摘 要 企业发展中物资采购发挥着关键作用,它能够优化企业的资源配置,也可以促进企业的健康发展,为企业经济效益的实现贡献力量。但是在市场经济高度发展的情况下,我国很多企业在物资采购方面出现的问题也越来越多,物资采购的成本有明显的走高趋势,这对企业的成长是十分不利的,所以一定要加强企业物资采购招投标管理工作。
关键词 企业 物资采购 招投标管理
一、企业物资采购招投标管理中存在的问题
(一)在思想上没有树立法律意识
为了使我国企业的招投标工作更具规范性,目前已经制定了相应的招投标法以及相关的法律规定,通过这些法律可以保证企业在招投标过程中的效果得到充分的发挥。但是在实际的企业物资采购招投标管理工作中,企业对这些法律规定还没有形成正确的认识,并且在招投标管理工作中也没有遵守这些法律规定,导致法律规范的作用得不到充分发挥,这也对企业物资采购过程中招投标工作质量带来了非常严重的影响,同时也很难发挥招投标应有的效果。由于企业在招投标管理中缺乏法律意识,造成企业的投资效果得不到明显的提升,并且也会对企业整体招投标管理造成非常严重的影响,使国家法律的权威性得不到有效的体现。
(二)招投标管理的综合评价差
在企业物资招投标过程中,存在部分产品的供应商为了排挤其他供应商,经常提供一些虚假的品种或者价格信息,还存在部分供应商与其他投标人共同围标现象。对于这种现象,目前还没有有效的控制手段,这将损害企业及其他投标人员的切身利益,从而导致虚假信息的产生。评标工作的开展主要是对投标单位的整体实力进行综合分析和评价,而不是单纯对投标报价进行对比。但是往往在实际评标过程中缺乏相应的定量标准,导致很多性价比高、实力强的竞标单位被拒之门外。另外,评标人员之间的综合素质存在明显的差异,很难对招投标信息作出公正的评价。
(三)确定交易价格消耗时间长
企业在物资的招标采购过程中,由于规章制度烦琐,并且整体流程比较复杂,导致整个采购过程花费的时间比较长,并且在运作上还需投入一定的成本,这样企业物资采购管理系统从招投标确定之后到正式交易,中间可能需要消耗很长的时间,尤其是在明确交易价格的时候,需要经历一个漫长的过程。通常情况下,企业物资采购的招投标都具有一定的时效性,随着时间的推移,可能对企业的招投标管理工作质量带来一定的影响,使企业物资采购管理系统的推广工作很难顺利开展。
二、加强企业物资采购招投标管理的相关策略
(一)规范招投标管理工作流程
在规范招投标管理工作流程的过程中:第一,对于企业相关管理人员而言,应该在传统的思想观念上作出相应的转变,认识到规范招投标管理流程的重要性,并严格遵守招投标过程中的相关法律规定;第二,企业要构建相应的招投标组织体系,引进一些经验比较丰富的招投标工作人员,这样可以为招投标管理工作的开展提供一定的基础条件;第三,可以借鉴其他企业的成功经验或者是先进技术,从而制定完善的物资采购招投标管理制度,不断改进和完善目前的管理方式,为招投标管理工作的开展提供参考依据。
(二)加大对法律法规的完善力度
要想使企业物资采购招投标管理水平不断得到提升,国家应不断完善相关法律法规,从而更加高效地开展物资采购招投标管理工作。第一,应该加大“招投标法”的宣传力度,进一步加强物资采购招投标制度的管理监督工作。通过这种方式可以使企业工作人员在思想上达成一致,并且还能规范采购招投标管理。企业要在宣传招投标制度的基础上,保证法律制度得到全面的落实和执行。通过这种方式,不仅可以防止违法行为的发生,还能保证招投标制度在企业物资采购过程中的合理运用,可以使采购招投标的应用环境得到进一步规范。第二,企业还要结合招投标管理中出现的问题,制定有效的管理措施,分析制度的可实行性,并加强制度管理力度。不断地完善招投标管理制度,保证招投标管理制度的作用可以得到充分发挥。
(三)引进先进的招投标管理系统
在企业物资采购招投标管理工作中,应该结合实际情况构建相应的制度,在严格遵守法律制度的基础上规范招投标市场的行,将采购管理系统的作用充分发挥出来。目前,一些发达国家已经构建出了比较先进的物资采购招投标评价管理系统,并且还制定了一些独具特色的采购方法。通过对这种评价系统的合理使用,可以为企业物资采购系统建设效率提供有力的保障,保证招标企业可以实现对整个过程的监督和管理。在构建信息系统的基础上,可以为采购信息数据库的安全性和完善性提供良好的基础保障,同时也能减少企业采购成本的投入。因此,在企业物资采购招投标管理過程中,一定要注重对招投标管理系统的合理运用,保证物资采购招投标管理工作可以顺利开展。
三、结语
当今,在我国企业物资采购招投标管理中还存在一些问题,这些问题是影响我国企业物资招投标工作发展和完善的重要因素,所以在实际工作中一定要采取相应的措施解决这一问题,减少企业物资采购成本。
(作者单位为西安长庆化工集团有限公司)
[作者简介:桑亚东(1979—),男,江苏徐州人,中级经济师,西安长庆化工集团有限公司供销科副科长。]
参考文献
[1] 周佩.企业物资采购招投标管理研究[J].社会科学家,2017(2).
[2] 严政.物资招标采购在企业的应用[J].中小企业管理与科技 (下),2017(1).