提高档案管理科学化水平的路径选择

宋海霞

摘 要：我国的主要能源来源于煤炭，煤矿档案是煤矿在各个时间段的工作和活动情况的概述，对于了解煤炭行业的发展情况具有重要的作用，通过对煤矿煤炭企业档案管理工作的管理和分析，可以使煤炭行业管理人员更加深入地了解煤炭企业的概况，从而使管理人员实现对煤矿煤炭企业更加科学的管理。在当今经济快速发展的时代，煤矿煤炭企业档案管理也在不断发展，这就要求档案管理人员与时俱进，及时更新档案资料，加强檔案管理，从而保障煤矿煤炭企业的安全生产，推动煤矿煤炭企业平稳发展。

关键词：煤炭企业；档案管理；路径

在煤炭企业的发展中档案起到了很重要的作用，煤炭企业在生产经营和管理过程中会产生大量的信息数据，从而形成资料。通过档案管理能够对煤炭企业中的人员情况、财务情况以及经营决策等提供依据和参考资料。因此使用科学化与规范化的技术促进档案管理的健康有序发展。

1 煤炭企业档案管理工作的重要性

档案作为一种重要信息载体，提供多种信息，并且随着社会文明程度的提高逐渐深入各个领域，对经济快速发展有非常重要的作用。档案管理的根本目的在于合理有效地利用档案为经济社会又好又快发展服务，对于一个单位来说，做好档案管理工作是一个单位健康发展的需要，规范翔实的档案记载着一个单位发展史上的优秀成果，是进行科学分析，制定发展方向的基础。档案管理工作，为社会和经济的进步提供了重要的参考资料。它再现了历史，是第一手资料，具有其他资料所不具有的真实性，对吸取经验教训、教人育人、制定政策规划具有非常重要的意义。

2 煤炭企业档案管理现状

2.1 信息归档不及时

煤炭企业在技术信息资料归档整理上存在滞后性，例如很多具有技术价值的资料被没有被及时保存下来或者技术档案保存的时间达不到规定的要求，结果造成巨大的资源流失。三是技术档案利用效率不高，根据调查很多具有生产价值的技术档案并没有被有效地利用，甚至部分技术档案由于没有被利用使得其出现损坏现象。

2.2 档案质量不高，收集不够完整

煤矿煤炭企业档案的专业性要求相关人员应该客观、完整地记录下在煤炭行业发展过程中的各方面的工作，为煤矿的发展提供相应的轨迹记录。但目前在煤矿煤炭企业档案管理过程中，存在许多妨碍正常管理的现象，比如某些档案管理场所条件不好，不满足档案管理要求的通风、防潮、防盗、防火等条件，很容易造成档案的缺失和损坏，从而使得档案不够完整。另外，某些档案保存设备不够齐全，较为落后，已经不能满足当前煤矿煤炭企业档案管理相对多样化的需求，从而使档案管理过程遇到困难。由于档案管理的专业性，相关煤矿煤炭企业档案的涉及面非常广，导致煤矿档案具有多样性和复杂性，这就给相关管理人员对档案的收集和整理工作造成了很大的困难，在记录资料时，由于人为书写不够规范，相关格式没有一个统一的标准，导致大量煤矿煤炭企业档案的质量相当低下，不能被很好地使用。

2.3 档案管理模式陈旧，信息化程度较低

信息技术的快速发展给许多行业领域带来了全新的发展契机，档案管理工作也是如此，目前，档案管理信息化已经成为发展的必然趋势，也是档案管理工作急需解决的重要问题。但是从当前的档案管理工作来看，信息化档案管理的程度并不高，许多单位还一直沿用传统的档案管理方式，管理效率较低，并且耗费了大量的人工成本和时间成本，而且在档案管理提档升级的过程中也无法适应时代发展的趋势，造成了档案管理水平一直处于相对滞后的状态，影响了档案管理的整体工作效率，这是当前档案管理过程中面临的主要问题。

