大数据时代档案价值及其开发利用研究

李海燕

摘要：大数据时代是建立在互联网、物联网等现代网络渠道广泛收集大量数据资源基础上的数据存储、价值提炼、智能处理和展示的信息时代；档案“数据价值”是一种通过大数据技术处理、挖掘和应用而获得的价值。运用大数据技术对海量档案数据进行存储、分析，挖掘开发出新的档案“数据价值”，为社会各界多途径提供利用，将成为大数据时代档案部门的重要任务。

关键词：大数据；档案价值；开发利用

大数据时代影响下的社会形成了一些全新的社会特征，数据为核心的特征主要包括数据量极大、数据形式多样化以及数据价值极高，对于汇集档案信息的档案部门来说，数据时代带给其的影响并不只体现在一个方面，档案材料逐渐演变为数据资源，其原有的价值也被改变，管理者要从信息价值寻求工作入手，确定全新的利用档案的方法，借由数据提供、共享等形式继续开发并利用现代档案的工作。

一、在大数据时代进行档案价值开发利用的现实意义

1.档案的数据价值的特征。

长期以来，对于档案价值理论的理解都是基于传统信息存储及归档技术的基础上进行的，人们普遍认为查阅档案是对信息收集和再处理的一种方式，而在大数据环境下，进行档案查阅和归档其實是一种数据资源的新渠道。首先，档案的数据价值具有关联性。由于大数据环境下档案的整理会存储在相关目录下，因此能够实现数据共享和循环利用，使档案价值得到新的利用。其次，是时效性，大数据时代，档案管理更倾向于时效性和前瞻性，其分析结果和应用价值都要对当下和未来具有一定的借鉴作用。最后，是档案开发的宏观性，与档案价值理论对档案利用分析趋向于档案本身相比，大数据环境下对档案价值的开发更体现出一种数据的规模和整体性研究，其视角更为宏观。

2.提升档案价值的现实意义。

首先，数据价值在新时期为档案价值理论提供了新的土壤，使档案管理从传统的归档模式向信息化方向发展，促进信息处理数据化；其次，在大数据时代提升档案的数据价值使得档案的查阅和取证从单一环境下的调研变成了一种宏观化的研究方式，使得即便已经失去狭义研究价值的档案在新时期依然能够发挥新的作用；最后，提升档案数据价值创新了档案工作的新实践方法，让档案管理活动能够更好地服务社会，发挥作用。

二、大数据时代下的档案价值提升及管理策略

1.转变观念，加强档案大数据管理能力建设。

大数据是时代发展的必然趋势，同样，也是档案领域无法逃避的未来技术发展形态，为未来档案管理与服务方向提供了新的思路和解决方案。因此档案人员必须转变观念，尽早尽快投入到大数据研究上来，掌握并应用大数据技术，加强档案大数据管理能力建设，推动档案工作进步，才能适应信息技术进步，满足未来社会档案服务需求。

2.提升档案工作员工综合素养。

要建设档案强国，首先要建立一支与档案强国相匹配的档案工作员工队伍，大数据时代，档案人员应从数据的视角看待档案，以大数据推动档案馆的管理和服务。档案馆人员要努力向“数据科学家”转变，大力提升综合技能，一是具备一定数学知识能够建数据模型，二是能够利用信息技术建数据模型分析系统，三是处理数据，得出结论见解，从数据中讲出故事来。

3.推进馆藏档案数字化，管理知识化。

大数据时代，馆藏档案不应再是纸质档案的实体形式，也不应是不可处理的电子档案（PDF）形式，而应具备基于数据信息的数字形式，馆藏不仅仅是“查阅”的对象，而应转变成为一种基础数据资源。因此，档案部门工作重心应转到馆藏数字化工作上来，加强馆藏数字化转为内容数据的能力建设，大力推进馆藏数据资源建设，将档案管理提升到知识管理层面，为大数据时代的档案管理与服务奠定坚实的数据基础。

4.创新档案服务方式。

大数据对档案工作的影响还体现在服务职能化层面上，随着信息技术的不断发展，档案服务更有针对性、更为准确、更能满足用户的想法和需求。换言之，档案服务方式将升级为数据服务，阅览、咨询、展览等传统档案服务将得到变革，而以馆藏为基础，为社会提供数据分析服务、数据挖掘服务将成为大数据时代档案馆的常态服务内容。如何将死档案变成活资源，使得同一空间原本孤立的档案资源相互连接，形成一个综合的智能化的系统，这个系统能够为需求者提供全面的服务，将是档案管理者面对的直接挑战。

5.加强档案资源集群建设。

大数据时代，各档案馆之间互联互通，实现馆藏资源共享，打造集群档案资源和数据平台意义重大。尤其在当前，许多档案馆本身馆藏数据都分散在互不联通的数据库中，如何将这些数据库打通，实现各数据库乃至各档案馆间资源共享，才能提升档案工作的大数据水平，才能充分体现出馆藏数据的价值。从信息技术层面来看，科学利用云计算技术，将我国各档案馆资源进行整合集成，打造并建设中国档案云，将可以实现这一目标。

6.加强大数据技术研究与应用。

档案部门要紧跟大数据时代信息技术发展，密切关注流处理、并行性、摘要索引和可视化等大数据应用理论研究，在档案工作中研究引进并应用大数据数据库管理、数据模型构建、数据分析、数据挖掘、云计算等技术和计算机软硬件设备设施，构建档案工作的大数据管理技术能力，进而推动档案工作向技术化进行转变，提升档案工作水平，以满足大数据时代的档案工作要求。

7.加强数据信息安全管理。

大数据时代是一把双刃剑，社会因大数据而获益匪浅，但一些隐私信息也将无处遁形，档案部门除了建立传统的反黑客、反病毒、防盗窃等信息安全保护技术，抵御外来入侵者的威胁外，还需要特别加强数据信息安全管理，建立全面数据信息安全保障体系，确保数据信息资源在共享、利用时能保护机密信息、隐私信息，杜绝信息安全风险，保证国家秘密安全可靠，个人隐私不被随意践踏。

三、结语

大数据是时代发展的必然趋势，大数据时代也创造了更多的机会，档案部门只要把握机会，顺应时代的发展，加快大数据能力建设，整合馆藏资源，创新服务方式，档案工作也必将迎来更为广阔的发展空间。

参考文献：

[1]李春燕.大数据时代背景下档案价值及开发利用研究[J].办公室业务，2018（7）

[2]滕霞.基于大数据时代的档案价值及其开发利用探究[J].中国科技纵横，2017（13）