韩爱军
(山西三建集团有限公司 山西长治 046000)
(1)节约施工成本。基于精细化管理模式的应用,对材料、人员以及机械设备管理更加明细,资源配置更加优化,使施工成本因资源利用效率的提升而实现降低。
(2)优化施工方案。运用精细化管理模式后,管理人员对于工程项目的操控可从更多细节入手,通过对施工方案可行性与科学性的分析,及时发现细节性问题并实施改进与优化。
(3)提高施工质量。在精细化管理模式下,管理措施到位且责任明确,通过人员责任的具体落实,可起到良好的激励与鞭策效应,使各施工环节时刻处于可控状态,以此实现施工质量的提升。
2.1.1 建立三维目标成本责任制
目标成本又称预算成本,对其实施三维(时间维、要素维与部门维)拆分,即可细化影响目标控制的因素,又可及时了解工程施工的进展情况,通过目标成本与实际成本的比较,找出差距并分析原因,从而具有针对性的采取措施进行纠偏。三维拆分具体为:
(1)以施工项目计划工期为依据,按不同时间段将成本目标分解为年计划、月计划以及旬计划(或周计划)三种形式。
(2)依据项目组织机构的具体设置,以目标集合的形式分解成本目标至各个部门,并在各部门中再细化到分管领导与所有成员。
(3)根据各分解单元,找出各自影响因素,绘制目标分解图。
对于成本目标的制定,其过程需注意:
①应具体化和数据化成本目标,让所有参与人员均明确各自在不同阶段的目标任务。
②基于施工过程中客观、不可预测性影响因素的考虑,成本目标的制定必须具有一定的灵活性,以此在实际成本偏离目标成本时,企业可及时采取措施应对。
③在实际控制过程中,制定的成本目标必须具有较强的指导性与可操作性。
2.1.2 控制施工过程中成本费用
建筑工程施工过程中,由于施工成本随施工进度、质量以及安全等诸多因素的变化而变化,因此必须以动态管理的方式进行控制,其过程主要分为下述三个步骤:
(1)建立控制体系。通过目标成本的细化,以此为依据建立施工成本控制体系,实时记录实际成本与计划成本。
(2)评价控制绩效。采用信息化手段管理施工费用的支出,通过实际成本图与计划成本图的绘制与比较,得出该阶段成本控制的绩效情况。
(3)实施偏差纠正。通过实际成本与计划成本的比较,得出控制偏差,分析偏差原因,采取措施实施纠偏处理,以防偏差进一步扩大。
建筑工程施工进度的精细化管理,主要是指在既定工期内,以工程进度总目标为依据,同时结合资源配置情况,编制进度管理计划并付诸实施,然后在施工过程中通过实际进度的检查,判断是否与计划进度存在偏差,如若出现偏差,分析原因并采取措施进行补救,同时修改和优化原管理计划,完成后再付诸实施,如此循环,直至工程项目按期竣工。
2.2.1精细化管理措施
(1)建立进度管理体系。根据合同工期,由企业管理层提出初步进度计划,然后下发至项目经理部根据项目实况进行完善与细化,同时以总体进度计划为依据按照单位、分部、分项工程逐级分解进度目标,建立完善的施工进度管理体系,以此指导和控制实际施工。
(2)施工进度计划管理。进度计划的编制,其过程在以合同工期为依据的同时,还需综合考量项目经理部实际施工能力。在编制出项目总体进度计划后,对其进行分解细化出月进度计划、周进度计划以及日进度计划,同时结合实际进度,合理修正总体进度计划。
(3)执行交底并落实责任。进度计划制定完成后,在具体施工时应将每日计划内容落实到实际作业层,分配任务、明确责任,为激励员工提前超额完成任务,适当建立奖惩措施。
(4)进度计划检查与纠偏。统计调查工程项目实际进度,且与计划进度比较找出差距,同时进行差距原因分析,如若出现实际进度滞后现象,则需采取措施实施纠偏,以防差距进一步扩大。
2.2.2 精细化管理方法
(1)横道图比较法。横道图是传统的进度表示方法,同时也是项目进度控制的常用方法。横道图是一种线条图,横轴表示时间,纵轴表示施工活动,线条表示在整个期间计划和实际活动的完成情况的对比,反映实际进度与计划进度的偏差,以便及时进行进度监控与纠偏,促使工程项目按期完成。
