石油化工EPC总承包项目材料管理的深化与延伸

申云青

(中海油石化工程有限公司，山东 济南 250101)

0 引言

工程材料是工程项目中必需的全部设备和散装材料的总和，工程项目建设是将工程材料通过建筑安装等方式形成工程项目固定资产。据统计，EPC总承包项目10%的成本发生在项目管理准备阶段的设计和采购中，50%～70%的成本发生在工程材料实际费用上。作为工程项目管理的重要环节，材料管理与项目的计划、进度、质量、费用等管理密切相关，通过材料管理的深化与延伸，能够实现精细化管理和全过程管理，为整体项目管理提供条件和基础。

1 建立材料管理组织和体系

材料管理是一项贯穿项目管理始末的系统工程，涉及项目管理的各专业、各部门，需要专门的管理组织和完善的管理体系作为支撑。

(1)要建立科学的、专业化的材料管理团队，具备材料现代管理的知识和经验。在项目准备阶段，根据项目特点和要求，材料管理团队需进行系统化的学习和培训，并在项目管理过程中与设计、采办、费控、现场管理等专业工程师和相关工作人员充分沟通，划定工作界面，做到分工合理、职责明确、流程清晰，完善材料管理的组织机构和传递通道，实现对工程材料的主动管理和动态管理。

(2)根据上级单位的标准化管理体系建立本项目全局的、系统的管理体系，并根据项目特点不断完善和运用材料管理体系，将材料管理的各环节标准化、模块化、流水化、痕迹化，减少和避免人为及偶然因素风险，实现材料从设计到采购、监造、费控、检验、库存、结算等全过程的科学管理。标准化管理体系是材料管理人员科学、高效、规范的执行管理工作的基础，图1为材料管理组织程序。

图1 材料管理组织程序

2 材料各阶段深化管理

在EPC总承包项目中，材料管理是一项系统工作，其工作界面多、涉及参与项目各专业，目标是实现企业价值最大化，质量、进度、成本三大指标贯穿始终[1]。材料管理组织要以材料管理体系、技术规范为基础，通过连接设计、采办、施工、库存、结算、组卷、总结等各阶段工作，实现纽带性管理，强化各环节工作人员意识水平和业务能力，进一步深化各环节的工作内容，减少工作误差的累积。

2.1 材料管理的源头控制：设计

工程项目材料包括土建、设备、管道、电气、仪表等各专业提供的设计材料，材料规格及数量来源于各专业设计文件。

(1)设计人员应严格执行国家和行业相关标准规范以及工程项目统一规定，各专业相互协调、会签，保证工程项目材料规格统一。

(2)为保证工程材料的数量，设计文件要有足够深度，设计文件要细化、深化，并严格校核、审核、审定、会签等程序，项目组要从施工经验角度预测设计修改和设计变更材料裕量。这就要求在EPC项目管理过程中，项目组要积累管理经验，将材料管理、成本预算的内容和范围不断延伸，从原来静态管理和核算扩展到对动态变化、预期判断以及概率分析的控制[2]。

(3)应将材料管理的理念向前延伸至方案设计和初步设计阶段，对设计部门宣贯“价值工程”的理念，工程建设项目价值控制的重点在规划和设计阶段，通过分析建设项目材料规格和数量实现项目功能，控制材料费用，提高项目价值。

2.2 材料管理的过程控制：采办

采办除严格按照国家和行业相关法律制度、建设方和合同要求以及本公司体系文件规定执行采办流程外，在实际执行过程中，还需重点关注对材料管理有重要影响的工作内容。

(1)采办对请购材料批次的控制。例如，对不锈钢、合金钢材料的管道组成件要进行检验批(同炉批号、同型号规格、同时到货)5%的光谱分析抽样检验[3]。为减少检测单位带来的变动成本、减少重复检测数量，采办工程师应协调制造厂商，合理安排发货批次，材料按时运达施工现场，不仅能够降低检测费用，还能减少多批次带来的人工、机械台班费用。

(2)采办工程师在确定制造厂商时，要将供应商地理位置和材料交通运输条件作为考虑因素，尤其是对需要返厂修改的材料，例如在封闭端安装完成后，需要将封闭碳钢管道返厂衬塑，从进度和费用方面考虑地理位置和交通运输的便利或者材料费用的预算。

(3)采办工程师应在体系文件信息传递机制的基础上，将相关采办工作完成条件提交给材料管理工程师，以便材料管理工程师掌握材料进度，对全过程进行跟踪和控制，为大面积的施工作业和人员安排提供材料数据。

2.3 材料管理的现场控制：施工

施工是将工程材料转变成工程实体和形成固定资产的终端，做好施工阶段材料管理是保证工程进度、工程质量、工程成本的最后一关。

(1)严控乙采材料质量和数量。现场施工过程中的部分材料，采用甲控乙采或者乙采的采办模式，材料工程师要严控该部分材料质量和数量。例如，对于脱盐水项目的零星PVC-U材料，材料工程师要跟踪采办源头和过程，完成材料检试验要求，方可投入使用。

(2)对现场的检、收、发、领、退、回建立可操作的执行程序和台账管理。材料管理工程师要根据设计材料清单、采办材料到货批次、施工方材料需求计划、建筑安装记录、材料报验计划，建立联系设计、采办、施工、监理和业主的台账管理，详细记录材料的出入库和质量说明，有利于材料的可追溯性和痕迹化管理。

