探析乡镇政府档案管理中存在的问题及对策

邓伟达

摘 要：近年来，随着社会的不断发展和进步，经济体制的改革不断深入，新农村建设也逐渐深入，在推动农村建设进程的同时，也使得乡镇档案管理问题日益凸显。本文即对乡镇政府档案管理中存在的问题进行了探析，并根据实际情况，制定了相应的解决对策，希望可以为相关人员提供一定的帮助，从而保证我国新农村建设工作可以顺利的开展和进行。

关键词：乡镇政府档案管理；存在的问题；对策

新形势下，社会的不断发展和进步，经济市场变得越来越完善，因此，乡镇档案管理工作也得到广泛的关注。但是现阶段，由于受到一些主观以及客观因素的影响和制约，使得我国乡镇政府档案管理工作存在了很多的问题，严重影响了新农村建设工作的顺利开展和进行。对此，乡镇政府在发展过程中，应该加大对档案管理工作的重视程度，采用科学的解决对策，尽可能的避免档案管理问题的出现。

1 乡镇政府档案管理中存在的问题探析

1.1 信息化管理系统建设水平不高

在乡镇政府档案管理工作中，由于受到传统观念的影响和制约，一些乡镇政府对于档案管理工作的重视程度并不高。对于乡镇而言，档案管理工作既不属于上级工作的检查范围，同时也没有明确的工作指标，工作质量的高低并不会对整体管理工作造成影响，因此，在实际的档案管理过程中，经常出现挂名的现象，再加上我国信息技术飞速发展和进步，而乡镇政府仍然采用传统的档案管理系统，这就使得档案管理工作越来越不规范、不完善，严重影响了乡镇政府档案管理工作水平的提升。此外，当前乡镇政府档案管理系统的硬件设施也缺乏一定的完善性，这为档案的查询和浏览造成了很大的影响，档案管理工作规范化越来越低，很大程度上响了乡镇政府档案管理工作顺利开展和进行。

1.2 乡镇政府档案管理工作时效性不高

在社会飞速发展的大背景下，国家对于乡镇政府档案管理工作时效性的要求也越来越高，確保可以从根本上提升档案管理的水平和效果。但是，根据当前乡镇政府档案管理的效果来看，在实际的工作期间，档案管理的时效性还比较低，档案工作的规范化还无法切实落实到实际工作中。比如：由于乡镇政府对档案管理工作的重视程度不足，并且档案资料的收集和整理也不够深入，使得档案管理工作的效果和质量受到了很大影响，不仅影响了档案管理水平的提升，还在一定程度上制约了新农村建设的发展进程。此外，乡镇政府档案管理部门的管理也缺乏一定的规范性，在实际的管理过程中，相关人员没有对工作的内容进行明确规划，使得部分档案工作人员对工作的态度比较消极，缺乏档案管理意识，致使档案管理存在了很多的问题。

1.3 缺乏健全的乡镇政府档案管理机制

现阶段，在实际的发展过程中，一些乡镇并没有严格的按照相关规定开展档案管理工作，各自为政的情况时有发生，为档案管理工作的顺利开展造成了很大的影响。在管理期间，由于缺乏健全的档案管理机制，使得一些重要的档案资料经常散布于个人以及领导的手中，这样不仅对档案资料的完整性造成了一定的影响，还影响了档案管理工作的时效性。此外，在乡镇政府档案管理过程中，由于管理模式和方式过于陈旧，使得档案经常出现泄密以及丢失的情况发生，再加上很多档案库房不符合档案防火以及防潮等要求，致使档案管理工作的水平一直无法提升，尤其是近年来，随着档案信息的飞速发现和进步，传统档案库房面积已经无法满足库存的需求，使得很多档案无法得到安全的保管，从而导致乡镇政府档案管理存在一系列的问题和弊端。

