涉密档案信息的安全保障措施

裴利萍?杨利剑?苏鹏

摘 要：加强档案信息化安全管理，提高档案管理工作的技术水平，加强相关人才的培养，是做好信息时代档案工作的重要内容。加强涉密档案信息的安全保障势在必行。 本文对涉密档案信息的安全保障进行了探讨分析。

關键词：涉密档案；信息；安全保障

在现代化的网络经济时代中，档案信息已经实现了网络上的运行与传播，满足资源的共享要求。而因为网络的社会化、国际化以及开放性等特点，使得网络信息存在客观上的被窃取、泄露以及假冒等问题，再加上计算机犯罪和病毒传播等危险，就很容易威胁到档案信息的安全，尤其是对于涉密档案信息而言，更为严重。因为档案信息本身的特殊性，一旦出现档案信息泄露，就会造成难以弥补的损失，甚至对社会稳定以及国家的安全造成直接的危险。

1 档案信息的重要性

档案信息具有保密性、完整性和可用性等特征，为了档案信息的安全，则需要采用软硬件技术力量，全面提高档案信息安全保密管理水平，以此来减少档案信息丢失、损毁的可能性，更好的保证档案工作的有序开展。档案信息安全保障体系可以说是法律、政策、管理、技术、人才等多方面的有机结合，其不仅包括技术方面的问题，还包括安全保障各个环节的管理工作。档案信息安全包括档案信息内容、实物、管理系统、网络环境、应用技术和实际管理等方面的安全，以此来保证档案信息不会出现遗失、被人更改和破坏等情况，保证档案信息的完整性和保密性。在具体工作中需要通过强化档案信息安全技术体系和管理体系的建设，并技术与管理有效结合，以此来实现对档案信息风险的有效防控，确保档案信息的安全。

2 保障档案信息安全的基本策略

2.1 进一步提升档案信息的安全意识

对于当前我国的档案信息资源来说，是我国的一项财富，档案信息自身安全同时也是我国国家信息安全的重要工作内容，从这一层面来看，我国的档案部门应当进一步重视档案信息的安全管理工作，应当意识到档案信息安全的重要性，相关部门应当积极开展学习、宣传相关安全规章制度，要对档案信息安全工作进行积极宣传教育，对档案的安全意识做到进一步的强化，引导档案信息管理工作者清除意识上的误区。要引导档案信息的管理工作者逐步树立正确起正确的安全理念，通过多种多样的教育活动和教育形式引导社会各界以及信息工作者逐步意识到档案信息安全的重要性。

2.2 建设和完善相关保障体系

因为档案信息是我国的宝贵财富以及战略资源，因此只有确保其具有相关的安全性能才能使得其自身所具有的价值得到应有的体现，否则就会使得档案信息的作用很难得到有效的体现。所以说应当在我国相关规定的基础上，与我国档案管理的相关实际进行有效结合，继而构建起有效的保障体系来保障我国档案信息的安全。

在笔者看来，档案信息的安全系统是一个相对动态的防卫系统，同时涉及到很多个不同的领域，因此在对此系统进行构建的时候应当从法律、技术以及设施等多个层面进行统筹和考虑，从而积极构建起良好的战略保障体系。另外还应当积极建设当前我国档案的安全保障的相关体系，要制定并有效实施档案信息的安全保障规划，从而使得我国的档案事业能够得到有效的健康发展。

2.3 制定并完善相关的法规和标准

对于档案信息的安全保障而言，应当积极建设相应的安全法规，并对这些法规进行不断的完善，只有对规律法规进行完善才能使得我国档案信息的安全管理工作做到有法可依，继而才能更好地维护我国档案信息的安全性。相关档案部门应当依据现有的法律法规，结合我国当前的档案信息工作的情况，继而制定相关法规标准，并对其进行不断地完善，使得我国的档案信息的安全真正有所保障。

2.4 采取相关措施完善档案信息的安全管理

在档案信息化建设工作中，为了能够将档案信息安全保障工作落到实处，需要建立健全档案信息安全管理制度，并对档案收集、管理、存储和利用等环节进行统筹兼规划，制定科学合理的安全管理措施。对于我国档案信息的安全管理工作来说，除了以上工作之外还应当进一步加强档案的内部管理工作，采取有效的措施加强档案信息的安全性能。相关的档案部门还应当对当前我国档案的安全状况进行仔细的分析，逐步建立起责任制度，制定相应的考察指标，真正将档案信息工作中的安全隐患清除掉。要依照当前档案信息工作的也正和现有的制度作进一步的清理，对档案信息进行完善和保管，对相关的制度进行不断完善，同时还应当做好督促和检查工作，要对其进行定期的考察，确保其制度能够得到有效的执行。特别是在当前档案电子化时代更应当制定相关的保密制度，使得我国档案信息的保管以及检查工作都能够有所保障。在进一步加强管理以及监督工作的时候，还应当确保信息的内容具有完整性，不被泄密。

2.5 建立并逐步完善防范和应急机制

所谓的应急响应主要就是指相关的档案部门在面对那些突然发生的信息安全事件的时候，所采取的处理、恢复等一系列的方法和措施，建立并完善相关的防范机制，同时将其归入到国家的防御系统之中，是我国方案信息安全工作提升防范能力的一种有效措施。

2.6 培养高素质的人才

对于当前我国档案信息安全工作来说，人才是最为关键的因素，要想提升我国档案信息的安全工作就应当进一步提升我国档案工作人员的创新能力以及安全意识，提升工作人员的整体素质，从而提升我国档案信息的安全性。可是当前我国档案信息工作中的人才比较少，真正懂得管理以及掌握相应技术的人才更少，为了能提升我国档案信息的安全性，应当制定出相关的人才培养计划，采取有效的措施和方式，在专业教育中设置相关的课程，在对工作人员进行培训的时候应当注意技术与理论相结合的培训方式，这样才能真正培养出档案信息工作过程中真正需要的高素质人才。

3 结束语

综上所述，从上世纪的九十年代开始，我国档案的信息化以及电子化的程度也在进一步加深。可是由于技术以及法规等多方面的不完善，使得我国档案信息工作在安全方面也开始暴露出一定的问题，需对其影响因素进行探析，不断创新保障信息安全的策略，才能促使我国档案信息化有序良好发展。

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