3 如何提高煤炭企业档案管理科学性

3.1 完善档案管理信息化管理系统

档案管理工作需要根据自身工作的实际需要，优化档案系统。此外，对于档案管理要有一个全盘的考虑，制定出基本的系统骨架，然后根据系统的骨架大纲逐渐完善档案内容，比如一些有用的资料及相关的文献等。这样才能有效地提高档案管理的水平。在档案管理工作当中，需要科学的按照其完整性、准确性、安全性对档案内容进行创造、完善和再提炼，以保障档案资料的全面完整。在对档案信息化建设方面高效需要投入资金和技术的支持，培养专业型发展人才，不断地推动档案管理的整体发展。

3.2 完善档案管理工作制度体系

任何工作的规范、有序进行都离不开相应的制度体系作为保障，档案管理工作亦是如此。因此，应结合不同单位部门的档案管理工作实际开展情况进行配套管理制度体系的建设，在具体的工作中，要通过有关的规章制度和法律法规来完善管理体系，并坚持以此为基础，进行相关工作的逐步完善及创新。除此之外，管理人员还应对制度体系的重要性进行充分认识，保证制度体系的有效落实，防止其流于形式。对此可以通过专项监督岗位或者部门的设置对制度落实情况进行监督和检查，同时制定相应的奖惩政策对表现较好的员工实施嘉奖，反之对那些工作态度懈怠，产生严重不良影响的行为和个人予以一定的惩处，以此激发工作人员的工作热情。

3.3 提升档案资料和相关设备的质量

煤矿煤炭企业档案管理的水平高低很大程度上取决于档案资料自身的质量水平和相关设备的专业程度，这要求煤炭企业建立科学系统的档案收集与管理体系，提升档案的质量，并保证档案的完整性。同时，对于档案管理人员也应进行分层管理，推行责任制度，使得管理责任落实到每一个档案管理者的身上，建立相关的监督和考核机制，在档案管理出现问题时，能够及时找到责任人，从而及时解决相关问题。此外，对档案管理工作也要进行一定的宣传，对在档案管理工作中表现优异的人员，给予表彰和奖励。

3.4 加强信息化基础设施建设

随着大数据技术的不断发展和完善，档案信息化管理需要煤炭企业内部多系统的协同推进，通过内部完善的煤炭企业信息管理系统，推动档案管理信息化工程的集成与完善。由于在之前的工作实践中，受传统档案管理的消极观念制约，对档案管理工作做边缘化布局，因此档案管理工作的工作设备还比较落后，根本无法适应新时代档案信息化建设工作的需要。针对这个问题，应该专门拨付一部分资金，对档案管理设备进行更新换代，引进先进的档案管理设备和管理技术，将档案管理工作从传统管理模式逐渐过渡升级到信息化水平，从而有效提升档案管理质量，在此过程中也能节省大量的人力和时间成本，从而更好的投入到其他工作之中，大大提升了档案管理的工作效率。

3.5 提高档案管理人员的专业素养

煤炭企业应该加强档案管理人员的培养力度，提高档案管理人员的专业素养。对档案管理人员的理论知识和专业技能进行培训，提高管理人员的文书立卷、鉴定、著录、标引和计算机操作等方面的能力，全面、全方位的提高档案管理人员的科学化手段。提升档案管理人员的职业素养和政治敏感性，在档案管理过程中运用科学化和现代化的标准，提升档案管理人员的实际工作水平和业务能力。

4 结语

综上所述，在当前社会发展进程中，我国仍处于社会主义初级阶段。但在经济文化繁荣发展的支持下，我国档案管理工作得到了普遍创新。在档案管理工作开展中，只有充分树立档案管理工作意识，加强对档案管理工作的重视，才能够充分提高档案管理工作的科学性。由此，为有序开展与档案管理有关的工作，提供有力的保障。期望通过本文关于档案管理相关内容的探讨，可以为日后提升档案管理科学化水平，提供宝贵的建议。

参考文献

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