面向智慧城市的档案信息化

牟琳

摘 要：智慧城市的特征主要为综合智能感知、全员持续创新与技术智能应用。基于智慧城市建设的深入与发展，给档案管理工作也随之提出了更多新的要求，为满足社会发展需求，档案信息化建设已成必然。

关键词：智慧城市；档案管理；档案信息化

智慧城市即为新一代信息技术支撑、知识社会下一代创新环境下的程式形态。在经历了工业型、经济型与数字化城市的发展演进，目前我国城市正以可持续发展作为主题，向着智慧化方向发展。在此态势下，档案信息化建设是否能够搭上智慧城市建设的顺风车，对促进档案事业可持续发展影响重大。

1 面向智慧城市的档案信息化发展

之所以会产生智慧城市这一概念，是由于物联网、云计算等信息技术获得了突破性的发展成果所致，其被视为对城市发展过程中所遇诸多难题的根本解决策略，也决定着城市建设未来的发展方向便是——智慧城市。可以见得，是物联网与云计算等信息技术共同作用衍生了智慧城市，在知识型社会环境的孕育下，智慧城市便是指整个城市都在向着生态化、创新性的方向发展。

想要实现档案的信息化发展，势必要充分运用信息技术来实现对数据信息、档案文件等资料的收集和整理，不仅是提高档案管理工作效率的一个重要过程，更是创新档案管理工作的有力手段。

随着智慧城市如火如荼的建设，带给档案信息化的积极影响便是为其提供了更为广阔、新的发展契机。基于智慧城市的档案信息化发展，可以主要从两个方面来着手进行，其一是指将云计算、物联网等信息技术融合到档案管理工作中实现有效应用；其二是指在智慧城市发展主导下，创新档案工作的机制。

智慧城市的核心可以说是对信息资源做最大程度上的开发，在政府信息部门中档案部门的组成不可或缺，而将云计算、物联网等新型的信息技术应用其中更是大势所趋，借助于智能化的方式连接区域范围内用户和档案部门等，继而构建出一种新型的信息服务体系，在区域范围之内，广泛收集、统计各种信息资源，最终实现信息的共享。

2 面向智慧城市的档案信息化发展建议

2.1 创建档案信息服务平台

将智能过滤技术积极引入到档案信息服务平台中来，这样做的目的是为了能对目标内容做针对性分析，从而提取到其中的关键文本或者是图片等有用信息。

深入研究手机终端平台，致力于对档案APP的开发，充分借助于数字化手段将公共档案和资料呈现出来，以此作为前提，创建极富多元化的档案服务体系，由此使得档案用户可接收到全面的服务。

最早便提出了城市战略的一个企业是中国联通，它所创建的云平台极具支撑力度，能够为有关行业提供以打造智慧应用的服务，像是物联网、移动办公等等都属于主要内容，交通、政务等行业均有涉猎。

2.2 创建档案应用系统

在互联网技术愈渐应用普遍的前提下，智慧城市这一概念日益宣传开来。就目前来看，档案部门所形成的互联网应用数量并不多，而究其本质来看，是由于缺乏规范性的公共信息服务平台支持，就此来看，当前在档案管理工作中，应将统一、规范的公共信息服务平台作为致力于建设的关键，最终实现“一站式”的这种服务理念。

在对档案管理部门提出要求时，尽可能的要和公共信息服务平台中提出的要求、标准加以全面結合，设计出有关模块，在开放性属性支持下，将价值高的数据、资料融入到服务平台当中。通过于此，一方面来保证满足档案用户给档案信息化提出的在数量、质量上的需求，另外也有利于对档案服务成本投入的管控，确保档案资源的使用效率得以大幅提高。

