科技期刊如何提高审稿效率而保持竞争力

傅如海

摘 要 科技期刊应跟随社会经济科技的快速发展的脚步加快自己发展进程。科技日益细化的发展，要求科技期刊追求审稿过程的精细化，提高论文质量。提高科技期刊的审稿效率，要求我们从审稿的细节进行不断改进。重视编辑初审，挑选合适的审稿专家，不断细化论文评价意见表，选择合适的审稿模式。

关键词 科技期刊；审稿；竞争力

中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2018）221-0070-02

随着我国社会经济和科学技术的不断发展，科技期刊的质量的要求也不断提高。科技稿件的质量是一家期刊质量的关键。保证稿件的质量，科技期刊的市场竞争力才能提高。提高审稿效率对于科技期刊的发展至关重要。审稿不仅是审查适合自己期刊的稿件，为自己期刊提供优质文章，而且在开发稿源中起重要作用。高效的审稿能够吸引更多的作者向科技期刊投稿[1]。稿源充足也是期刊发展的重要保障。因而，提高审稿效率是提高科技期刊竞争力的关键途径。我们可以从审稿的过程探究提高效率的方法。审稿主要包括编辑初审，专家审稿和主编定稿等环节。

1 编辑初审

编辑初审主要是指对稿件的内容和形式上的审查。论文内容应具有创新性，不存在学术抄袭行为，以及内容符合本期刊的学术方向和风格。论文形式主要的要求是符合本期刊的格式。

1）内容创新性审核。内容创新性审核即对文章复制比的审查，该审稿环节主要是运用网络查重工具，对文章是否存在剽窃行为进行审查。内容创新性的审核是初审中最重要的环节，是直接关系到论文质量的关键性问题，因而编辑应该将内容创新性的审查放在第一位[2]。

随着我国科技的快速发展，科技不断更新，相关科技论文也朝更加细致、更加深入的方向发展。同时，国家等各级相关单位越来越注重论文发表的数量，为评职称等进行专业能力方面的准备。这些因素都促使科技稿件的越来越多，而鱼龙混杂的问题就在所难免。而区分稿件优劣的首要标准就是论文是否具有创新性。具有创新性的论文，就具有更高的学术价值，稿件质量提升，科技期刊的水平也会相应地提升。

内容创新性的审查应该根据本期刊的类型要求具体制定，要求符合行业以及学术最低标准。期刊应采用科学高效的查重工具。好的查重工具应具备降低标记重复的错误率，有效甄别文章对观点剽窃的能力。此外，编辑应提高自身能力，探寻更高效的审稿方式，如主题分类、题目分类、关键词分类等，通过分类整理提高初审效率[3]。期刊公司也应该定期组织编辑培训，提高编辑的审稿能力。

2）内容主旨审核。内容主旨审核是指编辑对稿件内容主旨类型是否符合本期刊的方向和主题，符合本期刊用稿要求的，则通过该审核环节。该审核环节较为简单，一般根据论文的题目、摘要和关键词即能判断内容是否符合本期刊的内容要求。

由于本环节为初审，所以审稿过程还需要注意对内容主旨不符稿件的退稿过程。对于一些主旨不符但论文质量较高的稿件，应主动与作者联系，在陈述退稿原因的同时，表达对其投稿的感谢，并询问是否有或能够撰写自己期刊方向专题的论文。在邀请其投稿符合内容要求的论文时，要表述清楚期刊的论文方向以及各栏目具体的内容类型，从而为挖掘优质稿源开辟通道，提高來稿质量[4]。

内容主旨审核关系到一本科技杂志的专业性水平。在现代科学日益细化的专业分类中，要提高科技杂志的质量，不妨从做精做细开始。

3）论文形式审核。论文形式的审核是指编辑根据本期刊的格式要求，对来稿论文的格式进行审核。对于与本期刊格式要求不符的稿件，要进行退回，并附上正确格式范例。为了提高审稿效率，我们一般建议编辑将稿件直接退回，让作者进行修改，从而减少编辑任务量，节约编辑时间。此外，我们还可以制作专门论文格式审核软件，让电脑代替人力进行格式的对比，以及格式的修正。我们也应注意在发布征稿等相关信息时，标明论文格式要求，减少因格式不符而退稿的稿件数量，提高审稿效率。格式的统一化、规范化是学术期刊专业性的直接体现。更加注重学术严谨性的科技期刊需要尤为注意稿件的格式细节。

我们建议为了提高审稿效率，编辑初审来稿时，应先审稿件内容主旨与本期刊的一致性，其次着重检查论文的复制比，最后审查论文格式。编辑初审是审稿程序的第一步，由于是定性的审查，较为简单易操作，经常被忽略而得不到重视。初审为下一步的专家审稿奠定了基础，是稿件筛选的第一步。编辑审稿的能力水平决定着通过稿件的优劣，关系到专家审稿的效率，我们应该给予高度重视。

2 专家审稿

在最基本的内容形式审查完之后，稿件进入最关键的专家审稿环节。专家审稿的结果一般直接决定稿件的质量。在专家审稿过程中需要着重注意3个方面问题：一是审稿专家的选择，二是审稿意见的记录，三是审稿模式的选择。

