浅议ERP系统在会计核算中的作用

摘 要：会计核算其实就是记载和核算以及展示并分析资金在企业整个经济活动过程中的改变流程和结果，给相关政府部门和投资人员以及债权人，还有企业管理决策人员提供企业一系列的财务情况和经营成果以及现金流量等十分关键的信息。由于ERP技术发展速度不断加快，促使大量的企业广泛的应用这一系统，更使会计核算组织方法和工作人员的身份等都发生了巨大的改变。因此，本文主要分析了ERP系统在会计核算中的作用，旨在给会计核算工作的进行提供一定的参考和帮助。

关键词：ERP系统；会计核算；企业；作用

由于信息技术发展速度不断加快，促使传统产业发生了巨大的改变，而利用信息化强化企业综合管理水平，一个十分重要的方式就是利用ERP系统，也可以称作是企业资源计划系统。ERP系统属于是管理工具的一种，在完全达到企业发展要求的前提下，对于企业之前管理的方法也提出了更高的挑战，通过应用ERP系统对于企业业务程序和管理思想等均造成了不同程度的冲击。因此，下面将进一步分析ERP系统在会计核算中的作用。

一、ERP系统给企业会计核算提供支持

利用ERP系统项目的开展，计算机的配置以及网络的运行，给企业会计核算提供了智能化的生产工具，由于计算机在企业里面慢慢的普及，逐渐推行使用ERP系统，成功建立信息化管理平台，给会计核算工作提供了先进的生产线。

经过使用ERP系统，管理程序重新组合和完善，打破了会计核算工作生产线的平台期，通过业务流程的改进，企业理顺了采购职责和物资管理，整合了财务和销售管理，集中了成品管理，利用ERP系统平台，让之前的分散式办公成为了零距离办公，企业所有的会计核算工作者都能够利用网络在同一个平台上进行核算，两级核算转变成一级核算，打破了会计核算十几年来的瓶颈。

利用ERP系统，财务和业务统一以及会计核算的方式，给会计核算工作者身份转化提供了技术上的支持，确保了业务处理和财务核算能够同一实践进行，所以将会计核算工作人员的职责进行了重新的安排，少部分工作人员负责设置会计处理，还有系统在出现不正常情况下，及时的对系统进行分析，这些人可以说是技术工作者。另外，采购和库存以及销售等和核心流程有关的重点经济事项，会计业务核算所有的都是利用自动会计对其进行处理，这项工作，重点就是对于收款和付款业务的数据进行录入，对于结束之后业务产生的原始凭证，实施集中和审核以及整理归入档案，所以，这类会计核算工作人员可以称作是操作工作者。

二、ERP系统在会计核算中的作用

1.ERP系统对于会计核算模式的作用

以往使用的会计核算模式和一些核算方式其实不是会计数据处理自身提出的规定，而是想要降低或者是简化计算工作的量所导致的。应用ERP系统管理，在满足我国有关会计制度的基础上，应该将预期目标当作出发点，设计出业务流程高效率并且更加精准和科学的会计核算模式，只要财务管理子系统提供的核算不是错误的，在操作的过程中按照特定的功能执行，计算机就能够在短时间内，精准的完成工作。

会计核算其实就是记载和计算以及展示和分析资金在企业经济活动当中改变的流程和结果，主要是整个账单和应收付账单，现金和固定资产等组合而成的。所以，站在物理层面的角度去看，ERP系统会计核算主要涉及到以上等模块。例如，现金模块，其重点是对于现金的流入和流出进行控制，还有就是对于零用的现金和银行存款的核算，其中包含对于现金和支票以及银行存款实施管理。在ERP系统当中，通常都包含票据的维护和打印等的。除此之外，其还与应收付账单和整体账单等集成，能够自动生成凭证，将其录入到总体账单当中。通过利用ERP系统能够很大程度上减少人工工作量，在规范的成本体系当中，产品和产成品以及销售成本都能够以规定的成本价格计入，并且，还能够将成本存在的差别记录下来，能够减少后期成本核算工作的工作量，让平时的账务处理更加简单方便。利用ERP系统对于成本实施管理，经过库存和工资以及资产系统等找到想要的成本数据信息，或者是人工将其录入到系统当中，系统就可以自动的将成本计算出来，制作出产品成本的表格和成本差异分析表格等多种企业需要的保镖，同时还能够保证每一种数据来源是唯一的，保证数据是精准的，进而能够防止出现像手工录入一样的错误。

