试论管理会计在企业中的应用

2018-10-23 19:27巩秋菊
中国经贸 2018年16期
关键词:实践应用管理会计

巩秋菊

【摘 要】立足于我国国情、随着社会经济和科学技术条件的不断发展,电子信息化的加快,严酷的竞争环境的情况下,企业管理也得到了空前发展。作为企业重要管理部门财务部会计岗位也要跟上时代发展的步伐,大力推广应用管理会计,提升企业管理水平。管理会计不仅是一个理论问题,而是一个实践应用问题,必须理论联系实践,通过仔细调研、数据分析、参与经营决策、参与规划、控制经营过程,为企业提升管理效率,增长经济效益起到关键作用。目前,我国在管理会计的应用方面还存在过于理论化,未全面实践应用,管理会计人员专业水平尚有不足,对管理会计这份工作的定位还有些模糊。企业各级领导对管理会计岗位的重视程度不高等等问题。管理会计不只限于财务部的管理、而是要从企业全局出发、了解企业各部门的业务流程、公司各营运部门情况及市场行情、企业主要竞争对手等重要业务情况,立足于实务,加强企业价值链及业务流程制度的管控,再通过全面的财务数据分析,去深挖经营问题本质,从而提出有效的整改方案、提高企业经营管理。本文主要从管理会计的重要性,目前存在的问题及如何解决问题与实践应用建议进行详细论证。

【关键词】管理会计;实践应用;重视发展

一、引言

2014年10月27日,财政部印发了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》(财会〔2014〕27号),明确提出了全面推进管理会计体系建设的指导思想、基本原则、主要目标、主要任务和措施和工作要求,为我国管理会计发展规划了蓝图、指明了方向全面推进管理会计体系建设,是推动经济转型升级的迫切需要。从这里也可以看出国家支持发展管理会计的决心,目前面对国内外复杂的经济形势,只有加快各企业经济发展方式转变,充分挖掘管理潜力,才能實现全社会经济持续发展。财务工作者也要抓住良机,依靠好的国家政策及经济环境下,努力提高自己向管理方向发展,充分体现管理会计在企业管理应用中的价值及闪光点。

二、企业大力发展管理会计的重要性

1.企业迫切需要管理会计人才

我国拥有企事业单位甚多,可以说每个单位都需要会计人员,我国是一个会计人员大国,但还不是强国。高端会计人才相对缺乏,其中能够较好地为单位高层提供有效经营和最优化决策信息的管理会计人才匮乏,人才力量比较薄弱。管理会计是会计重要的分支,主要服务于单位的内部管理需要。企业迫切需要管理方向的会计,为企业经营献谋献策,使企业管理更上一层楼,以此带动整体经济效益不断提升。

2.管理会计的应用是加强企业管理的有效支撑。

优化市场经营、产品开发、成本控制、资金有效合理使用、应收帐款等往来帐的优化管理、全面预算管理等,这些实际经营问题,在管理好的情况下能够更加高效顺畅地运行和开展,对企业整体持续发展提供很好的保障,这些问题就要求既懂财务又懂得管理的人才来运作,所以全力发展管理会计队伍,有助于充分实现会计和业务的有机融合,为企业全方面发展提供很好的后勤保障。

三、我国管理会计应用目前存在的几点问题

1.管理会计理论与实践应用不是很好

管理会计理论主要来自于西方,与我国经济体制下的企业实际情况有些不符,所以造成理论联系实践时,有些脱节,过于理论化,可操作性不强。我国对于管理会计应用的经验缺乏继承和创新,管理会计在国内企业中的应用的适应性还有待提高。

2.管理会计人员专业水平普遍较低

据了解,美国具备一定规模的企业中,90%的会计人员从事管理会计工作,75%的工作时间用于决策支持。而在我国大部分的会计是财务型会计,每日做好收支核算,账簿记录、按时出具报表,申报纳税就可以了,协助高层解决各种经营管理问题的管理型会计还很少。

3.企业管理者对管理会计的重视程度不够

很多中小企业管理者只注重销售,不重视财务,对于管理方面的决策多来自于主观判断,管理会计提出的方案如果与销售冲突,便不会通过,管理意识不高,目光放得不够长远,从而增加了经营风险。由于重视程度不够,导致了疏于对财务人员向管理方向的培养及锻炼。

4.财务人员架构不合理、信息化建设不全面

由于对财务重视不够,在财务软件运用方面和业务量对等的财务用人方面不舍得花钱,导致财务人员每天工作在繁杂的基础核算中,并且是简单重复的量化工作,抽不出时间来参与管理、动脑去发现经营问题并解决经营难题。

四、管理会计在企业中的应用的改进建议

1.构建管理会计应用体系?

