探析工程档案管理对工程质量的促进意义

廖小玲

摘 要：市场经济稳定发展背景下，电力市场随之面临较为严峻竞争压力，近几年此现象尤为严重，电力企业若要实现自身决策能力的提高，充分发挥其电力工程建设成果，需要对工程档案管理工作予以重视，通过电子化档案管理的落实，以实现工程质量的全面提升，从而改变传统管理模式存在的不足，并进行电力工程设计和实施等全面记录。本文首先分析工程档案管理在工程质量中的促进意义，其次进行电子化档案管理建设的阐述，最后提出加强措施。

关键词：电力工程；档案管理；工程质量；意义

电力企业发展过程，原有档案管理形式很难达到企业发展需求，若要提升档案管理整体工作效率，确保档案作用和价值得到全面发挥，则需要将电子化档案管理建设作为重点，及时解决当前企业面临问题。对于电力企业来讲，在社会持续发展下，各领域内电力需求呈现逐年上升的趋势，企业为了实现持续发展目标，应该将电力工程中档案管理工作作为重点，只有实现电子化、信息化档案管理，才能有效提高工程整体质量。

1 工程档案管理在工程质量中促进意义

1.1 属于工程主要内容

在工程建设过程，其主要包括项目设立和项目决策等环节，当进行档案管理工作时，通常发生在项目设立环节，如项目设计和预算等均会产生档案资料，若缺少档案资料的记录，则会直接阻碍电力工程建设。因此，档案记录与其施工存在直接联系，对工程档案进行记录，会对工程质量与进度等造成直接影响。

1.2 对工程质量直接展现

电力工程质量直接关系到其安全性，人们会在电力工程中提出较高要求，需要重点加强工程质量方面的研究。而工程质量则应该在完整档案基础上进行，只有加强技术与进度等数据分析，才能获取相应质量数据。由此可见，档案管理工作的展开，通常是衡量工程质量的标准。

1.3 工程施工主要环节

电力工程档案管理作为工程主要环节，需要對其予以高度重视，其原因为：电力工程质量与人们日常生活存在直接联系，应该加强其影响因素的控制与记录，确保工程质量得到全面提升。例如：施工人员需要经过相关培训，保证工程施工的顺利进行。

1.4 确保工程质量符合标准

工程档案管理工作的贯彻落实，同时也是进行工程验收重要保障，应该由验收部门结合档案进行工程检查，确保整个验收检查的严格性，有利于提升工程整体质量。对此，工程档案管理工作中，管理人员需要详细记录工程施工过程，同时进行施工进度的监控，保证施工问题得到及时处理，从而符合当前工程质量要求。

2 电力电子化档案管理建设

2.1 作用

在对档案管理进行分析发现，因其属于工程信息接收和整理的主要环节，可以为后期工作的展开提供重要保障，所以，档案管理除了可以提高工程质量，还能为企业发展起到积极作用。信息时代背景下，电子化档案管理建设逐渐成为管理工作重点，电力企业同样如此。对于电子化档案管理来讲，其主要是以档案内容和相关事项的系统化处理为主，通过相关技术手段对其管理，确保档案资源得到有效存储和传输，为更好进行查询奠定基础，同时实现各单位和部门间的资源共享。因此，电力电子化档案管理过程，对新型技术的应用，比较符合其管理需求，同时还是工程建设的关键。

2.2 面临困境

第一，领导缺少高度重视。电力企业进行电子化档案管理建设时，通常涉及许多部门和领域人才，要求人员积极参与其中，特别是企业领导的大力支持。但是，结合当前现状发现，多数领导并未对电子化档案管理予以重视，仅认为此项工作简单进行文字整理即可，未将其电子化管理建设纳入企业发展规划，从而对其发展造成直接阻碍。

第二，基础设施尚未完善。在电力工程的施工过程，因电子化管理建设相对较晚，且技术存在较大局限性，从而造成电子文件保管等方面出现问题，如果无法进行问题有效解决，则会直接影响文件存储。基于此，利用扫描设备等进行纸质文档的扫描，很难进行数字化处理。

3 电力企业电子化档案管理的建设措施

3.1 管理制度的不断优化

电力工程建设过程，档案管理作为其主要构成部分，需要国家加强档案管理的重视，并制定相应法律法规，以便于为电子化档案管理建设起到促进作用。在国家相继出台的法律法规中，由于各电力工程的建设情况不同，要求电力企业将国家规定作为基本原则，根据自身情况进行发展规划的制定，以便于满足目前需求。而对于管理制度的应用，则需要强化监督与落实，只有进行各项制度的完善与修改，才能保证档案管理制度具有科学性，在向电力工程、企业发展提供保障的同时，还可以为电子化档案管理建设奠定基础。

3.2 加大相应资金投入力度

对于电力施工企业来讲，因电子化档案管理属于长期工程，不仅需要硬件设施与软件设施的投入，还需要积极引入相关技术人员，以便于实现纸质档案至电子档案的转换。所以，在整个建设过程，通常需要投入较多资金成本，如果缺少足够资金保障，则会对电力工程质量造成直接影响，甚至阻碍企业的发展和建设，在影响企业技术研发的基础上，很难保证档案管理工作的有序进行，应该加大资金的投入力度，从而为工程建设起到积极作用。

3.3 强化技术研发和应用

在通信技术与计算机技术等持续发展下，将其合理应用于电力工程档案管理工作中，比较符合其电子化管理建设要求。在电力电子化档案管理工作中，如果缺少相关专业性，则需要在日常工作中积极总结其经验，以新技术研发为主，能够确保新技术得到有效应用。除此之外，管理人员在进行技术应用时，还需要保证技术先进性与安全性特点，促进电子化档案管理工作的顺利进行。

3.4 提升管理人员专业水平

电子化档案管理建设过程，因其需要创建专门管理团队，以便于明确分工和责任划分，确保管理效果得到显著提升，所以，在整个建设过程，加强管理人员培训工作，可以使管理人员严格按照相应规定要求进行操作，在对电子化档案管理予以正确认识的同时，还应该对其进行积极宣传，以便于发挥档案资料的最大价值。与此同时，企业还需要强化各部门间的沟通和交流，只有在相互协调下进行档案管理的建设，才能全面发挥各部门和人员的作用。

3.5 对重点环节予以重视

电力工程的整个建设过程，为实现电子化档案管理工作，需要加强部分重点环节，具体措施包括：准备阶段，应该对工程资料进行不断收集和整理，以便于结合企业自身需求进行资料管理，进而实现资料质量的提升。在此过程中，管理人员需要重点强化资料检验，保证资料和内容的一致性，如果出现问题需要对其予以跟踪处理；施工阶段，确保合同规范性，可以实现各项环节的有效控制；竣工阶段，对工程档案进行检查，由质监部门等进行抽查，均比较符合相应质量要求。

4 结束语

综上所述，档案管理的综合性相对较强，且涉及许多部门和专业，对其进行全面性管理，直接关系到企业的发展情况。除此之外，档案管理除了可以促进企业发展之外，还能在工程质量方面起到一定促进作用，即档案管理工作主要包括档案收集和整理等环节，贯彻落实电子化档案管理，可以为工程建设提供重要保障，在改善传统管理模式存在不足的同时，确保企业工作效率得到显著提升，以发挥电子化档案管理的重要作用。

参考文献

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