中小农药企业会计核算与财务管理讨究

周晓昱

【摘 要】我国的中小农药企业起步较晚，所以就目前情况而言，很少有成熟的农药企业，大多数都是规模较小、生产制造模式较为落后，自然生产出的产品差异化也很大，而且销售管理方面也是比较杂乱。一般我们都是按照用途为其分类的，分为农药制剂生产企业和农药原药生产企业。从制造原理上來讲，农药制剂的制造过程相对简单，其会计核算也比较简单；而农药原药就与之相反。说起财务部门，这个分支在我国大多数企业里边属于服务部门，在具体业务上几乎没什么发言权，从职责分配上将这是不合理的。所以，我以此为出发点简单分析下中小农药企业在会计核算和财务管理中经常存在的问题。

【关键词】财务管理；互联网；与时俱进

会计核算工作固然重要，但是在企业里边还是要以财务管理为基础，在此基础上才能有条不紊的进行会计核算工作。要想让会计核算和财务管理工作在企业发展中作出贡献还必须的建立起合理的制度，在这里，我就把会计核算与财务管理结合起来加以分析。

一、现状分析

1.固定资产

除了相关部门建立的固定资产台账，企业方也要建立清晰的固定资产账目明细。针对中小企业的固定资产比较少的问题，企业不宜按照国家规定的统一标准直接照搬，那么一些耐用品也被列为固定资产，如：计算机、打印机、投影仪等，确定对企业最有利的计算方法，一种是除国家会计制度规定的账务处理外，还需参照目前推行的税法，比较可得两种方式的不同，实际核算时候还有一种方法，在现行税法的基础上，按照对企业最有益的方式计提，在选择好计提的方法后便不可随意改动，以防年底汇算清缴时调整差异。

2.流动资产

（1）货币资金。农药企业是相对而言比较特殊的，主要是因为企业服务的客户大多数都是农民，因此出售商品后收款方式多是现金或者转账，这样容易导致出现不该有的纰漏，所以企业需要制定严密的管理制度，不但要记清楚产品出库的数量，还要明确其价格，这样可以有效的避免回款时有价格偏差这种问题的存在，谨防业务员利用差价或推迟落实应收账款，挪用企业资金，甚至携款而逃。所以在现金打卡这个问题上面，公司可以明确规定统一打款账户，不得由员工用自己的银行卡进行转账操作。出纳员随时监督公司统一银行卡的资金动向，及时向公司账户倒存，用提现的方式来解决现金指出问题，不得直接坐支现金。若企业货币资金额过大，而“白条”在企业中是一种很正常的存在，那么无疑是给最直接的出纳员留下了非分之想的空间，有两种可能性，一种是提现私存，一种则是直接挪用，这样的问题长期没有去解决，一旦公司急用资金的时候则问题便会暴露。规定出纳员须每天整理库存现金和银行收支明细表，财务主要负责人则须及时盘查。

（2）应收账款。应收账款的账龄分析和追踪管理，是中小企业特别要注重的，尤其是一些小企业管理者，他们经常会把眼光只盯在钱上，把最重要的应收账款却抛在脑后了，像这样的现象已经司空见惯，有的企业甚至被拖垮。产生这种问题的主要原因在于经销商们对于没有卖出去的产品又可以返给企业，因此他们的应收账款都可以作废，这样一来，遭受损失的只有企业，所以双方应该签订一定的协议，协议中应该说明，对经销商已经出户的产品列为应收账款，则须及时给企业方缴付资金，企业方也应持续跟踪且催收这一部分账款。在每个月末的时候根据经销商的实际经营情况进行账龄分析，计提坏账准备。

（3）预付款项。预付款项实质上还是在应付账款中的，只是在会计报表中用的多些。当应付账款出现借方余额时，此时应该注意这些数据的和实际情况是否吻合。由于农作物生长的需求季节不同，所以农药的销售季节也随之调整，和其他产品一样，淡季的时候市场需求小、产品价格低，大多数企业都是解决旺季供不应求的问题选择在淡季囤货，即所谓的淡储。

这时资金需求较大，肯定会有借方数字存在。但是，此时也是财务人员应该注意关键时期，少数人借囤货的名义购买货物，然后私自倒卖，事后再把缺口补齐，针对这种现象，财务人员应定期和对应的供货商核对账目和货物情况，加强这方面的工作不仅能有效的防止采购人员私自倒卖，还能提高财务人员的工作效率。