管理会计依据理论知识,结合我国国情及不同企业自身的特点,充分运用到实践工作中去,了解企业经营业务流程,通过认真调研、数据对比分析、深入了解整体经营过程、市场行情,有无人员因素等具体原因,全方位去发现是否有管理漏洞和经营问题,并且积极去应对并解决问题。以便实现经营活动的事前规划、事中管控和事后评价。具体方面如下:

(1)管理会计通过整体调研、经济数据分析发现问题并有效解决

管理会计要做到的就是发现问题,问题往往是经营管理中遇到的问题,把这些问题数字化,指标化,从中找出问题的根本原因,并且有效的解决,设置有效的管理办法,并最终控制。例如:某公司是经营美国某测试仪器品牌的一级代理商,每年年初,美国这家主要供应商产品都要涨价,公司每年初开始囤积一些货物,以保证低价购入,但低价购入是否一定会产生高额的利润呢,而且此行为会导致企业占用较大的流动资金,所以在2017年年初公司领导还要像往年一样囤积货物时,会计充分发挥管理会计职能,依据历年财务数据算出此类产品的往年囤货后的利润率情况,与涨价后的利润率比较,发现利润率并没有上涨,经过调查分析:原因是公司68%的业务是分销部门,也就是销售给二级代理商,而且许多一级都会在要涨价前囤货,为销售积压产品,行业内整体产品价格都有所下降,导致企业的利润率并没有上升,而且还占用了较多的资金成本,所以会计建议2017年不要在大量囤积货物,领导通过往来数据分析及事情原因分析,同意了此建议,公司的销售额及利润率在2017年稳步增长,并没有因为没囤货而利润下降及销售遇阻,并且有效的节约了资金占用成本。通过此项小案例也可以看出会计参与管理经营的重要性,通过数据分析找出问题的原因,并积极主动的提出解决方案,善于用管理会计,可以为企业带来经营管理效益。

(2)管理会计要做好预算工作

“凡事预则立,不预则废”充分体现了公司预算的重要性。预算首先通过历史基础数据,来确定各项收入费用指标的增减情况,根据公司规模及产品毛利润情况,来确定未来盈亏临界点下的销售收入,也能逆向算出公司想实现各阶段利润将要达到的销售收入。公司高层有些并不是财务专业出身,对于财务知识的理解要求是简单通俗易懂,所以管理会计汇报、报表要贴近领导的内心想了解的,做好会计核算在领导心中不见得是财务水平高的会计,而把实际问题通过深入浅出的账目表格让领导能够简单明了的了解的经营数据及经营效果及问题,对公司产生实际的经营管理效益,才是领导心中财务水平高的人。例如:公司明年计划实现的净利潤将比今年增长20%,那么会计通过产品的毛利润、历年费用水平增减情况,通过目标净利润,返算出下一年度的销售额任务,并落实任务到各部门,各个时间段,把目标数据化、细节化,以便各阶段实际数据出来后,与预算及时对比,有问题及时调整、警示、改进,真正起到经营管理所需的大数据,为管理所需,体现管理会计的价值。

(3)管理会计做好资金管控工作

“资金流”是企事业单位的命脉,管理会计在资金规划上的工作显得额外重要,资金规划涉及到单位经济业务的各个方面,有些企业看着利润表盈利很大,但是却总是缺钱,这也是很多单位不太熟悉财务知识的高管们所不能理解的,其实这与公司的资产优劣有直接关系,例如应收账款会形成当期收入,产生当期利润,但如果应收管理不好,既使报表是盈利的,但是无资金回流。有些企业看着利润表连续几年亏损,确还是能够有现金流支撑,这是利润表中有较大金额非付现成本(比如房屋折旧费用),摊到各年是亏损,但实际不用按年付现。管理会计要很好的利用现金流量表,通过现象看本质,做好提高公司资产的优化方案,如加强应收款管理、加大供应商账期控制、做好资金预算等管理办法,加强资金流的回笼和良性运转。通过预算数据分析做出资金预算,充分利用财务杠杆,使企业资本结构优化,有充足的资金进行日常经营和优秀项目的投资。