(2)网络计划比较法。作为工程项目计划与控制的一项管理技术,网络计划技术主要包括关键路径法(CPM)和计划评审法(PERT)两种方式。编制网络计划图,借助网络来表示各项工作与所需时间,以及各项工作之间的相互关系;通过对网络计划图的分析,找出项目执行过程中的关键路线,并在实际施工过程中,定期更新网络图,检查实际进度与计划进度的偏差,同时找出导致偏差出现的工序,分析原因并采取改进措施,付诸实施后重新调整网络图,以便于管理人员及时掌控工程的进展信息。
(3)挣得值法。该方法通过对目标实施与目标期望间差异的分析,测量和计算已完成工作的预算费用、实际费用和计划工作的预算费用,对比分析项目的进度和成本偏差,衡量项目的进度和成本,综合测量项目的工期与成本绩效,判断项目执行状况,并及时采取改进措施对进度或成本进行纠偏,保证项目目标成功实现。
(1)以质量管理为中心,建立质量保证体系,实施质量全面管理,坚持以“三检制度”进行施工过程的质量验收与控制,同时做好验收记录,并对质量管控情况进行定期评定。
(2)以项目经理为组长,技术负责人为副组长,各技术人员(包括施工员、测量员、试验员、材料员及质检员等)为组员,建立质量管理小组,结合工程实况,实施施工质量动态管理与监督,对于质量控制最终达到以事前预防、事中控制代替事后检测的目的。
(3)实行质量挂牌管理制度,定人定岗,明确责任,挂牌上岗,通过奖罚制度的建立与执行来强化人员管理意识,提升管理积极性。
(4)严格执行工序检查报验制度,在每道工序完成并经自检合格后,填报《施工验收便条》向监理工程师报验,经验收合格签字确认后方可进入下道工序。
(5)工程质检人员应对施工质量进行实时检查,当有质量隐患、质量缺陷甚至质量事故发生时,应及时上报并对产生原因进行具体分析,制定整改措施责令及时返修。
基于现实情况的考虑,本文以S型曲线比较法为论述对象实施精细化管理方法分析,而该方法主要是针对于施工进度的管理。
简单来说,S型曲线比较法主要是通过计划进度与实际进度的比较,并以此为依据所采取的管理手段。在S型曲线图中,累计完成量由Y轴表示,工程进度由X轴表示,其含义为:累计完成量随着时间的推移所产生的变化关系。由于在施工控制过程中,实际进度与计划进度必然性会出现差异,故而两条曲线会有相交情况出现。
S型曲线的建立:
(1)工程进展速度曲线确定。以每单位时间完成量为依据,将单位时间计划量值qt计算而出;
(2)规定时间累计完成量计算。按式(1)累加求和各单位时间完成量得出:
式中:Qj为时刻的计划累计完成量;qt为单位时间计划完成量。
(3)S型曲线绘制
根据各规定时间和与之对应的累计完成量Qj的关系进行绘制,如图1所示。
图1 S型曲线图
通过实际进度与计划进度两条曲线的对比,从中可获取以下信息:
(1)工程实际进展情况。计划曲线是以项目实况为依据所作出的规划时间,对于实际曲线进展点,当其位于两条曲线交叉点右侧时,表明实际进度相比计划进度存在滞后现象,需采取措施加快施工效率;当其位于两条曲线交叉点左侧时,说明实际进度超前,进度计划控制良好。
(2)工程进度偏差。当实际进度与计划进度出现偏差时,通过S型曲线图可将实际进度滞后或提前时间直接读出。如在图1中,△Tb表示Tb时刻滞后工期;△Ta表示Ta时刻提前工期。
(3)实际滞后或提前任务量。利用S型曲线图,还可将实际进度下滞后或提前的工程任务量直接获取。如在图1中,Tb时拖欠任务量为△Qb;Ta时提前完成任务量为△Qa。
(4)预测后期进度。在实际进度情况下,如若未做对应调整仍按原有计划控制施工,则可通过S型曲线图预测出后期工程进度情况(即为图中虚线部分)。
精细化管理贯穿于建筑工程施工全过程内,其涉及工程项目管理指标的所有内容,本文从成本管理、进度管理与质量管理三个方面进行了管理措施与管理方法的分析,论述内容虽不全面(还包括安全管理、材料管理、人员管理等),但在一定范围内具有实际指导意义。