（4）其他应收款。农药企业里其他应收款可能是被忽略的一个科目，其实不然。有些企业此类款项数目庞大，并且资金的去路大多属于借款，如果不及时催还会对企业在关键时期造成不可预计的后果。因此，财务部门应该对此类款项做出明文规定并且严格执行，对借款范围、金额、对象已经还款时间都必须明确化，可以设立专员定期对此类款项进行分析，及时对呆账坏账计提和处理。此科目余额一般都是企业转移利润的主要途径，也被国家税务部门时长关注着。

（5）存货问题。通常库房对存货管理有着明确要求的，从财务管理角度看，为了避免存货积压，每个月多应该对库房货物进行清点，而且必须按照先进先出的原则发货。农药生产的特点是产品规格多、批量小，所以必须做好预算工作，尽量避免过量进过导致的浪费，这些可以通过财务手段控制，比如严格控制进货成本。此外，在验收货物或者出库时，也会有诸多潜在问题存在，供货方或收货方给收单员小费，以此来谋取私利，这些问题普遍存在。因此，自制单据是企业甚至国家意志关心的一个事项，避免此类事情就得从财务部门做起，对每个月的库存进行定期盘点，对存货量、货物清单和账单仔细核对并做备份，下次盘点参考之前数据，这样企业和国家有关部门也会受益。

（6）费用待摊。大型企业财务问题管理一向严格，所以不会出现类似于中小企业这样的待摊费用问题，比如，企业财务部门已经按在制定好的款项下按年度全部支付费用，接下里只需要按照每月的费用进行摊销，但是有些员工每月还会编制付款凭证，这样一来就会导致一款项付款两次，对于不太懂财务的管理者来说只是签字批准，这样造成的利润流失很难被发现，所以管理者也应该对此进行学习和了解，避免不必要的利润损失。

3.应交耗费

很对企业都会把开源节流战略位置放的很高，很显然，开源节流对于企业来说很重要，但是节流如果做得好，也会给企业减少很多压力。加强资金管理、费用控制和建立起符合公司情况的报销制度和标准，如此不仅可以将财务工作细化，还能规范企业管理，管理的规范一定会给企业效益带来益处。

二、总结和建议

以上所述，我们可以总结出类别多、规格多、型号多是中小企业产品主要特征，那么企业面向的也大多是比较小的规模的客户且数量多，管理不规范，目前中小企业存在嗯主要问题也大多由此引起的，由于管理水平受限，会计核算过程的主要问题集中在账目较乱，还有就是处理反应速度慢。虽然是一些小问题，对企业的影响无足轻重，但实际的财务板块永远处于混乱状态，如型号记错，财务账目与仓库实际情况不符，成本计价混乱等等问题。

因此，规范会计核算与财务管理，并与时俱进，及时转型，由以往的传统管理办法转化为互联网管理方式，引进适合企业规模的财务转件，利用财务软件具备的共享信息资源这一优势，提高决策分析水平和工作效率。在目前这样的大环境下的ERP系统基本都是已经经过国家审核后的产品，她的科目以及核算流程已经处于成熟期，很规范。因此，企业要利用好这一工具，确定本身已经规范的流程，实现会计核算和财务管理的规范化。

现代企业运用软件可以提高管理效率，比如单品成本核算，在软件中就变得很简单，费用和收益也是一目了然；而不是结合企业的实际情况将软件的流程改造了，这样只是让数据处理变得更加方便，而软件的优势并没有被完全开发出来，反而给自己增加工作量了，企业的管理水平便不会得到提高，所以对于软件的运用要抱有积极的心态。

最近几年，我们明显可以感觉到国家政府在“三农”问题上给予了比较多的关注，尤其在减少农药残留和淘汰基础化工行业的形势下，农药生产企业必须做出改变，走出死胡同，采用高新技术，生产低残留农药，落实现款发货，目前已有不少中小企业通过及时转型至今已发展为农药行业的“领头羊”由此不难得到管理的重要性，通过规范的管理使企业的规模不断变大，提升产品的质量。与此同时，完善企业会计核算和财务管理也是企业着手去做的。