浅析事业单位档案管理的创新

何志杰

摘 要：事业单位的工作人员的档案管理可以更好地针对性地发掘每个工作人员的优势，然后使其更好地为单位创造利益，从而使事业单位得到大幅度的进展。事业单位的发展与社会经济的进步在一定程度上密切相关。事业单位档案管理的创新对于事业单位的发展起着关键的作用，随着事业单位档案管理的完善，一些事业档案管理中的问题逐渐地凸显了出来，一些问题直接影响着事业单位的后续发展。事业单位档案管理需要得到相关人员的重视，在此基础上不断地进行创新。

关键词：事业单位；档案管理；创新

事业单位档案管理的创新是一个长期的过程，它需要每个档案管理人员的努力，对一些存在的问题及时地发现，然后采取创新措施。相关创新措施实施后要对其结果进行跟进，一旦发现问题要及时地改进，避免造成不良影响。事业档案档案管理工作的进行应该由专门的人员负责，对于档案管理中有待完善和创新的地方进行改进，提高事业单位档案管理总的质量。

1.事业单位档案管理中存在的问题

1.1事业单位档案管理的信息化程度不够

现在是一个信息化的社会，而事业单位档案管理的信息化是时代发展的一个必然趋势。对事业单位档案管理中存在的问题的掌握才能够“对症下药”，懂得从哪些方面进行创新。事业单位档案管理的信息化程度不够是目前常见的问题之一，一些事业单位的人员档案还是纸质版，这就使得一些档案得不到及时地更新，而且纸质档案储存起来面临着一系列的问题，这些都不利于提高事业单位档案管理的质量。有的事业单位的人员档案虽然是电子档案，但其信息化程度还相对比较低，有待进一步提升。事业单位档案管理的信息化程度不够会给管理工作带来一定的阻碍，档案管理工作的质量得不到提升，在一定程度上会影响事业单位的发展。

1.2现有的事业单位档案管理模式有待完善

事业单位档案管理模式在一定程度上决定了事业单位档案管理的质量。现有的事业单位档案管理模式有待完善，一些事业单位的管理模式还是采用传统的管理模式，这就使得一些人员的档案得不到及时地更新，而且人事档案也没有很好地发挥其作用。有的事业单位档案没有根据单位的发展现状以及相关的要求作出调整，而是一直遵循着传统的管理方法。[1]工作人员仅仅是进行档案的检查、储存和保管，而没有利用人事档案来发挥每个工作人员的优势，从而促进事业单位的进一步发展。事业单位档案管理模式陈旧，管理模式与当下的发展以及相关的要求不符都是一些常见的问题，这些问题如果得不到解决，事业单位档案管理工作也就只能“原地踏步”，没有质的提升，还可能会对事业单位的发展产生影响。

1.3档案管理人员综合素质参差不齐

事业单位档案管理工作的执行者是档案管理人员，其自身的专业知识和相关素养直接影响着档案管理的质量。现在许多事业单位的档案管理人员综合素质参差不齐，档案管理人员的来源不一。[2]一些事业单位对档案管理工作的重视度不够，在招聘档案管理人员的时候依旧采用的是之前的模式，没有对档案管理人员进行全方位的考核；对于已在职的档案管理人员相关的培训工作不到位，对于一些问题的发现和处理不及时，这些都是导致档案管理人员综合素质参差不齐的重要原因。此外，档案管理人员自身的觉悟和意识有待进一步提高也是当下存在的问题之一。

2.事业单位档案管理创新的措施

2.1促进事业单位档案管理的信息化建设

为了进一步提高事业单位档案管理的质量，应该采取相关的创新措施。事业档案在进行档案管理的过程中应该主张进行信息化建设，所有的事业单位都应该建立现代化的电子档案管理，对于一些新进的和离职的员工的相关档案要进行的调取和撤销，这样有助于整个事业单位档案管理工作的正常进行。此外电子档案存储起来比较方便，对于一些工作人员的相关信息查找起来便捷，而且节省了查找的时间，减轻了档案管理人员的工作量。事业单位档案管理的信息化建设是一个不断前进、不断完善的过程，档案管理人员在掌握相关计算机技术的基础上，对于档案管理中需要改进的地方要及时地上报，然后商议出改进方案，将其实施在平时的档案管理过程中。

2.2进一步完善现有的事业单位档案管理模式

档案管理质量的提升离不开相关的事业档案管理模式的支持，事业单位的档案管理模式不应该是一成不变的，它应该根据单位的特色和发展的需要不断地进行调整。在相应的事业单位管理模式实施的过程中，要对其效果进行评估。此外在制定事业单位档案管理模式的过程中还可以参考其他事业单位档案管理的模式，对其好的地方进行借鉴，这样可以进一步完善现有的事业单位档案管理模式。事业单位档案管理模式一定是与单位的相关情况统一的，而且在进行档案管理的过程中要按照这一模式进行，这样才能确保事业单位档案管理工作的顺利进行。对档案管理模式实行过程中出现的问题要进行分析，找出根本原因，采取解决对策，使事业单位档案管理模式朝着科学化、信息化的方向发展。

2.3提高事业单位档案管理人员综合素质

事业档案档案管理人员的综合素质的提升需要贯彻在整个档案管理的过程中。单位应该不定期地对档案管理人员进行考核，还可以组织工作人员参观一些档案管理效果比较理想的单位，对其管理特点和管理优势进行总结，提出有利于档案管理的方案。事业档案也应该重视对档案管理人员综合素质的培养，制定出有利于提高事业单位档案管理人员综合素质的方案，将它们落实到其日常工作中。工作人员自身也应该有竞争意识，要去主动学习一些与管理工作有关的知识和技能，然后對其他单位的管理模式有所了解，这样才能进一步提高档案管理质量，使事业单位的人事档案更好地指导事业单位进行人才的任用。

3 结语

事业单位档案管理与每个工作人员的发展密切相关，档案管理工作应该得到每个人的关注。事业单位档案管理的创新应该建立在对现存的一些问题分析的基础上，然后针对性地采取一系列的创新措施，使得事业单位档案管理的质量更高。本研究所提出的事业单位档案管理的创新措施主要是针对当下的许多事业单位共存的一些问题，希望通过这些措施的实施可以使事业单位档案管理的质量更加理想。

参考文献

[1]王越，蔡云芳.事业单位档案管理应处理好的几个关系[J].黑龙江档案，2007.4

[2]张学利.事业单位档案管理存在的问题[J].才智，2013年09期.