就这一内容的既往成功案例来说，像是华三公司已然成功帮助苏州、杭州等城市完成智慧化城市建设，业已获得了电子政务、物流基地等多领域用户的认可。

2.3 新型信息技术的应用

2.3.1 物联网支持的档案感知系统

智慧城市的核心便是主张通过各种网络技术，有效连接各种物品，从而赋予它们一定的感知能力，当拥有了特殊智慧之后，便能给大众服务提供更多的便利、更高的质量。

以相连事物属性差异作为划分依据，可将智慧城市的互通形式归为三类，第一类是物与物互联互通的形式，第二类是物与人互联互通的形式，第三类是人与人互联互通的形式，以上无论是哪一种互通形式，都要以互联网、无线网、电信网等多网融合作为必要的前提基础，从而才可做到各个事物间全面、系统性的互联互通、互为感知，随之促使信息数据的整合更为高效。

对档案感知系统做进一步的升级和完善，以便于能够及时感知到构成档案馆重要因素的相关数据信息，通过细致分析档案资源、设备资产等感知数据，结合所获结果做出科学、合理、有效的处理，可以为档案信息化建设添砖加瓦，而用户也可以享受到智能化的良好服务。

2.3.2 云计算支持的档案数据处理平台

智慧城市作为一种综合体，主要是指其组成的多行业、系统复杂以及多应用特点。诸多个应用系统间都有信息交互、共享的需求，而各个不同应用系统间，则又是需要同时来抽取数据做综合计算、结果获取的，因此，对于这些繁杂的系统来说，急需要多个功能强大的信息处理中心来进行信息的处理。

以云计算平台为支持的虚拟化基础架构，能实现资源的有效切割、调配与整合，结合实际的应用要求，合理的对计算、存储资源加以分配，继而获得效能比例的最优化。

档案馆的云计算应用主要表现在：借助于云计算来开展档案馆业务，对档案信息做云存储、云利用；在云计算的辅助下，档案馆还能为档案形成者提供云归档服务。

2.3.3 互联网支持的档案信息服务平台

在当前时代下，我们的周边无不充斥着平板电脑、手机等高科技产品，而且人们对手机这一类科技产品的依赖程度也越来越高。通过手机，人们便可以足不出户的就获取到自己所需的各种信息，而且更有趣的一个现象是，人们都越来越喜欢用手机进行阅读。

以移动互联网作为支持的档案信息服务平台，在平台当中有对内容智能过滤技术的有效应用，实现对目标内容的智能化分析，从而获取文章的标题、正文以及有关图片，再通过云计算技术，做页面格式转换，达到图片缩放、低成本海量储存的目的，在该服务平台上，便可实现对海量信息资源的高效计算与有效备份。

总的来看，在以云计算作为支撑的前提下，完全可以实现档案信息的云存储，同样在以物联网为支持的前提下，还可创建档案感知系统，继而有效感知档案馆建筑以及其中所包含的资源、设备等内容。基于上述，便可为有需求的人们来提供尽量满足其所需求的各种云服务。创建成功云计算服务平台后，智慧城市便可以有海量的数据资源科提供以应用，而这极宜于我们加强对数据资源的挖掘程度，使云计算服务平台成为为社会、企业以及政府可用的有效媒介。

3 结束语

智慧城市建设是可以促进城市获得可持续发展、提高综合实力的关键，同时智慧城市的建设更是需要网络化、信息化以及数字化的发展作为基本前提。在建设智慧化城市过程当中，档案信息化建设不可忽视，也应该搭上信息化技术发展的顺风车，深入挖掘更高效、及时的服务模式，为智慧城市的发展提供信息服务平台，两者互为促进、互为辅助。也就是说，智慧城市的建设包含档案信息化建设，而档案的信息化建设又能促进智慧城市建设，这也就要求我们必须要将档案信息化建设和智慧城市紧密相连，共同发展。

参考文献

[1]智慧城市背景下的档案信息化[J].方雪.管理观察.2014（13）.

[2]智慧城市背景下的档案信息资源开发策略研究[J].邱子烨.档案管理.2014（06）.

[3]智慧城市建设背景下区域档案信息资源共建共享的思考[J].吴加琪.浙江档案.2014（12）.