基于大数据时代的档案价值及其开发利用分析

侯安文

摘 要：大数据时代下，大数据在各行业中均发挥着重要的作用。档案作为企事业单位重要的信息资源载体，为了充分发挥档案的的价值，在实际的管理中，可借助大数据技术，通过档案管理以加强对档案资源的开发及利用，进而提高档案管理水平。本文对大数据概念进行简要概述，分析了大数据时代档案的价值，并探讨了大数据时代下档案价值的开发利用策略，以供参考。

关键词：大数据时代；档案价值；开发利用

大数据时代的来临，为各个行业带来良好发展机遇及挑战。对于大数据时代下的档案管理，因为数据量不断增加，档案管理工作也面临更大的难题，为此，档案管理共奏必须充分利用大数据时代的便利条件，以充分发挥档案的价值，促进企事业单位的稳定、可持续发展。

1.大数据的内涵

大数据主要是指超过传统流程、工具处理能力的数据。本质上而言，大数据主要用于解决海量数据存储、计算、利用等问题[1]。大数据通常具有以下几方面的特征：第一，数据的容量非常大，数据量通常可达到几十TB到PB级；第二，数据的类别非常丰富，同时数据也来源于多种数据源；第三，数据的处理速度非常迅速，在庞大数据量情况下可以实现对数据的实时处理；第四，数据具有较高的真实性，这样可确保信息资源的真实性与安全性。大数据时代是数据资源丰富、信息技术先进、知识管理智能的时代。

2.大数据时代的档案价值提升

2.1 工作效率显著提高

在过去的档案管理中，常常采用纸质、图片、录影等管理方式。然而传统档案管理形式存在诸多方面的缺陷，这样常常导致档案管理不合理、效率不高的问题[2]。而在大数据时代背景下，对大量档案信息进行价值提取，可以借助计算机技术进行有效信息处理，通过先进数据挖掘技术，对数据信息进行分类、整理提取档案中相关信息内容，这样可以减少数据整理量，节省大量人力及物力，显著提高档案管理效率。

2.2 档案搜集渠道增加

大数据时代下的档案管理可以逐渐朝信息库数据分析、文本数据挖掘方向发展，这样可以及时搜集及严格监察档案信息搜集过程。在大数据时代下，档案管理工作人员可以进行目的性及指向性的信息收集，这样可显著投站档案管理行业的广阔渠道，突出档案管理形式，增加档案搜集渠道和资源类别。

2.3 实现档案信息的实时共享

大数据时代为档案管理提供先进的技术，充分利用先进技术进行管理，可随时随地获取各个部门的档案资料，节省档案传输时间，为更多用户提供有效信息服务，使得档案资源满足基本需求[3]。同时，档案管理各部门还可以共同常见档案信息共享平台，借助软件设施实现档案信息的高效传输，这样方面档案信息保存及查看，并且用户还可以直接利用互联网进行档案信息资源共享，提高档案信息数据准确性。

2.4 档案服务变得更加完善

大数据时代的来领，使得以往档案管理工作服务目标能够更好的实现，这样可使档案管理更有针对性，这样充分体现大数据时代服务特色，充分满足用语对于信息数据的需求。同时还可以对用户的不同需求进行详细及深入的分析，在诸多类别信息数据库中，还可以为用户提供更为丰富的信息资源，这样使得档案服务变得更加的完善。

3.大数据时代下档案价值开发利用策略

3.1 转变管理理念，进一步强化档案大数据管理能力的建设

当前，随着数字化及网络化的不断发展，各种数据信息的采集也变得更加的容易。海量数据信息的累及与利用，为企事业单位的发展提供巨大帮助。大数据作为时代发展的必然趋势，并且也是档案领域不可逃避的发展形态，这样可为档案管理水平及服务水平的提升提供新的思路及解决方案[4]。为此，相关的档案管理人员必须要积极转变自己的观念，掌握大数据技术，推动档案功能的进步，以更好的适应未来档案管理工作，满足档案服务需求。

3.2 大力推进档案数字化及管理知识化进程，提高档案管理水平

大数据时代下，档案的形式发生了巨大的变化，档案不再是以纸质档案为形式，大部分为可以高效处理的电子档案形式。具备数据信息的数字形式，使得档案资源不单单用于查阅，使得档案信息可以转变成一种基础数据资源，使得档案的利用水平显著提升。为此，相关的档案部门需将档案管理重心转到档案数字化工作中，强化档案数据能力建设，大力推进档案数据资源建设，使得档案管理可提升至知识管理层面，以为大数据时代档案管理及服务奠定坚实基础。

3.3 创新档案的服务方式，加快档案市场化开发进程

大数据时代的来临，使得档案管理中模糊因素得以清晰显现。随着信息技术的不断发展，档案服务更加具有针对性，同时数据信息也更加精准，并且还可以更好的满足用户想法及需求。换句话来说，档案的服务方式还可升级为数据服务，这样使得档案中具备阅览、咨询、展览等服务内容，且以馆藏为基础，为社会提供数据分析及挖掘，将档案转变成活资源，并让同一空间中孤立的档案资源可相互连接，并且形成智能化的系统，这样可为需求者提供全面的服务。

3.4 建设档案资源集群，打造数据资源平台

大数据时代下，各个档案间相互连通，这样可以实现档案资源的共享。在当前，许多的企事业单位档案管理数据库均分散且互不相通，这样使得数据库的价值往往不能充分的发挥。在大数据时代下，如何将数据库打通，实现各个数据库及档案馆资源的共享，是提升档案管理水平的重点[5]。从信息技术层面进行分析，充分利用云计算技术对档案资源进行整合，可以推进档案信息化建设步伐，为大数据时代档案工作奠定信息化基础条件。

3.5 强化档案数据信息安全管理，促进档案工作的发展

大数据时代下，档案管理效率得以显著提升，但同时也使得一些隐私信息安全受到威胁。在大数據时代下的档案管理，需要做好档案信息安全保护工作，加强数据信息的安全管理，以构建全面的数据信息安全保障体系，使得档案信息资源在共享及传输的时候可避免信息下流，降低信息安全风险，保护个人隐私。大数据作为时代发展的必然趋势，在未来的管理工作中，如何有效避免数字化时代下档案被边缘化是档案管理工作的重点。同时，在大数据时代下，档案部门还需把握机会，顺应时代发展，整合馆藏资源，不断创新服务方式，使得档案工作可以迎来广阔发展空间。

4.结语

总之，大数据时代为企事业单位档案管理工作带来巨大机遇的同时也带来了挑战，因而如何提升档案管理价值已成为档案管理人员必须思考的问题。在具体的档案管理中，需要采取针对性的策略，充分开发及利用档案价值。

参考文献

[1]林淑云. 基于大数据时代分析档案管理工作的价值提升及发展方式[J].速读旬刊， 2017，15（3）.

[2]周莉.解读大数据时代下档案管理的价值提升策略分析[J].卷宗， 2017，6（20）.

[3]陈婕.解读大数据时代下档案管理的价值提升[J].现代企业文化， 2017，8（14）：95-95.

[4]刘梦娜.解析大数据思想及其在企业档案管理中的价值[J].科研， 2016，5（11）：00210-00210.

[5]周姝莉.大数据时代下档案管理的应对策略分析[J].才智， 2015，8（24）.