新背景下行政事业单位档案管理工作创新分析

黄莉

摘 要：随着我国经济的不断增长和社会的不断进步，事业单位要管理的事情也就变得越来越多，事业单位档案的管理是行政事业单位的基础和首要工作。但是，行政事业单位档案管理当中却存在着很多问题，影响着行政事业单位之后的工作，所以为了改变这种现象，本文对行政事业单位档案管理的目前状况进行了分析，并指出了当前我国事业单位档案管理中存在的问题，然后对事业单位档案管理工作提出了创新的方法和策略。

关键词：新时代；行政事业单位；档案管理；创新分析

一、行政事业单位档案管理的重要性

随着我国社会的发展情况来看，行政事业单位已成为我国机构组织不可或缺的一部分，行政事业单位不仅代表着我国机构的整体形象，还对我国经济和社会的发展有着重要的影响。所以行政事业单位档案管理的好与坏直接影响行政事业单位今后发展的情况。行政事业单位档案不仅记录了行政事业单位内部工作内容的重要信息，同时也记录了行政事业单位内部人员的相关信息，换句话说行政事业单位档案就是记录行政事业单位所有信息的文件。行政事业单位想要发展的更好，就要做好基础工作，明确好各个行政事业单位的工作内容和工作范围，明确各行政事业单位今后的发展方向，同时，各个行政事业单位间应相互沟通，遇到问题时应如何处理和应该哪个行政事业单位处理都明确标明，以便快速有效的解决问题。这时就体现出行政事业单位档案的重要性，也可以根据行政事业单位档案的记载资料，借鉴前人经验和方法，来有效的解决问题。

二、 行政事业单位档案管理中存在的问题

（一）行政事业单位档案管理制度不够完善

随着我国社会发展的情况，我国行政事业单位变得越来越重要。在行政事业单位的发展过程当中，行政事业单位档案管理问题却被忽视，使得我国在行政事业单位档案管理的制度上存在着大量的问题。随着我国行政事业人员的不断增加，行政事业单位档案也越来越多，这也是影响行政事业单位档案管理不善的原因之一。同时，有些行政事业单位的档案管理人员素质不高，对工作没有责任感，也没有制度的约束，就更加不重视档案的管理工作。还有些人员为了自己的利益，对行政事业单位的档案信息进行修改或违规操作，从而使得行政事业单位蒙受重大损失。

（二）行政事业单位领导对档案管理重要性的认识不足

部分领导对档案信息理解的重要性不够充分，认为行政事业单位的档案信息只是记载了行政事业单位的发展过程，认为其对行政事业单位今后工作的进行和发展是无关紧要的，从而不重视行政事业单位档案管理的工作。有些领导只重视建设方面，追求经济利益，忽视对行政事业单位的管理方面，对行政事业单位档案管理仅要求偶尔维护，装装样子，导致行政事业单位档案管理人员应付工作，只进行简单的整理。同时，行政事业单位管理的软硬件设施也不够完善、先进，造成行政事业单位档案的损坏、缺失、不全、甚至丢失。

（三）行政事业单位档案管理人员的业务素质参差不齐

随着我国社会的发展状况，使行政事业单位档案管理成为一项具有很强专业技术的工作，不再是一项政策性工作。因此，行政事业单位档案信息管理人员的素质对于档案的管理工作有着非常大的影响，对今后行政事业单位的发展也有很大的影响。但是，因当前行政事业单位档案管理制度不完善，以及领导对档案管理工作的忽视，使得行政事业单位档案管理人员的地位很低，工作态度懒散、松懈，没有对工作的认真态度和意识，有些档案管理部门变成单位可有可无的部门。档案管理人员的工作没有考虑其专业性，并且现在有些行政事业单位档案管理人员的工作能力不高，很难跟上时代的步伐和国家对档案管理的要求。现在的行政事业单位档案管理人员的经常换人，把了解档案工作的人员调到其他的岗位，然后把能力不够不了解档案的人员调到档案管理的岗位，也是造成档案损坏、缺失、不全、丢失的原因之一。档案管理人员的业务素质不高会直接造成行政事业单位档案管理的混乱杂。

三、行政事业单位档案管理的创新工作分析和对策

（一）建立一套完善的行政事业单位档案管理制度

有句俗话说的好，无规矩不成方圆。那么建立和完善行政事业档案管理制度是保证档案完整的首要前提。想要完善行政事业单位档案管理制度，就需要结合行政事业单位档案管理的实际情况和内容，建立科学、有效的档案管理制度，再对行政事业单位档案管理制度落于实践，这样才能对行政事业单位档案管理起到有效地制约和管理。同时，行政事业单位档案管理制度，不光对档案管理人员有约束力，对行政事业单位的领导也有约束的效果，这才能够保障行政事业单位档案管理的有效性，保障档案管理中不会出现违规的现象发生。对完善行政事业单位档案管理制度，也可以采用奖罚的政策，对严格管理档案的人员给予一定的奖励，以鼓励他们更好地工作，同时，对档案管理不善的人员给予处罚，这样才能保证档案管理健康地发展下去。

（二）加强行政事业单位领导对档案管理重要性的认识

领导的指挥和要求对行政事业单位档案管理有非常大的影响。所以，让档案能够有效的管理，行政事业单位领导也应该对档案管理进行学习，以增加对档案管理的认识，重视档案管理的工作，从而才能对行政事业单位档案起到有效的管理。

（三）提升行政事业单位档案管理人员的专业素质

档案管理人员是行政事业单位档案管理的前提，想要对行政事业单位档案严格的管理，就必须使用专业性强的档案管理人员。可以引用优秀的档案管理人才，对不称职的档案管理人员进行及时淘汰；另外还可以对现在的档案管理人员进行学习和培训，使他们培训和掌握最新的档案管理知识，增加专业能力。

（四）加强行政事业单位档案管理的科学和信息化管理建设

随着新时代的科技不断的发展，许多的科学技术也被应用进行政事业单位档案的管理当中，方便和完善了单位档案的管理工作。同时，我们要依据行政事业单位的实际情况，使用合适的创新档案管理软硬件设备，并给档案管理人员进行先进设备操作及使用的培训，以便让档案管理人员能够快速有效的完成档案的管理，使档案管理也能与时俱进，跟上时代的步伐。

四、總结

新背景下的行政事业单位档案管理工作还存在一些问题，影响着行政事业单位档案的管理工作，并影响着行政事业单位之后的工作，想要让档案管理在行政事业单位的管理工作中起到作用，就必须对行政事业单位档案管理制度进行完善，加强行政事业单位领导对档案管理重要性的认识，提升行政事业单位档案管理人员的专业素质，加强行政事业单位档案管理的科学和信息化管理建设，以有效改进档案的管理。

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