1）选择合适的审稿专家。审稿专家的选择一般会从期刊编辑和作者两方面意见进行考虑。期刊编辑需要主动联系相关专业方向的专家，根据专家的日程安排审稿时间。这需要编辑或编辑团队具有较广泛的人际关系，并且对相关领域专家的具体情况进行细致了解和及时更新。科技期刊团队需要保证对所邀请的专家给予相应的报酬。此外，期刊可聘请专家作为长期专业审稿人，这样可以根据期刊工作量的需要安排审稿时间，最大效益化地节约时间，缩短审稿周期，并且质量也能达到相近水平。此外，作者通常会给出一些审稿专家的建议。这些审稿专家方向一般与作者文章方向相同或相近，能够给出专业评审结果。作者还会根据自己的人脉关系选择审稿专家，审稿专家则会在人际关系层面提供审稿便利，如提前审稿，那么就会缩短周期，最终提高了审稿效率。然而，作者自己提供的专家名单也可能出现一些问题。作者推荐的审稿人可能对稿件的审查要求降低，稿件的质量会下降。而期刊编辑邀请或期刊聘请审稿专家完全适应期刊审稿需要在实际操作中的可能性较低，主要由于薪酬和专业方向的原因。因而我们可以结合两种选择专家的方式，同时运用两方面专家进行审稿。根据专家审稿中的初审和复审环节，我们可以安排编辑邀请或期刊签约的专家进行初审，安排作者推荐的专家进行复审，综合审稿意见，最后寄给作者进行相应修改[5]。

2）细化审稿意见。专家审稿具有一定的主观性。专家的学术能力水平不同对论文的审批方式、得到的审稿结果都会不同。我们为了得到符合期刊要求的审稿结果，制定具有一致标准的审稿意见表，就需要对审稿意见表栏目内容进行细化分析。首先是对稿件的基本信息的审查，包括稿件的查重比，论文选题价值，研究方法的科学性，推导过程的逻辑性，研究结果的价值以及出现的学术错误和其修改意见。具体内容应根据科技期刊的类型制定满足自身需求的审稿意见表，并且栏目越细致越好。其次，可以听取较为权威的审稿专家的意见，对基本意见表栏目内容进行补充。根据不同学术水平的审稿专家的具体情况，提供给审稿专家更为个性化的意见表，从而丰富意见，得到对稿件内容更为全面的审查结论。

3）探索多样审稿模式。审稿模式主要是指专家审稿时的信息公开方式。根据是否公开审稿专家和论文作者姓名等信息，审稿模式一般有4种：双盲审、专家盲审、作者盲审和公开审稿。双盲审即审稿专家不知道自己审核稿件的作者的任何信息，同时作者也不知道审查自己论文的专家的信息。双盲审基本可以避免因人事关系产生的矛盾，简化了审稿程序，提高了审稿效率。专家盲审即专家一方不知论文作者的信息，但作者知道其论文由谁审核。一般可由作者选择审稿专家，该方式可以简化期刊编辑选择专家的环节[4]。作者盲审即专家了解所审稿件的作者的信息，但作者不知道自己的稿件由谁审核。该方式有利于专家参考作者之前的学术信息，从而提高审核效率。公开审稿是指同时公开稿件的作者和审核专家的信息，信息透明。该方式的公正性较高，社会监督力较强，但是后期处理复杂，对专家和作者的限制较多，审稿周期会加长。

我们应该根据具体情况，包括期刊自身时间、财力条件，审稿专家和作者的信息等，灵活结合不同审稿模式进行审稿。主编定稿是审稿的最后一个环节。期刊主编根据之前审核意见记录决定稿件的录用与否。由于最后都由主编决定稿件去留，因而工作量较大。我们建议组建终审委员会，分散工作量，提高审稿效率。并充分利用网络等工具，加快论文审查，简化论文递交程序。

3 结论

优质稿件是科技期刊提高竞争力的关键。提高审稿效率也是为期刊提供优质期刊的必要途径。我们应对审稿程序不断审视、不断调整、不断细化，在审稿的各个环节发现问题、解决问题，以提高审稿工作的效率，缩短审稿周期，提高稿件的质量。在稿件的初审环节宜按照审查稿件的内容主旨、复制比、论文格式的顺序对来稿进行审查。在专家审稿过程中要安排好专家审核时间、審核方式，细化审核信息记录表等。主编定稿要把好最后一关。在实际工作中仍会有更多细节问题需要解决，还有很多问题值得我们去探索更好的解决方法。

参考文献

[1]万园.科技期刊如何提高审稿效率而保持竞争力[J].文化创新比较研究，2018，2（4）：70-71.

[2]段为杰，段桂花，于洋，等.如何提高审稿效率而保持科技期刊的竞争力[J].编辑学报，2017，29（S1）：95-96.

[3]王丽丽，高霏.一种新的审稿方式[J].编辑学报，2017，29（2）：145-148.

[4]李晓.影响科技期刊论文专家审稿质量的因素分析[J].中国科技期刊研究，2014，25（11）：1369-1372.

[5]蔡玉琪.科技期刊编辑如何利用专家审稿意见提高审稿能力[J].编辑学报，2006（6）：462-463.