如何加强医院档案管理的网络化建设

摘 要：医疗档案管理是医疗卫生服务单位工作管理的重中之重。现如今，传统的档案管理工作方法已然无法满足医疗卫生单位的工作需求和发展。在网络信息技术飞速发展的带动下，计算机网络技术被应用于医疗档案管理中去，并成为了最高效的档案管理手段。本篇文章通过对当前医疗档案管理所存在的问题进行分析，来探讨如何加强医院档案管理的网络化建设

关键词：档案管理；信息化；网络化；医疗

在医院管理的整体工作中，档案信息化管理工作庞大且复杂，内容包括：医院工作人员的人事和工资档案、行政文书以及病案病历等。目前，多数医院档案的管理仍然采取传统的档案管理工作方式方法，这显然不能不适应新形式下医院档案管理的需要，网络化的管理已势在必行，也只有实现档案网络化管理，才能更为有效的发挥出医院档案的真正价值，更好的服务于医院的各方面工作。

1 当前医院档案管理所存在的问题

1.1 传统档案管理的弊端

由于有些医院医疗用房紧缺，于是采用并不符合档案管理标准的狭窄房间作为档案储藏室。此外，多数医院档案管理的设备陈旧，管理技术水平落后，同样制约了医院档案事业的发展发展速度。近年来医院档案管理手段不断更新。但实际运用于管理档案的计算机网络技术却不多，某些医院的档案管理工作仍运用最为原始手工收集、检索等手段，这种原始的工作手法得到的信息量小，而且并不不利于档案的收集、利用和开发[1]。

1.2 医院档案管理的范围界定不清，内容界定不明

直至今日，医院中档案的管理仍然没能出台一部统一的科学管理制度和办法。随着科技的进步，社会整体的高速发展模式，档案本身的价值内涵和外延都在不断的发生变化。省市各级医院在档案管理的过程中，由于缺乏统一的档案管理标准和管理模式，各级医院只有根据自己对档案管理的理解去实践。最终导致很多本应该纳入管理的档案却没有纳入管理范围。

1.3 档案的管理意识不强

档案的管理意识不强，间接反映出较低的档案利用率。医院存在对档案管理认识不足的现象，甚至是认为档案管理工作可有可无，淡薄的档案管理意识让多数医院困惑于档案的收集与管理。难以理解其必要性。最终的结果就是导致档案资源开发不到位，无法发挥出档案中信息的作用，是档案利用率不高的主要原因。

2 加強网络化建设的必要前提保障

2.1 加强领导重视

档案管理尽管只是是医院现代化管理的辅助部分。但在医疗业务中却是不可或缺的，是医院领导做决策的重要信息依据。所以，领导要转变观念，及时接受新事物、新知识、新技术。提升对档案管理工作的认识，重新调整档案管理模式，从曾经单纯的纸质收集、整理再到利用的管理模式逐步过渡到网络信息化管理的方式方法中来，让网络信息化在管理档案的过程中得以运用，在医疗单位的发展中充分发挥其在信息统计和决策借鉴的作用[2]。

2.2 加强网络标准化建设

网络的标准化是推行自动化管理的前提。医疗卫生档案管理部门应集合相关专家，共同参与研究制订档案管理办法的相关业务规范以及统一设备和技术的探讨与研究，根据国内外和未来行业发展走向，制定统一的网络化标准，其中包括：数据库、网络通讯设备以及计算机系统等各项标准的统一，以实现最低成本的最高利用率。

2.3 高素质的人员配备

人员素质的提高是档案网络化管理的必备条件，计算机技术的运用直接为档案管理模式提供了新方向，但同时也对档案管理人员的专业素质提出了更高要求。网络化的管理模式是集档案管理的收集整理、编目检索借阅等工作于一身的现代化管理手段，所以我们的档案管理人员除了专业素养外同时还能够对计算机网络技术熟练的运用。

3 对加强医院档案管理网络化的探讨

3.1 加强行政文书的技术处理

作为档案管理工作基础的文书处理工作，直接决定着档案管理的工作质量。为实现档案系统化管理的要求，我们工作人员应利用计算机登记并核对每日接收到的文件，按批次分类，设定传阅和催办的时间，以便档案在内部网络中的传阅和管理。如若未能及时将传阅文件进行返回处理，计算机程序将会发出催办信号，提醒传阅人及时阅文和退回处理，并对已经退回的传阅文档立即整理，这样避免了年终档案管理人员的繁重工作，减轻了年终档案管理工作的压力。

3.2 优化病历病案的网络信息化管理

随着科技水平不断提高，医疗卫生事业的不断发展，新技术的开发和利用，疾病种类不断增多，新的医疗项目不断被记录在档案，各种手术的名称应编码后录入计算机，并将手术方法及术后疗效记录下来，通过计算机查询分析的功能，利用区域网络传递反馈给各个临床科室，以便为医务工作人员的科学研究活动和论文的撰写提供有效依据，同样这种方式也能为各临床科室总结出有效经验，对病患医疗处理的手段提供技术理论支持，反过来也为找出其中不足、提出问题和改进方法做出贡献，有效提高了医务人员在院的医疗水平[3]。

3.3 人事档案的网络化管理

鉴于人事档案的一般性特点，通过现代化信息技术，建立并完善人事档案系统化管理，从实体档案管理向网络信息化管理进行转变，实现动态的人事档案管理，把不同的人事档案做好分类处理，实现档案查阅统计、人事档案变更、报表处理及系统维护等综合功能于一身的人事档案管理功能。

3.4 医院图书馆的网络化管理

图书馆业务功能的不断拓展过程中，人们对读书档案信息资源的管理逐渐有了更深的认识，作为知识结晶，图书资源逐渐被人们重视并利用。在对工作过程中所形成的经验认识以及各环节中形成的数据知识、资料信息等成品或者半成品被记录下来，经处理最终形成档案，并利用网络信息的可传递性进行知识交流、共享知识，最大程度地发挥出档案信息理论知识的实用价值。经图书业务员对档案的再次整合，为读者提供更便利、更快捷、价值含量更高的信息模块。

4 结论

近年来的医院管理服务水平随着技术的发展在不断提高，对医院档案管理的技术要求也越来越高。新时代背景下档案管理的目标是不断完善网络建设和信息化建设，在计算机技术飞速发展的今天，也加快了我国档案管理网络化的进程，综合多方面网络化建设的实施办法，在一定程度上能够推动医院档案管理的网络化建设。

参考文献

[1]王雪梅.信息网络化在医院档案管理中的运用[J].才智，2015（3），345-345.

[2]程修光.关于医院档案管理的网络化建设的若干探讨[J].办公室业务，2013.（05），34-35.

[3]吴燕玲.浅谈医院档案工作者的素质要求[J].办公室业务，2013（10），78-79.

作者简介

沈玉琴（1968-），女，汉，河南省漯河市，大专，助理馆员，档案管理，研究方向：档案管理。