马涵江
【摘 要】XBRL技术用于解决各种会计数据以及有关信息标准化分析及利用等问题,现应用于披露企业财务报告、进行资本市场的监管等,若能在供应链管理中应用XBRL技术可以有效提高企业的核心竞争力。基于此,本文在分析供应链成本管理中应用XBRL技术意义的基础上,从应用模式的基本构建原则、基本属性、管理机制三个方面对供应链成本管理中XBRL的应用模式的构建进行了研究,提出了深化XBRL的实践应用、防范XBRL的应用风险、培养XBRL技术人才三种实现XBRL在企业供应链成本管理中应用的途径。
【关键词】XBRL;供应链成本管理;应用模式
一、引言
XBRL技术已经在国内外得到广泛应用,现如今主要应用于资本市场的监管过程,披露企业的财务报告。作为供应链管理的重要突破口,成本管理中应用XBRL技术可以为企业未来发展提供强大的技术支撑,对企业供应链管理系统的整体结构、集成框架和模型等方面都具有积极影响力。结合XBRL技术以及企业供应链成本管理的各自特点和理论基础,分析二者结合实践应用的可行性和必要性,在此基础上探究XBRL技术在供应链成本管理中应用模式的构建。
二、供应链成本管理中应用XBRL技术的意义
XBRL技术、供应链管理两个概念一经提出就受到了社会各界的广泛关注。其中,供应链成本管理比较注重对全局成本的控制,始终把市场作为导向,看重与各个节点企业的通力合作,更加强调企业对于成本变化的动态控制。由此可见,实现供应链成本管理的前提是可以获得供应链的实时相关信息,牢牢把握市场的需求走向,这就使节点企业之间的信息共享、高效和精确传递变得尤为重要。XBRL系统的标记信息则刚好可以满足企业供应链成本管理过程中对于实时信息的所有要求,有效的解决了实践过程中的技术难题。二者进行有机结合为企业供应链成本管理创造了技术条件,同时也从实践的角度出发促进了XBRL技术的进一步研究和发展。
三、构建供应链成本管理中XBRL的应用模式
1.应用模式的基本构建原则
XBRL技术在供应链成本管理过程中的应用不单纯是把供应链信息转变成实例文档,还需要对其管理的特点做到充分理解,因此,XBRL应用模式在其构建过程中需要遵守以下原则:(1)全局性原则。供应链中的各个节点企业需要放弃某些本位利益,为共同解决问题、实现利润最大化提供良好环境。在供应链中的一些企业在特殊时段里可能出现为了整体利益而损害局部利于的情况,这种情况可以通过未来的收益或者新增利益在成员间协调分配来进行平衡和调节,因此,需要从全局角度出发,对企业成本管理进行全面的预算控制。(2)系统柔性原则。对于XBRL系统的使用者来说,供应链的成本信息是随着市场、产品、竞争环境等因素的变化而不断发生变化,只有柔性系统才能够良好的适应供应链的实时信息变化,确保系统的活力。
2.应用模式的基本属性
成本管理思想本身就是一种具有全局性的系统管理思想,结合XBRL系统应用的过程中必然会涉及到供应链成本的3个属性:(1)市场属性。产品是供应链连接的纽带,产品的市场竞争力是该供应链得以生存和发展的重要因素,成本控制需要把市场可销售价格以及预期利润作为参考依据,从而确定成本的控制目标,立足于成本的根本因子分析从而找到成本控制的最佳方法。(2)过程属性。从这一角度出发,供应链的本身其实就是始终处于不断动态变换的企业业务链条,涵盖了原料采购、物流、加工以及销售等环节,贯穿于产品设计到使用整个生命周期。(3)组织属性。在供应链整体业务执行的过程中,企业需要采用和流程相协调适应的组织形式,如此一来有利于企业的成本控制。
3.应用模式的管理机制
供应链的基本功能就是通过各节点企业的合作,生产出符合市场需求的产品。因此,应该符合如下管理机制:(1)合作机制。其主要是指规范并协调供应链各个环节要素的行为过程,从而保证各要素之间能够有序的配合运行。应用XBRL成本管理系统使得各要素之间可以实现更加快速的传递,减少了数据冗余,然而一旦某一要素出现问题,其影响范围也更广。因此,合作机制对于系统的正常运行十分重要。(2)信息共享机制。这一机制是供应链完整同时高效运行的重要保证,数据信息的共享关系到供应链未来是否能够生存下去。信息共享机制可以保证各个节点企业对共享数据进行分析和利用,有效避免了决策与实际脱节的现象发生,极大的提高了企业的经营灵活性,扭转了传统企业的被动不利局面。
四、实现XBRL在企业供应链成本管理中应用的途径
1.深化XBRL的实践应用
XBRL系统在供应链成本管理过程中的实践案例十分有限,其相关理论研究也比较匮乏,缺少成熟的实际应用经验。在这种背景下,需要从以下几个方面实现XBRL系统的深化实践应用:(1)拓展应用范围。XBRL系统不仅可以处理财务数据,还可以处理非财务类型数据。XBRL系统本身具有很高的扩展性,能够根据行业、地区的特点进行实际情况的扩展并添加需要的标记,实现与企业内部业务的高度有效结合。(2)基于XBRL系统下进行供应链成本管理软件的研发。这种类型软件的开发存在着巨大的商机。首先, XBRL系统编制财务报表需要在软件的帮助下完成,目前绝大部分企业还没有实现XBRL系统的使用,这就预示着存在巨大的软件潜在市场。其次,供应链成本管理模式需要依附于相应软件,而这一部分的软件研究接近空白,市场价值不言而喻。
2.防范XBRL的应用风险
基于XBRL技术的企业供应链成本管理是在网络环境下操作的,因此,需要从以下几个方面进行风险的防御:(1)外部风险防御。各节点企业的传递和信息访问终端安装防火墙,防止外部人员非法进入管理系统中。将XBRL绑定到XBRL信息文档上面,用于防止实时信息在传递过程中遭到盗取或者非法篡改。保证数据库的绝对安全,为数据库加密或者上锁。(2)内部安全控制。一方面,限制系统权限,系统访问者应该具有与所访问信息相匹配的权限,否则系统不予提供数据信息;另一方面,完善内控制度,对系统的管理人员实行岗前培训,从根本上增强其风险防范意识,最大限度降低风险发生的可能性。
3.培养XBRL技术人才
一切管理活动的执行都需要人的参与,管理人员只有在充分掌握这种技术后,才能进行后期的推广和应用。当今企业在管理活动中实现XBRL系统的应用是发展的大趋势,因此,XBRL技术人才是企业最缺少的人力资源。目前,精通于XBRL技术的专业型人才十分缺乏,企业实行供应链成本管理XBRL系统化是离不开这类人才的。在企業内部可以筛选技术敏感型员工进行XBRL技术的专业培训学习,增设XBRL课程,方便企业管理人才能够更好的学习这门技术。随着XBRL方面专业人才的不断增加,该项技术也在不断的走向成熟,其应用范围也会越来越广泛。
五、结束语
综上所述,通过深化XBRL的实践应用、防范XBRL的应用风险、培养XBRL技术人才三种实现XBRL在企业供应链成本管理中应用的途径,可以有效的克服传统企业管理过程存在的过于追求局部、短期利润的劣势,同时极大地提高企业的核心竞争力。
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