2.转变会计工作人员的角色

ERP系統，对于会计核算工作人员也造成了一定的影响，最为明显的就是，在企业使用ERP系统之后，大量资料都是资料生产处的工作人员进行录入，这样会计数据就会在交易结束之后，自动进入到整体账单当中，并且自动的分类，生成报表。同时很多资料都可以直接在系统当中随时的调出和录入。这就导致之前必须要通过会计工作者实施的基础工作被计算机取代，很大程度上减少了会计工作者的好多工作量，将会计工作人员的工作核心变成了对于信息的深度处理。一个角色能够拥有很多用户，并且一个用户也能够分别属于很多角色，之后会计核算工作者将会扮演企业诊断人员和咨询人员的角色，但是想要很好的实现这些工作，要求财务工作者必须要拥有复合型的知识结构，同时不断提升自身的预测和分析以及掌控还有决策等能力。

3.对对账表存输过程的作用

在之前会计业务处理时，整体账单和历史记录以及每日账单分别分区开来，同时拥有不同的格式，同时储存介质是纸质的。而在ERP系统当中，所有的数据和报表都是利用文件的方式储存的，想要查找这些账目或者是保镖的时候，仅仅需要按照相应的操作，就能够获得想要的数据，系统会根据之前设计好的程序，自动在数据库中查找到相应的数据信息，之后根据我国会计制度要求的格式，把相应凭证或者报表在计算机屏幕上面展示出来，然后可以发送指令由打印机打印出来。

4.财务部门转变成管理型

通过使用ERP系统，促使财务部门的工作核心发生了改变，由之前的核算型转变成如今的管理型，但是核算和服务可以说是管理的根本。要求财务部必须要对于所有财务部门的工作人员进行培训，经过定期组织学习的方式，不断的提高会计工作者的专业水平。

5.改善核算过程

企业会计核算过程，要求必须要遵循流程负责和服从以及支持的原则，转变管理思维，开展会计核算工作，之前的复杂和繁琐，信息传递效率低的会计核算工会工作，没有办法達到企业快速发展提出的要求。所以，在核算组织这块要设置整体账单报表和花费报销以及应收付核算等重点的核算流程，每一个流程可以类似于一个生产车间，会计核算必须要根据车间的生产开展工作。比如，应收流程重点就是对于企业重点产品销售结算等进行管理，在这个生产线上面的用户档案的管理和款项的收入和输入以及再次梳理等，必须要多个岗位进行密切的合作。除此之外，经过对于流程的核心点和步骤安排再次核算的岗位，进而不断提高对重点步骤事后检查的监督，也就是提升信息产品质量检测工作。简化事前审批工作流程，不断提升工作的质量和效率，让会计机构可以高效的工作。

6.提高了工作效率和会计信息质量

ERP系统将企业的产、供、销、人、财等统一在一个智能管理平台进行管理，必将极大地提高企业的工作效率和会计信息质量。以我们单位为例，自从2010年上线了平章公司的“中华出版人”ERP综合管理系统以来，建立从编辑、印刷、营销、物流到财务核算的协同流程体系，彻底打破出版社财务、发行、编印等各流程之间资源上相对孤立、信息封闭的局面，实现企业各部门之间的信息共享，消除了财务核算过程中的绊脚石，提高了会计核算的效率和会计信息质量，真正达到“账实相符，账账相符”的管理要求。

三、结束语

通过本文对ERP系统在会计核算中作用的进一步分析和阐述，使我们了解到通过使用ERP系统，能够优化企业会计核算工作的流程，提升企业会计核算的工作质量和流程，减少人工工作量，保证信息的正确性。因此，希望通过本文的阐述，能够给ERP系统在会计核算工作中的应用提供一定的参考和帮助。

参考文献：

[1]刘恩秀.ERP系统的使用给会计核算带来的影响[J].财经界（学术版），2016（14）：225.

[2]王学花.ERP系统在会计与财务管理中的应用分析[J].财经界（学术版），2016（02）：150+261.

[3]金春燕.ERP系统在商品混凝土企业会计核算中的应用研究[J].行政事业资产与财务，2016（04）：214+217.

[4]白丹.浅议ERP系统在会计核算中的作用[J].中外企业家，2015（03）：131-132.

[5]张克慧，牟博佼.ERP系统在集团管控中的价值创造--基于会计核算视角[J].财务与会计，2017（09）：33-35.

[6]郭丽静.浅析ERP系统给会计核算带来的机遇与挑战[J].中国总会计师，2015（08）：54-55.

[7]戴永远.ERP系统在会计与财务管理中的价值分析[J].商场现代化，2016（23）：72-73.

作者简介：梁力然（1967.02- ），男，广东省广州市人，汉族，会计师，本科，研究方向：财务管理