(4)管理会计要注重与企业经营实务的融合

要积极探讨管理会计与企业实务的有效融合。管理会计不能限定于掌控财务部的工作,管理会计是单位内部管理的重要岗位,要深入了解各职能部门的工作内容及流程、从单位全局考虑问题,流程有无漏洞、经济业务有无风险。通过各业务环节去发现问题,并全局的解决问题。管理会计所用的数据不仅限于财务数据,而是通过从公司其他环节调研,分析取得的,例如通过商务及销售等部门采集不同分类下的销售大数据,为制作出好的管理方案提供有效的数据支撑,以便对经营管理寻找对策、及相关改进方法,提升公司整体价值。加强全公司的管理流程化制度化建设。使企业从采购入库、销售出库、费用报销、收付款结算、发票开具等都有流程可遵循,有制度可遵守,管理会计要不断的创新、改革,以使公司的管理流程和制度跟上时代的发展变化,更好的适应公司的发展需要。

(5)管理会计要监督细化核算、考核评价经营成果

依据基础核算数据,统筹安排细化核算,无论从纵向、横向、各个不同角度去对比分析都能够方便、快捷、准确的调取数据。以便深入财务数据分析。用具体数据发言,发现问题、解决问题。管理会计依据管理要求,精化表格设计、并监督表格制作情况的真实性和完整性。例如:销售型公司,按每位销售员做一份经营利润表,销售额、成本额、费用额、毛利润、净利润、利润率,通过一张表格可以了解到每位销售员的产出对比,通过分析毛利润和净利润情况,分析此销售员是应该加大开源,增长销售额,还是节约成本及费用,来提高自已的利润情况。也依照此表格数据,制定出销售员业绩提成方案,以保证多产多得,少产少得的激励销售方式,以整体提高销售员的工作积极性,提高销售额的同时,也注意节流,以此带动全公司的产能及利润逐步提升。

(6)管理会计支撑企业经营决策

企业进行经营决策前,要做好充分准备。例如:对于新市场、新产品的数据分析要全面,准确。要做好本量利数据分析,其中的固定成本、随着产量变动而发生的变动成本,不同产销量影响利润数据,保本销量、不同利润点的销量数据分析要具体。依照数据,结合销售市场部门深入分析项目可行性。同时也要考虑所需投入资金与机会成本等重要因素,只有把这些都提前想到位,才能决策是否要进行新业务或扩大原有业务是否有利于企业发展。

2.重视会计管理化方面的培训和优化管理会计人才的多种培养模式

加强管理会计人才交流与合作,打造更多符合市场和企业需求的高端管理会计人才,为管理会计在我国的深入应用打下坚实的人才基础,为管理会计发展建立人才储备。要有全方位的奖惩机制,鼓励会计人员学习、寻求上进、要清楚新时代的企业会计已经不再是把会计分录做好,会计账簿记准、财务报表做平就可以了,做好一名管理会计是经济发展所需要的。政府部门也要对应用管理会计效果较好的企业进行奖励或提供优惠政策,据以提高全社会企业对管理会计的重视及充分应用?。

3.企业管理者要充分重视财务人员的培养,为管理会计创造好的内部环境

管理会计要努力提高业务水平,要让企业管理者相信管理会计是可以为企业实现价值最大化起到关键性的作用,不是只重视销售部门才能使企业发展的更好。管理者要为管理会计充分授权、协助其开展工作,为其工作营造好的内部环境。好的经营决策建议是管理会计经过调研和数据分析的,是有科学依据的,找准方向才会更有效率的给企业带来经营效益,实现更长远的发展。

4.设立配比的财务人员架构、支持会计软件的升级及应用

加强管理会计信息化建设,鼓励单位充分利用信息技术优势,提高工作效率。不要吝啬于财务人员的岗位工资,尽量配置专职管理会计岗位,使管理会计可以从量化工作中脱离出来,有时间深入管理过程中,去分析反应具体管理问题。加深会计职能从核算到管理的发展。

五、结语

重视发展管理会计,可以提升企业管理水平,提高核心竞争力,建立适合本国国情本企业特点的管理会计体系是非常重要的。实践出真知,不可一味的“纸上谈兵”,要从实际出发,多调研、多应用到企业实践经营中解决问题,可以大大提高企业的经营管理和经营效益,实现企业价值最大化。只有各单位的价值最大化,国家的经济实力也会越来越强,在国际中越来越有地位。有国才有家,让管理会计充分体现其在经营管理领域的价值,为企业小集体、国家大集体贡献自己的一份力量。

参考文献:

[1]杜红莉.从业财融合视角看管理会计在企业中的应用[J].商业会计, 2017(08).

[2]周洋. 分析企业管理会计的应用策略[J]. 财会学习, 2016 (24).

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