摘 要:分析影响图书馆数字资源使用量偏少的主要因素,给出提高使用量的实用措施:加大宣传力度,提高整理质量,提高共享性,加强软硬件设备维护。
关键词:图书馆;数字资源;使用量
众所周知,图书馆长期以来一直扮演着信息资源中心的角色,发挥着收集、整理、传播文献信息资源的功能。近年来,互联网渐渐渗透到人们的生活和工作中,人们获取信息的习惯、方式发生了很大的转变,数字资源应运而生。数字资源指的是运用计算机技术、多媒体技术[1],将文字、音频、图片等内容用二进制代码0或1替代(即数字化)后的资源总和。他们以光介质、磁介质为载体,通过计算机技术进行传播并在相应设备上展现出来。它较传统资源而言,有着内容丰富、载体多样、使用便捷、传播快速[2]、占用空间小等优点。当然,它也存在着一定的局限性,如数字资源的展现必须依托一定的设备。
1 图书馆数字资源使用现状
数字资源的出现为人们的学习、科研等活动提供了海量的信息,它也成为了图书馆馆藏资源重要组成部分。以我馆为例,目前拥有的数字资源就有19个商业库,24个自建库,29个试用库。然而,如此丰富的馆藏资源并没有得到读者充分的使用。有调查表明,各馆数字资源中,仅有少数资源的使用量较大,大部分资源使用量偏少,也有一部分资源无人问津,常年沉睡在图书馆磁盘阵列里,多媒体设备闲置一旁。
2 影响图书馆数字资源使用量的主要因素
2.1 读者对图书馆数字资源认识不足
认识是行为的基础。很多图书馆都有着丰富的数字资源,但读者对其认识较少。据调查,许多读者表示自己并不知道图书馆有什么数字资源,或可从哪里去获取,也有部分读者反应经常找不到自己想要的内容,所以就减少对图书馆数字资源的使用。同时,很多读者在使用多媒体设备时,抱着娱乐的心态,加上操作技术的缺乏,使得很多设备经常发生故障。由此可见,读者对图书馆数字资源内容、检索技术认识不足是导致这些资源使用量偏少的重要原因。
2.2 图书馆数字资源质量参差不齐,整体实用性偏低
网络的日益普及使得图书馆数字资源建设工作势在必行。然而,许多图书馆在进行数字资源建设时,较少进行长期规划,尤其是购买时,面对海量资源,缺乏充分调研,重量不重质。这种盲目增量的购买方式直接导致数字资源整体质量参差不齐,同类型资源重复严重,整体实用性偏低。这些问题使得读者对图书馆数字资源的兴趣下降。
2.3 图书馆数字资源共享性较低
共享能使资源利用最大化。然而,因为产权所有,各个馆的数字资源访问均有一定程度的限制。如只允许本馆读者使用,部分数据库只能在馆内访问,设定文献下载数量等。这样的限制造成读者在使用时极其不便,且其他馆读者无法共享到本馆资源。
2.4 设备或网络故障频发
数字资源的一大特点是,它的存储、传播、使用都必须依托于硬件设备和网络环境。当前,很多读者表示在使用过程中经常碰到设备无法使用,网络连接错误,访问速度偏慢等问题,使得他们不得不放弃对图书馆数字资源的使用。
3 提高图书馆数字资源使用量的建议
3.1 加大图书馆数字资源的宣传力度
加大图书馆数字资源的宣传力度,有助于提高人们对其的认识,进而提高使用的欲望和水平。可采取措施有:第一,在本馆网站首页、微信公众号建立数字资源专区,附上各资源简介、使用方法。第二,通过展板、海报、微信推送对新添加资源进行宣传,让读者及时得知更新动态。第三,制作使用指南,将本馆数字资源的类别、检索方法、访问地址等相关内容,以图片加文字说明的方式进行介绍。工作人员应主动向读者推荐指南,并将指南摆放在办证窗口、门厅等显眼又方便取得的地方。第四,联合数据库商家到馆开展活动,用游戏等较为轻松的方式让读者了解数据库。设置咨询环节,以便相关人员为读者解答其在使用数据库过程中产生的疑问,传授检索技巧,让读者使用起来更得心应手,也有助于商家对数据库进一步改进。第五,增设电子书借阅机、期刊借阅机,摆放在人口密度较大的地方,方便读者下载使用。
3.2 提高图书馆数字资源的整体质量
数字资源的质量直接影响读者的需求是否能够得到满足,它是提高使用量的关键。面对当前数字资源整体质量参差不齐的局面,图书馆应提高资源入藏门槛,计划采购的数据库可先进行试用,也可邀请相关学者一同进行分析,拒绝购入质量差的新资源。同时,图书馆还应充分了解读者对本馆资源的接受程度,及时整改现有资源,优化采购计划,提高资源整体质量。可采取措施有:第一,定期统计本馆数字资源的使用情况,内容包括点击量、检索量、下载量,使用量较大的类型做到及时更新且考虑增购,使用量较少的类型可适当减购。试用库方面,应及时购入使用量多的数据库。第二,定期开展调查,广泛征询读者对本馆数字资源的评价、建议,积极采纳读者有效建議,及时解决读者在使用过程中的问题,读者较满意的类型应及时更新、加大采购量,读者不满意的数字资源类型应及时整改或剔除。第三,重视本馆自建特色库的质量。图书馆在进行特色库建设过程中,应广泛收集资料,根据地方文献自身特点进行整理、分类,使每一个自建库更具有针对性、实用性。
3.3 提高数字资源的共享性
近年来,网络上出现了海量免费资源供人们使用,深受人们的欢迎。面对图书馆数字资源被冷落的局面,图书馆自身应加快数字资源的建设。同时,充分利用网络资源,提高共享性,让更多人享受到这些资源。可采取措施有:第一,建立馆外远程访问系统,突破局域网限制,加大资源服务空间。可通过反NAT、VPN、透明代理技术来实
现[3],其中透明代理技术安全性最高,VPN其次,NAT最低。第二,加强与其他馆之间的交流合作,增强服务方式灵活性,开通共享通道,让读者可以分享共同资源。
3.4 加强软硬件设备维护
数字资源的特殊性在于它是通过网络进行传播、接收,在设备上展现出来的。所以,硬件设备和网络环境是否完好尤为重要,它是读者实现资源正常访问的重要保障。各馆应做到:第一,加强本馆网络建设,配置性能较高的网络设备,及时排除网络故障,确保网络全天通畅无阻。第二,做好硬件日常维护,保证服务器能正常、高速运行。第三,做好数据库检索工具、移动图书馆终端升级工作,让读者使用起来更为便捷。第四,配备UPS,保证意外断电能时,各设备能正常使用。
4 结语
信息时代的到来,信息资源显得尤为重要,各图书馆应充分重视数字资源建设,加大数字资源宣传力度,提高整体质量,增强共享性,做好软硬件维护,让人们能够高效、准确获取想要的资料,让图书馆真正发挥起信息资源中心的作用。
参考文献
[1]王家兵.高校图书馆提高数字资源利用率的实践探索[J].重庆交通大学学报(社会科学版),2016,14(3):114-116.
[2]吴蕙.公共图书馆数字资源利用探讨[J].图书馆界,2008,(2):8-10.
[3]刘静春.提高高校图书馆数字资源利用率的技术方法[J].图书馆界,2009,(3):68-70.
作者简介
王巧珍(1991-),女,汉,泉州,助理馆员,本科学士,图书馆数字资源。