2 乡镇政府档案管理中存在问题的解决对策探析

2.1 积极应用先进的管理技术和模式

新时期下，信息技术的不断发展和进步，使得互联网已经逐渐成为人们生活以及企业发展过程中不可缺少的一部分，因此，乡镇政府要想进一步提升档案管理工作的整体水平和质量，解决管理过程中存在的问题，就一定要加大对档案信息化管理的重视程度，不断完善档案信息化管理的相关设备，积极应用先进的管理模式，改变传统模式，保证乡镇政府管理工作可以有序的开展和进行，此外，乡镇政府管理人员应该合理的应用互联网技术，进行档案信息化管理，比如：管理人员可以在网络上发布管理工作的安排以及信息简报等，保证可以从根本上提升乡镇政府档案管理的水平和质量，进而促进我国新农村建设的良好发展。

2.2 全面提升乡镇政府档案管理的时效性

面对为现阶段乡镇政府档案管理中存在的问题，管理人员应该站在整体的角度进行分析和研究，制定合理的解决对策，提高档案管理工作的时效性，保证在合理解决问题的同时，还可以进一步促进档案管理工作的开展和进行。在乡镇政府档案管理工作过程中，各个部门应该全力的配合和协助，调动员工的工作积极性，保证档案管理人员能够意识到档案管理工作的重要性，并且可以主动的参与到档案管理工作中，提升档案管理工作的效率和质量。同时，在乡镇政府发展期间，也应该加大对这一工作的重视程度，并且加强对档案管理工作的资金投入，积极的购进先进的设备和软件，确保档案管理工作能够迎合企业的发展，跟上时代发展的潮流，提升管理水平。此外，在开展一些比较复杂的档案管理工作时，管理人员应该进行详细的汇总，保证信息资料和数据能够得到合理的保管，提升档案管理工作的时效性，有效避免档案管理问题的出现。

2.3 对乡镇政府档案管理机制进行不断的完善

对于乡镇政府档案管理工作而言，健全的档案管理机制，不仅可以有效避免档案管理问题的发生，还可以保证档案管理工作的顺利开展。因此，在今后档案管理工作期间，应该根据实际情况，建立健全的档案管理制度。在健全档案管理制度过程中，管理人员应该根据实际的发展情况，对档案管理工作的整体水平有一个充分的了解和掌握，有针对性的制定相关制度和方案，并且积极的落实到实际工作中，保证档案管理工作可以得到顺利的开展和进行，提升档案管理工作的水平。此外，管理人员还要对乡镇政府档案管理工作模式进行不断的创新和改进，做到不放过任何一个细节，对管理模式进行全面创新，这样不仅可以调动工作人员的工作积极性，还可以对档案进行严格的保管，确保乡镇政府档案管理工作的水平和质量可以全面提升。

2.4 全面提升工作人员档案管理的意识

为了可以进一步提升乡政府档案管理工作的水平，在今后的工作过程中，当地政府部门应该通过不同的渠道，采用多种方式开展管理以及服务工作，同时加强对档案管理工作的资金投入，安排专业的人员，定期对工作人员进行培训，让其可以意识到自身工作的重要性，提升管理水平。此外，乡镇应该增设专门的档案管理部门，加强对档案管理工作的重视程度，减少一人身兼数职的情况，保证在减轻工作人员工作压力的同时，还可以进一步提升档案管理工作的质量和效率，保证可以有效的激发工作人员的工作积极性。

3 结束语

在社会飞速发展的新形势下，我国社会主义新农村建设进程变得越来越快，因此，国家对于乡镇政府档案管理工作的重视程度变得越来越高，要求也在不断的提升。所以，乡镇政府在进行档案管理工作期间，应该对管理中存在的问题进行合理分析，采用科学的方式，积极改善乡镇政府档案管理工作中存在的问题，保证可以最大程度的降低档案管理问题发生几率，从而进一步推动我国新农村建设的进程。

参考文献

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[2]吴春丽.浅谈乡政府档案管理中存在的问题与对策[J].科研，2016（7）：00228-00228.

[3]陶建华.探析乡镇政府档案管理工作中存在的问题及对策[J].办公室业务，2017（13）：135-135.