浅谈新形势下事业单位档案管理的改革

刘竹

摘 要：改革开放以来，我国社会的经济和科技等多方面得到了很大的发展，广大人民群众的法律意识也得到了很大的增强，随之而来的就是对崭新形势下的机关事业单位有了更高的要求，相应的机关事业单位也需要根据这些要求做出相应的整改，对各部门的工作进行一些改革，特别是对于事业单位档案管理的改革。如今，我国的事业单位档案管理还处于一个小学水平，根本满足不了如今快速发展的社会以及人们的需求，跟不上潮流。所以，对于现在这种形式的事业单位档案管理工作，相关部门必须做出整改，找出一条能够适应我国现如今国情发展的道路，讨论并分析出相应的改进措施。

关键词：新形势；事业单位；档案管理；改革

事业单位档案管理工作，是一个机关事业单位最基本的体系之一，如果我们将这个工作做好了，那么整个事业单位的运作将会十分顺畅，不会出现一点问题。档案管理是记录一个部门发展过程和资料记录的工作，做的好了，对这个机关部门来说是一笔宝贵的财富[1]。但是，伴随着现在网络的普及，许多事业机关单位依然固步自封，不愿意接纳新想法，导致在新时代下的档案管理工作没有新的进展，也没有自己独特的优势，这样是不能很好的顺应时代的要求的。所以，我们应该顺应时代的进步来发展，对档案管理做出改革、进行创新，使事业单位在以后的信息化时代中能够更好的发展与成长。

1 新形势下事业单位档案管理现状

1.1 人才流动频繁

如今的机关事业单位，人才的任职不是那么稳定，特别是到了年关，老员工辞职跳槽的现象特别多，而且在一些比较基本的事业单位里面，经常出现事情多但是人手不够用的情况，一个人身兼数职，这都是由于单位里面人才不足造成的。而且在各个机关里面专门从事档案管理的人员比较少，并且大部分不是稳定人员，就算是稳定人员，对这一部分也不是太精通。由于机关单位人才的流动过于频繁，这样不仅给档案管理工作增加了难度，还给人员的管理造成了困难。

1.2 档案使用的多样性

不管是你参加研究生考试、还是自己工作的单位对你的工作能力进行测评、或是你平常进行一些进修考试，这些都和档案管理息息相关，如今我国适应以“人为本战略”，在新形势下社会以“以人为本”的战略下，应该重点改进档案资源的整理方法，这样有助于对广大人民群众档案资源进行全面完善。现在像一些如民政局、派出所、计划生育等需要收集广大人民群众信息的部门，更要加强对档案资源的整理，这对以后的工作都很有利[2]。比如，派出所需要调查一些嫌疑人的信息、或者是人家夫妻离婚牵扯到财产分割问题，这都是档案管理的范畴。所以，我们需要做好对档案的完善工作，这样的话，我们以后的工作就会更加顺利的进行。

1.3 缺乏信息分享时代来临意识

我们现在这个时代是一个分享的时代，大量的信息通过网络分享出来，在这个时代你掌握了信息你就成功了一半，从以前信息是以纸质为媒介传播的，但现在的信息都是通过网络传播并储存的，我们通过电子文件对信息进行保存，但大量的电子文件如何保存也是一个问题。现在很多工作人员会把信息保存到自己工作的那台电脑上，没有及时进行归档整理，这样的话，一旦发生一些不好的事故如电脑死机了或者是电脑中病毒了，就会造成信息的丢失，这会给工作造成不可挽回的损失，更糟糕的如果是一些机密文件，那就可能会触犯法律。所以，我们在这个信息时代下依然要注意信息的保存，不能掉以轻心。

