类型的指标，例如地图，是更加方便使用者找到资讯的方式。

另外还需要考慮建置的层级，要建几层？每一层如何作为区隔？怎样把专有名词的部分解释的更佳详细？用动词加名词的方式表示定义等。建置索引的过程一点尤为重要。即面对的是怎样的使用者，由此延伸需要建置怎样的深度和层级，是从一开始就需要考虑的。

参考文献

[1]夏国强.索引的概念与索引学术著作书后索引的编纂[J].中国索引，2015（2）：52-59.

[2]邱均平，李艳红.内容索引的分类、功能、编制与应用[J].图书馆理论与实践，2013（2）：31-35.

[3]邱均平，马力，杨强.数字出版环境下书后索引发展研究[J].中国索引，2014，35（4）：68-73.

[4]杨德志.基于图书内容的书后索引生成技术的研究与应用[J].