建立体育档案的意义及运用研究初探

杨景云

摘要：在各类企事业单位和学校中，体育活动越来越得到重视，因此，对单位和学校开展的体育活动进行记录成为了一项重要工作，这就是体育档案记录。体育档案记录工作是体现体育工作者工作价值的重要依据，也是对单位活动的记录，具有重要意义。体育档案不仅仅是单位和学校的重要历史资料，也是单位和学校的各项生产和活动的依据，具有很大的参考和收藏价值。因此，在整理和记录体育档案的过程中，需要工作人员认真负责的工作态度和专业的工作方法，不断创新体育档案记录方式，提高工作效率和工作质量。本文的论述对象就是体育档案，首先分析了建立体育档案的意义，随后分别分析了体育档案在建立和使用中应当注意的问题，最后总结全文。

关键词：体育档案；意义；建立；使用；问题；探究

引言：

近年来，随着我国社会的飞速发展，人们的生活节奏不断加快，工作压力日趋上升，健康状况被大多数人所忽视，开展体育锻炼和体育活动成为了学校和各单位的工作重点。在各类单位开展体育活动的过程中，需要对活动进行记录，因此就有了体育档案的建立。体育档案在多个方面发挥着不可替代的作用，对档案的保管谨慎细致，更好的发挥它的作用。在管理和建立档案的过程中，要与时代发展的步伐相一致，与互联网技术相结合，建立电子档案，更好的对体育活动进行记录，对数据进行管理。

一、建立体育档案的意义

（一）促进学校的体育教学工作

体育档案的建立对于提升学校的办学思想、提高教师的工作质量来讲同样意义重大，它在无形之中督促学校不断的完善体育教学工作，督促教师更好的完成自己的教学工作，不断提升自身的教学能力和水平。体育档案的存在使得学校日常的体育教学工作能够有一个统一的记录，将教学材料进行系统化的整理，并通过实践将资料的整理过程变得更加有条理，更好的指明了学校体育发展的方向。体育档案的建立对于学校体育活动的教学和各项活动的开展都起到了促进作用，为学校开展各项活动打下了坚实的基础。

（二）为学校的科研工作提供参考依据

体育档案可以将学校的各项活动用文字的形式记录下来、保存下来，为学校日后开展各项科研工作提供了丰富可靠的资料。体育档案中对学生的身体素质、基本身体状况和教学活动的开展等都进行了完整准确的记录，学校在进行体育科研活动时就可以直接将这些数据拿来使用，十分方便可靠。同时，学校的体育档案记录还可以用来作为国家和教育部门对学校教学工作评估的重要依据，让评估工作有据可依。总之，体育档案的建立可以在学校的很多工作和活动中发挥作用，是一项十分有意义的工作，需要学校认真对待，完整的记录。

二、建立体育档案应当注意的问题

（一）坚持长期性、有序性、整体性原则

体育教学是学校对学生进行全面教育的重要组成部分，涉及到了众多的单位和部门，而且内容也十分广泛丰富，因此体育档案的记录需要严格坚持长期性、有序性和整体性的原则。在记录体育档案的过程中，要随着各项体育活动的进展对信息和数据进行更新，保证所记录的各项信息的准确性和时效性，确保档案的真实性。档案记录完成后，相关工作人员要对其进行良好安全的保管，对不同的档案进行分类存放。对于一些动态性的档案需要多加注意，要跟随它的变化进行档案内容的增减。

（二）设立专门的档案储备室

档案记录完成之后，后续的保存工作也同样重要，要保证档案的完好无损和安全，确保各类档案在日后的使用中可以快速、方便的被找到。档案管理时，要有专门存放的地方，将体育档案与其他类型的档案分开存放，避免产生混淆，导致日后查阅时产生不必要的麻烦。档案的查阅和借阅也要有严格的规章制度，不可随意借阅，从最大限度上保证档案资料的安全，避免档案的丢失和损毁。档案的管理环节十分重要，需要管理人员专业负责的工作来实现档案资料的安全保管，为了避免档案丢失，要对档案进行备份。现在随着技术的不断发展，出现了越来越多的电子档案，对于电子档案来讲，无需制作目录，只需要注意标注上正确的文件名称，在查阅时输入正确的名称即可。

三、使用体育档案应当注意的问题

（一）科学归类和分析

在使用体育档案时，要注意不定时对档案进行归类和整理。使用的过程中肯定会出现大大小小的混乱情况，对于放错了位置的档案要及时整理，防治发生更大的混乱，引发不必要的麻烦。在使用中要随时总结经验，吸取以往的教训，做好整理工作，对档案进行清晰的标注和分类。

（二）科学的运用体育档案，发挥它的促进作用

体育档案作为体育活动的真实反映，一定要正确的使用，才能更好的发挥它的真正意义。在使用体育档案时，要严格遵守国家体育总局档案馆制定的系相关规矩，严格遵守查阅档案的手续，任何人不得有越权的行为。同时，国家体育档案馆也要做好接受、保管、整理档案等的工作，做好资料的分类和整理，以供使用者更加方面的查阅和使用。

（三）其他

随着网络技术的不断进步，电子档案越来越多的出现在大众眼前。对于电子档案，管理者无需制作目录，只需要对纸质档案制作准确的目录即可。因此在使用电子档案时，要正确的输入你所要查阅的档案的文件名，才能找到相应的文件。这样能够更加便利、准确的找到所需要的文件和资料。对于纸质档案，学校会对其目录进行整理和打印，使用者需要对照目录进行寻找，通过目录更加快速的找到档案的存放位置。

结语：

体育档案同其他所有档案一样，具有独特的重要意义，在各单位的发展中也起着巨大的作用。体育档案是各类单位和学校开展体育活动的真实记录也是有力证据，为单位和学校的体育活动的开展和研究提供了重要依据。在进行体育档案整理和保管时，相关工作人员应当摆正自己的态度，做好体育档案的记录和保管，确保档案的真实性和可靠性。同时，随着时代的进步，各单位应当逐渐学会使用电子档案，为使用者提供更加便利和可靠的资料。

参考文献：

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