物联网及其在档案管理中的应用探讨

汪俊

摘 要：随着经济技术的发展逐步开始应用于各行各业的物联网技术是一类新型的技术。对于档案管理中采用的物联网技术在实际应用方面，我们将进行深入的分析，以此得到拓展物联网技术应用的方法以及具体的处理对策。

关键词：物联网 档案管理 应用探讨

引言：科学的能力水平在改变我们的生活以及工作方式方面逐渐发挥了非常重要的作用。所谓的物联网是多方面信息系统的组合和简明化版本。与此同时，先进的手段可以用来相互结合以及使用。在其发展进程中，对于生活和工作的影响依旧是不容小觑的，何况如今的物联网，更是已经在逐渐应用于军事以及其他相关领域，军队的整体水平也在不断提高。基于多年的工作经验以及收集到的相关信息，作者分析以及阐述了相关的物联网技术，并讨论以及分析了物联网在档案管理中的作用。

一、物联网概念和主要特征分析

从现今中国物联网技术的发展来研究发现，尽管物联网的技术发展正在迅速发展，但物联网的定义仍然没有达成一个真正意义上的共识。如果我们从物联网技术的应用特征的角度来看，所谓的物联网，其本质实际上是通过RFID将信息传感设备以及网络连接起来，最终实现信息之间的互联，从而实现智能识别以及管理。通过种种对物联网的详细分析方法，我们发现有三个主要特点，在此进行一一列举：

（一）物联网的广泛和及及时性

物联网的普遍性表示依附于物联网的自动无线网络技术的一个宽泛的受感以及传感范围。物联网具有良好的应用性，在物流网络管理，教育，医疗，交通等领域使用物联网技术具有很好的实际使用成效。而及时性是指物联网技术本身的迅速传播以及感知能力。

（二）物联网的智能和自动化

针对物联网，采用个性化的开发模式是物联网发展的唯一途径，也可以说是其最终的发展方法。智能的、具有个性化的物联网技术应用是利用智能的处理模式把系统使用在文件数字化管理方面，最终通过这种方式来实现物联网技术向文件管理模式的改变。假设我们开发成功，那么这种物联网技术不需要人值守，同时可以保持当天24小时一直处于运行中。

（三）物联网的共通性以及改进

物联网是各种技术的综合整合而成，依赖于各种关键技术核心技术的整合处理，才促进了它对于全面信息的有效处理。但是，由于物联网本身有很多领域，因此在技术整合时，有必要确保物联网的全面整合以及不断创新。从某一方面来进行讨论，物联网的广泛应用针对于人类的发展而开发了新的一个广阔空间，逐步实现了虚拟时间与现实世界的互补以及结合。它为信息技术模式的发展方向奠定了良好的改进方向以及创新理念。

二、参与档案管理中的不同应用方式

物联网在档案管理中的应用，开始渐渐实现了信息技术的发展模式。在文件管理中，物联网技术已经得到了宽泛的应用，目前已成为最主要技术之一。物联网技术应用于档案管理，逐步实现了档案日历工作的整合以及智能化，最终提升到整体自动化水平。

（一）物联网加快了档案管理的合并。

档案管理的整合是指，文档的统一管理，开始通过档案信息资源以及相应资源系统而进行了综合控制。

物联网技术完成了归档文件管理的聚合和互补这一目标。这几年来，物联网的发展可以说是非常强劲，异常快速的。同时，物联网需要全面升级文件以及文件的对接方式，实现相关文件的集成管理。使用物联网管理文件这一方法，毫无疑问是可以用来实现文件最大价值的，以此同时也促进了最终实现文件的整体管理。通过利用物联网来达成最大限度地发挥档案价值的目标，提升档案数字化的完全建设水平，依次解决档案形成与转移的种种矛盾。

（二）物联网加速了整个档案个性化管理进度。

识别功能是指需要实现对象的智能识别，并使其他的种种功能来实现定位以及跟踪。同时监控项目。通过这些方面来实现文件的综合管理。识别文件后，我们可以通过组织文件的进行来访问以及管理相关的控制系统。

1.在文件管理中，RFID设备的使用是为了快速识别文件的信息标志，同时全面呈现相关索引以及对应的其他文件信息。通过读取大量文件索引信息，我们可以分析文件索引信息并检索文件的主要内容。RFID阅读器的应用，使我们可以使用货架上的电子信息标签开启通话，同时也允许用户能够快速地找到合适的文件，为文件的每一位用户都提供更大的便利。利用物联网技术，我们可以逐步实现文件库存，实现智能化，自动化的文件管理。

2.在这些管理相关文档的过程中，物联网能够通过比对数据库的一系列数据要求以及文件内部电子标签信息来识别出文件具体功能。它的存在的意义不仅仅在于满足用户的需求，还可以实现文件管理的高效性的利用，充分发挥出文件真正意义上的价值。一旦使用智能识别系统，检索系统就可以连接到相关信息，系统就可以连接到专家系统。通过这种方式，访问控制系统就能够用来识别用户的具体身份。

三、物联网加速了档案管理方面的自动化过程

（一）物联网的自动化运用

物联网可以利用传感器提前生成文件，然后将电子标签识别为文件的载体，实现文件信息的全面管理。通过生成电子信息标签，物联网可以同时管理与标签有关联的所有文件，因此它对存储条件没有很高的要求。一旦电子标签被广泛使用，归档的自动化过程就可以初步实现。最终收集文件的每一个正确信息，来以此实现文件相关工作的个性化以及自动化管理。

（二）加强文件管理的自动化进程

传感器节点的设置，毫无疑问可以用来提高节点以及档案的信息管理水平。并通过这种设置来实现以及完成网络层以及信息处理系统。全面分析整体信息数据仓库控制。例如，最基本的仓库温度调整。在现在，已经能够通过物联网的自动调整来达到其温度的自动控制。不再需要人为的干预。

科技层出不穷的创新技术以及蓬勃的发展，令物联网技术开始了其迅速的发展前进。为了提高档案管理水平，必须通过物联网技术的不断利用，逐步改革创新，以实现管理水平的不断提高。

参考文献：

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