浅谈提高医院档案管理科学化水平的创新路径

高蕊

【摘 要】医院档案对整个医院管理发展有着极为重要的促进意义，是医院管理、决策、科研、建设等方面的主要参考依据，医院档案管理质量决定着整个医院后续管理质量；根据当前医院档案主要可分为病历档案、文书档案、科研档案、基建档案、设备档案、会计档案、人事档案等；提高其管理科学化水平，能够做大限度促进医院各项工作开展，确保医院内部整体运行的流畅性，有效改进和完善医院自身制度秩序。

【关键词】医院档案管理；病历档案；科研档案；人事档案；设备档案；科学化水平；创新路径

【中图分类号】R19 【文献标识码】A 【文章编号】1005-0019（2018）15--01

随着当前社会科技发展，在当前信息化时代下医院档案所面临管理工作难度进一步增加，传统的档案管理制度和管理模式已经不能满足当前医院档案管理基本需求；因此结合实际，提高医院档案管理科学化水平，明确其创新路径的专业可行性，是当前医院档案管理工作发展的必然趋势。总体来看提高医院档案管理科学化水平是对相应医院发展决策正确性意义重大[1]。

1 提高医院档案管理科学化水平的创新路径分析

1.1 注重医院档案管理意识

进行医院档案管理实践工作期间，应明确医院档案管理对整个医院发展有着直接的促进意义；而传统管理模式本身所具有的局限性，使得医院档案管理工作价值很难得以体现，其甚至会成为医院发展的瓶颈[2]。因此针对这一问题，医院内部首先应转变思路，以山东省精神卫生中心为例，注重对其档案建设工作实施，采取积极措施对策，全面改善医院档案管理科学化水平，从全员人员意识培训入手，確保全院人员能够意识到档案管理所能产生的积极意义，使全员上下工作人员能够客观认识到医院档案管理工作本身实质性价值。引导医院全体人员支持并积极配合医院档案管理工作的开展，医院各项工作与医院档案收集、整理、归档做同步进行，以此有效提高医院整体档案管理工作科学化水平，为后续医院发展提供基础依据。

1.2 医院档案管理思维创新 当前医院内部传统固有档案管理模式，结合其缺陷性所产生的制约医院档案管理工作发展问题，应从提升医院档案管理水平角度出发，对医院档案管理思维进行全面创新方案设定。比如针对山东省精神卫生中心，在前期应结合其自身结构与内部管理制度体系，做好全方位的信息数据收集工作，开展专项措施鼓励引导档案管理人员积极主动进行学习各种先进知识，熟练掌握当前信息是医院档案管理实际操作技能，使其能够在原有档案管理模式基础上，逐渐形成人工与信息技术、传统与现代相结合的全新医院档案管理工作模式，使信息技术对医院档案管理工作的价值作用完全得以体现，最大限度降低人力物力时间成本投入同时，提高医院档案管理工作整体效率，以此全面提高医院档案管理科学化水平，促进医院本身整体运行效益[3]。

1.3 明确医院档案管理服务重要性

注重医院档案管理工作本身所具备的服务特性，其是满足使用人员各种服务的关键，因此结合医院档案管理工作模式，相应管理部门应结合档案服务理念进行全面优化方案设定，保障其自身实效性和先进性完全满足当前时代发展需求。这个过程中必须先对医院档案管理人员进行周期性的全面培训计划，保障其服务能力的提升同时，建立档案服务质量体系标准，使医院内外各个档案使用人员所享受档案服务效果完全得以体现，以此不断完善提升档案管理工作制度流程。此期间结合具体信息做好档案管理团队建设，使医院档案管理部门人员自身档案管理理论和实操技能充分得到发挥，学习并掌握好当前较为先进的档案信息管理手段，以此使其更好地适应信息时代档案管理工作发展要求；通过完善医院档案管理服务，组建专项档案管理团队，最大限度使医院档案管理科学化水平能够充分得到发挥。

1.4 建立医院档案管理工作新模式

针对当前医院档案管理工作模式，其所用信息软件的不统一性造成整个管理模式效率较低现象，在进行软件应用前应结合实际对其做全面的功能性划分，相应人员应在彻底熟悉其原理时在开展对应档案管理作业。这个过程中按照时代化发展趋势，对其管理模式进行数字化技术的合理嵌入和运行，全面完善医院档案管理工作；对数字技术分类，明确数字加密技术、数据库技术、扫描技术、身份认证技术等等，将医院档案资料结合数字化技术进行转档作业，促进其档案资料更新，确保各档案资料能够形成完美整合补充。

在医院现有档案管理模式上，将其检索、提取、信息删选、收集等做多方面内容自动化设置，建设更为完善的医院档案管理自动化模式，最带限度缩短医院档案管理部门自动性、批量处理日常大量档案信息资料时间，全面促进医院档案管理工作效率，在保障医院档案管理工作质量同时降低对应人员工作量。与此同时结合档案管理部门结构特征，进行部门衔接一体化、内部流程一体化、档案资料一体化等体系设置，以此全面提升医院档案通用性和兼容性，加速医院后续的发展建设。

1.5 充分了解档案资源应用效果 充分了解档案资源应用效果，明确其价值多元特征，也是提高医院档案管理科学化水平的又一创新路径，此期间按照山东省精神卫生本身类型特点，其可通过寻求提供数据挖掘服务高新技术企业合作，来最大限度反映当前医院档案资源方面所存在缺陷，进行及时补充完善。同时按照专业分项不同，提高档案资源使用价值效果的实效性，以此帮助当前山东省精神卫生中心有效节省一定经营管理成本，医院也可通过与提供计算机信息技术服务高新技术企业进行合作，通过技术优势使其内外部用户能够快速方便查阅、调取权限范围内各项档案资源，以此使档案资源能够得以二次利用同时，保障其价值性和功效性进一步得以体现，突出档案资源本身优势和实质性作用[13]。

结束语

提高医院档案管理科学化水平创新路径，必须根据实际医院档案管理工作模式本身入手，结合当前时代发展特性，做好先进技术融合，以此保障当前医院档案管理工作质量同时，全面提升其工作效率。

参考文献

李理.办公自动化环境下医院档案管理的必要性和可行性[J].世界最新医学信息文摘，2015，15（78）：178+174.

李秀云，李莉，段慧.浅谈医院档案管理的现状及档案信息自动化的管理对策[J].中国医刊，2014，49（10）：101-102+104.

王欢.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].安徽农业大学学报（社会科学版），2014，23（04）：66-69.