离退休干部档案管理工作的问题与策略

李顺达

摘 要： 本文系统分析阐述了离退休干部档案管理工作中的问题，并根据具体情况提出了相关策略，旨在加强离退休干部档案管理工作，带动干部管理工作的顺利进行。

关键词：离退休干部 档案管理 策略

1 引言

离退休干部的档案管理工作的顺利进行，有助于工作单位的发展与管理。这项工作因为离退休干部不在岗位上工作，导致他们档案出现被遗漏、未及时更新等状况的发生，因此，离退休干部的档案管理工作并非易事，也不能忽视。我国的离退休干部档案管理工作中由于管理制度的不健全，工作人员的重视程度及个人能力的缺乏，造成了离退休干部档案管理工作中的一些问题，本文系统分析阐述这些问题，并提出相关策略。

2 离退休干部档案管理工作中存在的问题

2.1离退休干部档案管理制度不健全

在具有卷案标题的档案的情况下，因为缺乏严格的档案管理制度，档案号被打乱，这是非常麻烦的。离退休干部的档案管理工作中存在的一个普遍情况是，缺乏健全的档案管理制度，导致了档案管理工作效率的低下，对于档案收集、档案更新工作是非常不利的。档案管理人员没有做足够的努力来维护退休管理人员的机密性和审查管理，并且不能经常有效查询、使用档案。同时，普遍缺乏专业的档案管理系统，中国档案管理系统对现有档案管理有明确规定，但未规定退休干部档案管理。

2.2对离退休人员的档案管理工作不够重视

目前，在离退休干部档案管理方面，部分管理不够完善。离退休干部档案管理工作人员，在工作中不认真的态度带来了一系列问题。比如，年轻的同志们认为，经验丰富的同志们的巨大贡献已成往事。当他们退休时，没有必要再来往；对退休同志关注不够；同志之间的交流很少；还有一些在职的年轻同志认为老同志已经退休，他们不能为单位创造成果，保存一些重要档案就足够了。只要档案管理中没有详细说明，就会有一些老同志的档案没有被认真对待，导致他们丢失或者损坏，直接或间接地影响到离退休干部的切身利益。

2.3 档案管理工作人员综合素质不高

目前，国内退休档案管理人员的专业素质及个人能力，无法满足档案管理工作的需要与要求。许多档案管理工作者没有接受过培训。在档案管理工作中，存在质量差和效率低的问题，造成了档案管理工作没有得到高度重视，相关部门机构无视这一职位的重要的价值。导致了高素质的专业人才不会被用于档案管理岗位。档案管理工作需要提供专业人才，及时接受最新档案管理培训。及时了解全国档案管理规则、法律，熟悉基本操作程序，具备较高的专业性和专业素养。

3 做好离退休干部档案管理工作的相关策略

3.1健全并创新离退休档案管理工作的制度建设

在实际的离退休档案管理中，第一，加强对退休干部档案管理建设的检查制度和监督制度，规定档案制度，明确备案的时间、范围和要求，并制定详细的规章。第二，加强档案的存放和保护，建立健全的档案保存制度和档案保密制度，设定档案的调阅权限，对档案的内容一定要进行加密。第三，将档案管理工作的制度与责任落实到个人，并根据离退休干部档案管理的特点和需求来制定完善的管理制度，让制度起到有效的监督管理作用，让档案管理人员在管理工作可以参考相关制度。

3.2加强对档案管理工作的重视

为促进离退休干部档案管理工作的顺利进行，首先，应该及时改变档案管理的认识。并加强对档案管理人员的培训，使档案管理人员了解退休干部档案管理的重要性，了解离退休干部档案管理面临的障碍和困难。全面提高了档案管理人员对档案管理的理解。其次，通过开展例会等活动，加强工作人员对离退休干部档案管理工作的重视。组织座谈会，系统全面分析离退休干部档案管理工作中存在的问题，提出离退休干部档案管理工作的有效策略，进一步提高工作人员对档案管理工作的重视，并提升档案管理工作的综合性。

3.3 对档案管理岗位工作人员开展专业培训

结合档案管理的现状，有必要及时对档案管理人员进行全面系统的专业培训，确保整个档案管理的順利运行，及时招聘高质量的档案管理人员、专业人员，并建立长期合作。培训管理系统。第一，注重档案管理人员的专业素养，及时培养相关工作人员的工作态度和专业素养，促进相关单位更好的服务和档案管理。第二，有必要结合现代高级技术人员在档案管理岗位上的培训，如计算机操作和电子信息管理等。所以，推动档案管理人员的素质发展，加强对档案管理技术的学习和理解，并促进档案管理水平的快速提高是有必要的。

4 结语

当今，在离退休干部档案管理工作中有一些较为普遍的问题的存在，为了带动干部管理工作的顺利进行，保障各项工作的全面发展，做好离退休干部档案管理工作，建立完善的档案管理制度，提高对离退休干部档案管理工作的重视，提高离退休干部档案管理工作人员的专业素质及个人能力，都是十分重要及必要的。

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