初中后勤管理工作的现状及特点分析

2018-11-07 02:22倪伟清
创新时代 2018年8期
关键词:后勤部门后勤工作事务

倪伟清

在学校日常运转和管理活动中,后勤管理的相关工作容易被人们忽视,也由此造成了很多教学上的不便和阻碍。当前很多初中学校开始注重后勤方面的管理工作,通过弥补以往后勤管理制度中存在的缺陷和漏洞,进而对整个管理体系进行完善,为正常的学校教学活动创造一个稳定的学习环境与氛围。同时对后勤的管理人员进行嚴格的管理,改变以往的管理模式,将教师从繁杂的后勤事务中解放出来,将精力和时间投入到教学中。

一、当前初中学校后勤管理的发展情况

当前很多的初中学校在后勤管理方面还存在诸多漏洞和不足,也就是说,后勤的管理制度不健全,而从事后勤事务的工作人员在专业能力和职业素质上还有待提高,很多管理职位是由从事教学工作的教师来担任的,这种兼职的形式不仅会给教师的教学工作带来一些不良的影响,会分散教师的注意力,而且对于后勤的管理工作本身来说,也不利于各种后勤业务的处理,会造成一些失误和偏差,导致整个后勤部门运转出现问题。造成这种问题的主要原因在于学校高层对后勤工作较为轻视,没有认识到后勤工作在整个教育教学活动乃至学校的日常管理中的重要作用和必要性,因此所造成的发展问题逐渐凸显出来,进而影响到教学质量和水平,而且也缺乏专业的后勤人员,没有专业的培训制度与之相配套,缺少明确的管理理念发挥指导作用。

二、针对当前初中后勤发展情况开展的对策

首先,后勤的管理工作要明确工作的目的和意义所在,要围绕学校的教学活动来开展工作,对需要进行管理的事务进行处理,给教学活动提供必要的保障。因此在开展后勤管理的过程中,要与教学的管理工作相互结合,学校的任务就是教育和教学,任何事务的处理都需要后勤部门作为支持,而后勤管理的主要内容要与教学管理工作形成良好的配合和衔接。后勤管理所要处理的事务繁杂多样,不仅要对基础的教学用具、场所的布置进行必要的采购购置,还要针对教学楼进行多方面的管理工作,并确保学校的用水、用电保持应有的安全性与稳定性。后勤管理人员在工作中针对学校的资金、财务要进行科学管理,一方面要合理使用学校的资金采购必需的教学用品和相关设备,另一方面还要保护好财产物品的安全,防止出现损坏的情况,做好日常的保障维护。由此可见,后勤管理的内容包含了多个方面的工作,这些工作都与教学活动保持着很紧密的关联,所以在今后的工作中一定要与教学活动保持紧密的结合。

其次,后勤保障以及维护管理工作,可以说是为教育教学的正常开展提供相应的服务,学校的学习环境和校园环境都需要后勤管理来进行维护。后勤管理的理念要与服务理念相结合,学校各项管理工作或者活动的开展,都需要后勤的保障和服务。比如,学校教职工和学生们的就餐问题,食堂管理就是后勤工作中的重点之一,如何搭配食品和菜品,保证食品安全质量,确保食物足量,满足广大师生的就餐需求,并且要进行营养搭配,让教师和学生保持健康的身体。另外,后勤人员也应该逐步培养自己的服务意识,提高服务水平,端正工作态度,要以优质的后勤服务作为工作评价的重要指标,要深刻地认识到后勤保障工作的必要性与重要作用。这样才能充分地发挥出后勤保障服务的功能作用,切实促进教学活动健康、稳定发展。

最后,后勤管理部门和工作人员还要具备处理突发性或者应急性事务的能力。后勤人员要有预防意识,重点关注一些偶然性和突发性的事件带来的影响和后果。一些初中学校发生过学生食物中毒或者在宿舍用电过程中突发安全事故的情况,这些问题尤其值得后勤人员重点关注,需要引起管理人员的警觉。后勤部门应该有意识地、主动地针对一些危险事项进行宣传和宣讲,在校园区域内设置相应的警示标语和提示牌,让教师和学生有一个心理防范的思想准备,防止在不经意间触发某些危险事物造成安全事故。另外,要针对突发事件制定相应的应急处置预案,如果出现了危险情况或者已经发生安全事故,要迅速果断地进行处置,以保护师生安全为前提,采取科学合理的方式进行处理,防止事态或者事故不良影响扩大。而对于某些特殊事项,要及时上报给校领导和上级管理部门,根据指示进行应对和处置。

三、初中学校后勤管理的主要特点

1.阶段性

后勤管理与教学工作之间有着紧密的关联,教学工作会有阶段性的工作任务,这与寒暑假或者某些国家法定节假日相关,因此后勤管理这项工作就带有很明显的阶段性特点,后勤工作也会随着季节的变化而有所调整。这就说明当前的后勤管理还具有显著的季节性特点。在每个阶段工作期间,后勤事务的具体内容都会有所差异:在学校举办的某些活动期间,后勤保障工作较多,需要准备很多物资物品和相关器械设备;而在学期之初,后勤部门还要考虑到各种办公教学用具是否足够使用,是否出现了损坏需要进行维修或者更换;还有就是在一个学期将要结束时,要对学校的整体设施进行安全检查,防止存在安全风险和隐患,同时要为下一个阶段的工作进行集中部署和安排。

2.保障性

后勤管理的事务较为繁杂,这就决定了它具有鲜明的综合性特点,学校的日常经营管理和基本的教学工作都与其相关,也可以说后勤部门提供的是综合性的保障服务。

3.自觉性

后勤管理人员要具备服务意识,在问题面前要主动、自觉地去想办法解决,这项工作具有很强的自觉性特点,要求工作人员要将问题想在别人前面,而不是出现某些不良情况以后才不得不想办法去应对。因此在今后的后勤管理过程中,工作人员首先要端正工作态度,培养自身的自觉性,对待工作要有很强的主观能动性,主动去发现问题并设法解决问题,不能等、拖、靠,如此才可以处理好各种繁杂的后勤事务,做到有序推进,不会乱了方寸。

4.持续性

后勤管理并不是心血来潮而实行某种举措,而是需要有持续性和长期性的应对策略来作为管理工作的基本举措,虽然分为多个阶段,每个阶段都存在不同的工作内容,但是经过多年的实践总结,后勤管理的工作内容所包含的对应事项都应该依据每年的发展变化做出规划和方案,根据这些计划有序推进各项后勤工作的开展。

学校不仅要求拥有一个安全稳定的校园环境,还需要有良好的学习氛围和工作环境,让学生能够在良好的校园管理秩序和环境中认真学习、健康成长,让教师能够以饱满的热情和良好的工作状态进行教育教学,这是后勤工作中的重点内容,是每所初中学校后勤管理部门工作中不可或缺的关键要点,所有工作都要围绕教学工作的稳定与安全而开展,有了强大的后勤保障,教学质量和水平也会逐步提升。

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