浅析国有企业档案管理工作的实践创新

刘美娜　袁晓庆

摘 要：档案材料的收集、整理、归档、存放是我国国有企业档案管理工作的重要内容，是各项工作成果、全体企业职工劳动成果与科研智慧的积累与沉淀，是国有企业各项生产经营活动的顺利进行、企业发展壮大、科研攻关取得重大突破等活动的文字材料见证。我国国有企业档案材料的管理工作就具有重要的现实意义。随着信息技术的不断发展，档案管理学科的不断完善，国有企业的档案管理工作也应与时俱進，加大创新力度，认真、细致地做好国有企业档案管理工作。

关键词：国有企业 档案管理 工作创新

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2018）05（c）-0150-02

档案材料的收集、整理、归档、存放是我国国有企业档案管理工作的重要内容，在国有企业内部，档案资料是各项工作成果、全体企业职工劳动成果与科研智慧的积累与沉淀，是国有企业各项生产经营活动的顺利进行、企业发展壮大、科研攻关取得重大突破等活动的文字材料见证，是我国国有企业最宝贵、最重要的文字材料之一，故此，我国国有企业档案材料的管理工作就具有重要的现实意义。随着信息技术的不断发展，档案管理学科的不断完善，国有企业的档案管理工作也应与时俱进，加大创新力度，认真、细致地做好国有企业档案管理工作。

1 我国国有企业档案管理工作实施实践创新的意义

1.1 有助于将档案材料转化为现实生产力

我国国有企业的发展进程就是技术革新、科技发展、不断解放生产力、发展生产力、提升生产效率的过程，只有这样，国有企业才能加大产品的更新力度，提升核心竞争力，在市场竞争中占得先机。我国国有企业的发展进程中，就积累了大量的文字材料，涉及到管理观念变革、技术领域的探索与试验、企业发展机密等文字材料，这些材料最后都由档案管理人员统计收集、归类整理、统一存放。在档案材料的收集整理过程中，工作人员就可以把跟企业科技攻关、技术革新的材料进行统一存放，形成具有一定参考价值的技术档案材料，帮助相关技术人员或一线生产工人随时查阅，让技术人员能有效利用这些材料，让这些纸质的文字材料转化为现实生产力，为企业的科研攻关提供基础性的原材料积累与收集工作，避免科研人员走弯路。

1.2 有助于将档案材料转化为无形资产

我国国有企业的档案材料是企业全体员工各项生产经营活动所取得的成果的见证，是企业集体智慧的结晶产物，更是全体长期管理实践、生产活动的文字见证和真实的活动记录。这些档案材料，是一代又一代企业员工生产实践活动的总结、积累、尝试、实验证明，更是一代又一代员工所付出的心血、汗水的见证，例如，国有企业中最核心的科研攻关与产品设计工作，这不是一项简单的工作，需要漫长的设计与公关过程，前期需要调研、做好市场调查，收集到各种产品信息，中期的产品试验过程，包括设计、检验、修改，再到后期的投产，包括量化生产、售后服务等，都会形成大量的文字、图片、视频、头像、图纸等原始档案材料，这些经过收集与整理后的档案材料，就是国有企业宝贵的企业文化财富，是企业无形资产的重要组成部分。

2 国有企业档案管理工作实践创新的指导思想

2.1 高度敬业

我国国有企业档案管理工作人员常年累月的从事这一种工作，长期与纸质材料打交道，难免会觉得枯燥无味，久而久之就会产生职业懈怠情绪。这种精神就不利于我国国有企业档案管理工作的实践创新的顺利推进。国有企业内部档案管理工作人员就怀着高度敬业的工作精神，一丝不苟的开展这项工作，还应从办公室、资料室走出来，深入基层，深入到基层员工队伍中去，积极向技术人员、设计人员、研发人员请教，收集到完善的档案资料，提升档案收集与整理的工作质量，扩大档案管理纸质材料的内涵和外延，延长档案管理的工作战线，提升工作水平，战胜职业懈怠，展现出新时期我国国有企业档案管理工作人员崭新的精神面貌。

2.2 勤于思考

我国国有国企档案管理工作人员在开展档案管理工作的实践创新时，还应勤于思考，而不是固步自封、墨守成规，不能按部就班的开展档案材料的收集工作，不能说去年这么做这项工作今年还按照老办法继续这么做，也不能简单模仿老同志的做法，老同志怎么做自己也就这样做，长期下去我国国有企业档案管理工作就毫无创新、毫无亮点，档案材料慢慢也就失去了使用价值。我国国有企业档案管理工作人员应勤于思考，仔细观察，敢于发现问题并及时改进；大胆探索、积极创新，不断开拓档案管理与收集的新领域；敢于提出新观点、新方法、新思路，打破影响这项工作的条条框框，力争在档案管理体制、档案收集内容、档案管理方式等领域取得突破，用求实创新的精神把握档案事业发展规律，勇于探索和实践，开创性地开展工作。

2.3 实事求是

档案材料是真实的文字材料，真实性是这种原始材料最基本的特征，也是最基本的要求。在我国国有企业发展进程中，档案材料的价值等同于一个国家的历史，是各种活动、各个阶段的发展见证，故此，我国国有企业档案管理工作人员应本着春秋笔法的材料收集精神，实事求是地收集各种材料，力求纸质材料的详实性、完整性；切不可文过饰非，过分强调发展功绩，着重收集国企的辉煌业绩，刻意忽视企业发展进程中的挫折，殊不知困难与挫折也是国企的重要经历，国企可以从中吸取到相应的经验与教训，避免再犯类似性的错误。故此，求实精神是国企档案管理创新的原则性要求。

3 我国国有企业档案管理工作实践创新的具体实施策略

3.1 实施档案管理方法创新

我国国有企业档案工作应顺应市场经济环境中企业的需要，创新档案管理的工作方法，扩大档案工作的外延，深化档案工作的内涵，把过去只是单一的管理档案的档案室扩展为集档案、资料、情报、信息、统计等为一体的“企业档案信息中心”，担负企业各类档案资料和信息资料的收集、整理、编目、检索、保管和提供利用等工作。规模较大的集团公司可通过计算机网络与各分子公司、各部室实施联网，实现各种信息资源的联合开发和资源共享，形成一个集团化的信息联合体。

3.2 提升档案管理工作的实施效果

随着科学技术的发展，档案管理手段的更新和管理水平的提高，我国国有企业就必须建立与之相适应的科学的档案管理体系，将各种门类、不同载体的档案统一管理，使档案管理与企业工作同步考核、同步发展。首先，要建立和健全继续教育的管理制度，如登记、统计、考核、评估、奖励制度等；其次，要建立继续教育的约束和激励机制。约束和激励机制可以促使档案管理工作者产生紧迫感和危机感，制定明确的档案工作年度目标以及专兼职档案员在档案工作中的责任和义务，并定期进行考核评定，进一步调动档案管理人员的工作积极性。

4 结语

总之，档案材料是我国国有企业全体员工集体智慧的结晶，是劳动成果的集中展现，随着科学技术的发展、档案管理观念的更新，我国国有企业档案管理工作人员也应与时俱进，加大这项工作的创新力度，让档案材料成为国有企业的无形财富。

参考文献

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[2] 陈晓莉.如何做好企业档案管理工作[J].办公室业务，2013（1）：68-69.

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