2 新形势下事业单位档案管理的改革措施

2.1 完善档案管理机制、提高信息利用率

我们应该完善关于档案管理的制度，要保证机关事业单位能够长期更好的发展下去，同时也可以维护员工的利益，但他的前提条件是要将传统的观念进行更新，“取其精华，去其糟粕”，严格落实我国的科学发展观政策，设立一些适应如今社会发展的制度，同时在制定过程也要也要适应最普通的广大人民群众，使其具有灵活性，这样对以后的工作开展和工作创新都很有利。在进行档案管理时要注意档案的分类，把某一类的档案放在一起方便以后查找和保存。档案管理是一个比较繁琐的工作，所以我们要把每个环节都照顾到，同时要充分调动管理人员的积极性，这样能更好的进行档案的管理。另外比较重要的一点是，在一些档案中可能会有一些比较机密的文件，这就牵涉到了安全方面，所以，我们同样也要做好安全措施，并将这个措施加入到档案管理条例中，用此来保证相关资料的安全。在出台了一些安全条例下，可以严格按照条例进行对信息的整理和保存[3]。

2.2 提高管理人员素质，强化服务水平

档案管理人员在整个的档案管理工作中起着至关重要的作用，是创新和改革的主要群体，因此，这对档案管理人员的专业能力和水平提出了更高的要求，所以，我们应该适量的招聘一些相关专业的人才，在进行招聘时，需要将招聘的门槛提高，保证应聘者的能力和水平，使我们能够得到一些各方面都很优秀的人才，这样的话，能够对档案整理工作有很大的帮助，同时对整个档案整理队伍进行优化，提升整个档案整理队伍的水平，也会提高档案管理的效率。在他们刚入职不太熟悉工作的流程时，我们可以对他们进行一些在岗培训，以及能力考察，使后面来的档案管理人员能够更多的接收新理念和新技术，同时也可以分享一些成功的经验供他们借鉴，同事之间互相进行交流，以此提高以后工作的水平，使自己更加热爱这份工作。

2.3 健全档案管理制度，促进机关事业单位的发展

因为现在在进行改革，所以机关事业单位的档案管理工作难免出现管理流程混乱、管理不细心、责任落实不到位等纰漏，为了减少这种错误的发生，我们要对档案管理的制度进行完善，并进行落实，明确档案管理的流程及操作标准，让档案管理人员熟悉工作的流程以及工作中会出现的问题及解决方法，并将任务细化，并把任务落实到具体的员工上面，这样可以加强员工的责任意识。其次，进行对员工的考核。在工作中员工的能力是能否胜任这份工作的关键，所以，我们要经常对员工进行考核，并将考核的结果与员工的升职、奖金挂钩，这样不仅可以发现平时员工工作出现的问题并对其加以指导，从而提升他们的工作能力，也可以提高他们的积极性。

2.4 运用信息管理方法，将服务内容扩大

机关单位在信息时代应該，大量的信息通过网络分享出来，在这个时代你掌握了信息你就成功了一半，从以前信息是以纸质为媒介传播的，但现在的信息都是通过网络传播并储存的，我们通过电子文件对信息进行保存，同时也可以自己公司内部聘请一些专业的计算机人员来设计一个符合本机关工作的工作程序，这样的话我们就可以使用电脑来进行工作，这样的话不但可以加快工作效率还可以使工作变得简洁，简单。其次，我们对一些不涉及隐私性的信息可以进行共享，如卫生部门、食品药品管理监督部门等部门。我们可以建立一个本部门的网站主页，经常性的发布一些新闻在上面，供广大人民群众观看，还可以在网页上面注明热线电话，使人民群众有困难时可以拨打热线电话寻求帮助，将档案管理数字化，使人民群众能够加深对这个部门的了解。

3 总结

在新时代下事业单位档案的管理也需要顺应时代做出相应的改变，改变原先的管理模式、老旧观念，接纳新的观念，吸取新的知识，做到了这些，档案管理工作将会迈上一个台阶，更好的为广大人民群众服务，同时为我国事业单位的发展做出一份贡献。

参考文献

[1]王玲玲.新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革研究[J].办公室业务.2015（12）：74-75.

[2]夏枫.新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革研究[J]企业改革与管理.2015（18）.

[3]王若琳.新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革研究[J].2016.224（29）.