(3)分析台账，反馈信息。材料工程师要分析材料的规格、数量、利用等情况，将牵涉设计、采办、施工以及各专业的问题提前反馈给相关专业工程师，以便提前商讨解决方案，加强材料预管理。例如，对施工现场材料的需求计划，要提前一个供货周期反馈给采办工程师，既避免现场材料的长期堆积，又保证材料供应的连续性，降低材料管理成本和损耗，同时避免材料短缺带来的窝工等问题。

2.4 材料管理的库存控制：检/试验、存放

材料的检/试验是对进场材料的质量控制。按照国家和行业技术规范、建设单位质量部、总承包项目部体系文件要求，相应材料检/试验合格后方可入库收录备用。对重要材料，可委托第三方或独立检测机构对材料进行抽检。例如，中海油惠州炼化二期项目组对所有进场材料制定了材料检验管理办法和检验大纲，作为承包商材料管理的指导性文件。

存放是材料管理直接性、基础性的工作，包括材料的发放和质量管理等工作。现场材料存放应按照材料类别、材料属性、各专业设计图样所示材料施工安装位置科学合理放置，保证材料质量，减少材料利用的二次搬运。尤其是对于大件材料，要考虑现场施工作业需要，避免出现非必要的人工费用和机械台班费用等成本浪费。材料的存放要规范，做到摆放整齐有序、色标区分、下垫上覆、成行、成线，便于定期清点和领取，对易损坏材料或局部要做好保护。根据材料尺寸、耐腐蚀性、耐潮性、易燃易爆等属性分类存放，对于含放射性元素材料需要制定特殊的方案和安全的存放空间[4]。

3 材料延伸管理

在以往的材料管理体系中，建筑安装工程施工完成后，材料管理组织即完成材料管理工作内容。为加强材料的深化管理，需将材料管理组织的工作内容延伸至退库、结算、竣工资料组卷、总结等方面，以进一步降低材料成本和项目成本，提高节约资源、综合利用资源的水平。

3.1 材料延伸管理：退库与结算

工程项目竣工后，会有不同规格和数量的剩余材料。从节约资源的角度出发，材料管理工程师要做好清仓查库工作，整理剩余材料清单和配套的质量证明文件及对应的检试验报告，存放于业主仓库区备检维修用，或者可用于其他项目。例如，中海油惠州炼化二期项目组对所有剩余材料集中管理，各承包商之间可通过业主仓库平台实现材料的利库、借用、核销、对账，有利于剩余材料的有效利用和节约资源，材料工程师应持续跟踪对材料的退库处理，在材料台账和数据库中不断完善。

项目材料结算是项目管理经济活动的组成内容，也是竣工结算的重要组成部分，通过材料费用分析与核算计算各种材料、构件、周转材料的成本和实际消耗量。材料工程师需配合费控专业，将材料的实际利用清单提交给费控人员，助力材料结算，并查找材料费用出现差异的原因属于材料管理和控制的哪个阶段，逐项分析，反馈给项目管理组织，完善材料管理程序，为以后同类型、同规模项目提供对比数据，为评估项目概算和降低项目物资综合成本提供参考。

3.2 材料延伸管理：组卷与总结

在大型石油化工项目中，竣工资料通常分为8卷，材料作为独立1卷，一般为第7卷。材料的编制与组卷管理，是对项目建设所有建筑安装材料的真实记录包括材料清单、材料质量证明文件、材料检试验、材料报审等过程和交工文件。EPC总承包项目的材料管理组织要将工作内容做进一步延伸，整理收集建设项目材料文件，按照监理、PMT、质量部、文控中心、档案管理等部门要求组卷组册、归档。图2为中海油惠炼二期项目组对各卷竣工资料的逐级审核程序，材料管理组织需按照程序要求将材料卷册通过各部门验收合格，直至竣工资料完成。

图2 竣工资料逐级审核程序

在竣工资料编制、移交、归档完成后，材料管理组织需对该项目全过程材料管理和控制做出总结汇报，以事实为基础，对材料管理的各环节进行分析，总结经验教训，编制总结报告，完善材料管理体系，提高工作人员业务水平，并将总结报告反馈给项目组备案，以实现EPC总承包项目材料管理意识和管理业务的综合提高。

4 材料深化与延伸管理工具：先进管理软件

专业材料管理软件是总承包项目材料管理深化与延伸的重要工具。Marian作为国际工程管理软件已经在国内EPC总承包项目管理中展现了优势，它基于Oracle数据库系统编制，利用Oracle强大的关联数据处理功能，提供了强大的材料流程管理功能[5]。例如，中海油惠州炼化二期项目的芳烃装置采用PDS进行三维设计，通过将PDS和Marian联用，可建立联系设计、采办、现场材料控制的材料管理平台，提高材料管理效率，实现材料的动态管理。基于Marian专业软件完善优化材料管理体系，提高全员管理意识和业务水平，将材料管理的深化和延伸落到实处。

5 结语

材料管理是EPC总承包项目管理的重要内容，贯穿于项目管理始终。本文在以往材料管理的基础上，将材料管理的意识和业务进一步深化与延伸，实现材料管理在工程项目各个环节的重视和规范作业管理，实现从项目管理前期介入到设计、采办、施工、退库、结算、组卷、总结的全过程管理，科学、专业的材料管理将为项目的全过程管理提供条件和基础。