高校研究生教育管理模式的思考

王金梅

摘 要：研究生招生人数的不断攀升，给研究生教育管理带来了新的挑战，如何做好“双一流”建设下的研究生管理工作是每一所高校提升学科水平、保障培养质量所必将讨论的问题。文章通过对研究生院二级管理模式中遇到的难点进行梳理，并提出了未来研究生管理适用于培养体制改革的管理方式。

一、研究生教育管理改革的必要性

随着各高校研究生招生人数的不断攀升，高校的学生承载能力受到了新的挑战，一方面国家通过对毕业论文的抽检，对学位点开展的合格评估、专项评估等和对研究生的培养质量提出了更高的要求；另一方面，学生数量的激增带来管理不适应发展的问题日益凸显。研究生院作为研究生管理的主要职责部门，如何有效地开展学位与研究生教育管理工作，更好服务于研究生，抓好培养质量的红线，确保生源质量、培养质量、就业质量、科研质量的基础上，开展好研究生教育等已经成为各高校进入“双一流”建设阶段不得不思考的问题。

二、研究生教育管理面临的问题

高校的研究生管理不同于本科教育，是依托研究生院实行二级管理，研究生院将政策下放给培养单位，从培养单位的角度直接对研究生进行管理。管理包括配备辅导员进行学生思想工作、开展评先评优工作，配备教务干事负责学生的课程及考务工作，配备专职科研干事负责协助导师完成科研项目申报等。二级管理模式是有一定数量规模的高校研究生管理的常态，也是必然，但二级管理的探索中会出现一些常见问题。

1.二级管理分工不明确

研究生院按照职能一般设置招生、培养、学位及学工部。在实际工作中，每一个部门都是依托学院管理又不直接服務于学生管理。以研究生课程考试为例，公共课程例如硕士、博士生的公共外语、政治理论课程是由研究生院牵头组织授课并完成学生培养考试，而基础课、专业课全部都由院系组织授课及考核。这种分工随着学生人数的激增和管理的实际需要是必然趋势，但在实际推行中会受到来自院系工作量增加、院系教师业务不熟悉等原因的制约推行缓慢。

2.研究生自身特点致使管理难度大

研究生不同于本科生基本都是应届生，研究生的生源复杂，年龄跨度大，学生的科研水平参差不齐，采取本科式教学不能满足研究生扩展性思维的锻炼及创新性培养的需要。学生的思想政治工作也面临新的挑战，如硕士生对考博和就业的抉择、博士生的科研压力等，对研究生的心理疏导内容也与本科生不同。同时，不论是对学生的科研能力培养还是师德师风的感召，研究生阶段导师起到很大作用。这就要求一方面要重视导师队伍的管理，另一方面通过有效管理使研究生能够和导师顺畅沟通。此外，研究生阶段的评奖评优政策等都区别于本科生培养模式，需要考虑到科研水平、示范作用。

3.专职管理人员短缺

研究生系统工作人员短缺，工作任务重，工作内容繁杂，院系一个教师对着好几个上级直管部门的情况很多，工作繁重，也影响工作效率。以招生为例，招生宣传需要院系的配合，但院系不会有专职负责招生的教师，而是由教务干事兼职，一旦进入招生宣传季教务工作受到影响的情况时有发生。

4.工作人员学历水平、管理水平及素质不高

研究生教育属于高层次人才培养，对工作人员学历水平、管理水平及素质提出了更高的要求。以博士生导师的遴选为例，开展遴选工作是研究生院学位办的常规工作之一，遴选时不仅需要以制度设计作为保障，工作不能疏漏，还需要工作人员具有能够了解期刊层次、国家自然科学、社会科学等重大基金评奖等业务知识，不然很难高效且准确地协助评委打分并保证公正性。在博士论文答辩中，作为督查组的研究生院工作人员缺乏丰富的学科知识，导致不能很好地监督答辩流程，无法有效对导师提问人员回答水平等进行监督把握。

三、优化研究生教育管理模式的途径

1.理清研究生院与培养单位的培养职责，形成制度化

已经实现二级管理模式的高校，通过管理规定的形式，对现有的研究生管理工作进行职责明确，并以研究生管理手册的形式，将学生培养相关内容告知于每一个在校研究生，使学生能够在入学时就能了解高校可提供的政策及服务，了解每项申请需要递交到哪个部门，什么时候进行选拔和考核。同时，也对工作内容进行细化，完善研究生院综合管理与督查的职责，将能够放到院系更为合理的工作例如对博士生的基础课的教学和考核、相近学科的补修课程归于院系组织，研究生院做好协调工作，并以督查组的身份做好课程质量的巡查。

2.重要岗位配备专人专职负责，协调好院内人员分工

根据培养单位研究生规模，合理配备工作人员数量，针对研究生院各职能部门，配备专人对接工作，并合理测算工作量，确保常规工作能够及时完成，非常规工作要以工作完成质量为保障。以现阶段开展的专项评估为例，此项工作以学位办牵头，涉及各学位点，院系应配专人进行对接协调，由于工作任务重，科研干事一般是学院专项评估的主要负责教师，但是每年的科研工作上报及院系一级的评审，也是科研干事的常规工作，做好院内协调就极为重要。

3.开展业务培训、定期交流等，提升工作人员素质

开展对研究生工作人员的定期业务培训，培训内容包括国家现行研究生教育的文件解读和精神，本省内研究生资助政策的了解性学习，学位与研究生教育年会、国家学位办主办的研究生政策解读培训会的参会情况，对本校研究生工作细则及其他高校管理经验等相关业务学习。搭建平台给更多的工作人员参加短期业务培训的机会，鼓励更多的管理老师深造学历，去更高水平的高校感受人才培养，鼓励校际的管理经验交流，提倡国家学位中心组织的高校经验交流，提出的研究生服务工作部这类可既方便研究生、提高集中管理问题效率，又使更多研究生院管理人员对研究生工作迅速全盘了解的部门的创建，将管理体制改革融于管理框架的变化，给更多的管理人员提升的空间。

4.以信息系统智能化管理为手段，提高研究生管理效率

依托于信息化、网络新媒体，实现研究生管理的智能化，提高管理工作的效率。推行数字校园，将校园内学生工作管理平台、教务信息管理的平台、导师管理平台及科研成果审核平台等多平台实现整合，将在校生基本信息及培养信息实现数据共享，减少不必要的重复性的劳动，实现研究生自进校到毕业完整的学习记录档案。对信息系统的使用配备专人技术维护和操作讲解，并将数字院校的理念和使用，通过新媒体与研究生进行宣传和使用普及，打造多管理端口的接入，融合实现数字共享的管理模式。

5.辅导员队伍管理与考核

研究生除导师外，接触最多的是辅导员，一个优秀的辅导员不仅能够很好地引导学生成长成才，抓好德育工作，更能够有针对性地以研究生的特点来服务于学生，辅助研究生更好地协助导师做好科研工作，组织更多的院系的丰富多彩的活动，让研究生群里形成浓厚的学习和向上氛围，这些都需要辅导员老师有一定的经验和水平。成立研究生辅导员基地，以这个平台为依托，对新入职的辅导员进行岗位培训，形成以学生评价为主体的考核机制，纳入辅导员职称晋升的主要依据。

参考文献：

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