项目信息化管理系统的设计与研究

吴炎 闫俊

摘要：本文研究并设计了一种项目信息化管理系统。首先，该系统通过网络将业主、监理、总承包和施工单位联接为一体。在系统平台内部配置总承包业务流程，实现项目各相关方对项目流程的协作处理，并形成了一个集中管理平台。其次，该系统使用模块化总承包业务模式，提高了业务处理效率，强化了总承包的统筹协调优势。同时，该系统建立了统一的信息平台，有效地集成了设计、采购、施工等的业务进程，达到满足 EPC 过程服务的目的。最后，该系统涵盖了 EPC 项目的多项管理，包含设计、采购、施工现场、图纸文档、档案、沟通及人力资源等，达到多方位管理的目的。

关键词：项目信息化管理； 集成管理； 采购； 电子商务

1 系统整体架构

如图 1 所示为，本文设计的基于 BIM 的 EPC 项目信息化管理系统的整体架构。该系统主要由计划BIM 模型、文档管理、事务管理和施工控制系统 4 个模块构成，实现了 EPC 项目设计、采购及施工 3 个阶段。其中，计划 BIM 模块将 BIM 技术应用到 EPC 项目管理实现工程项目的设计与动态采购；文档管理模块实现了文档的查询与分类功能；事务管理模块用于管理会议和公共信息；施工控制模块由进度调控、成本调控、合同管控和质量管理 4 个子模块组成，实现了工程项目施工过程的整体控制。

1. 1 计划 BIM 模块

计划 BIM 模块将 BIM 技术应用到 EPC 项目管理实现工程项目的动态采购，包括规划、价格询问、购买、货期、检测以及运输等过程。实现高效、精准的动态采购流程，将大幅减小工程项目的开销并提升项目的质量。EPC 承包商使用集成化技术建立起 BIM 管理平台，按照总承包工程的项目特征，实现包括电子文檔、集成管理、资源与合作伙伴管理等的数据共享及采购协作机制。从而有效对采购工作展开动态化的控制，实现密切追踪、动态分析、流程优化的目的。设计过程是给采购提供设施及材料技术标准、采购数量列表、体系手册、图纸、三维动画等。而采购过程是为施工装配测试给出材料、设施、施工设施等。

同时，该模块实现了采购过程与电子商务平台的对接。电商购物作为当前网络发展的一种比较前端的购物形式，具有公开、透明、高效和低成本的特点。使用电商平台可较好的规避购买过程中出现的受贿问题、提升购物效率。网上采购流程包括购买前的准备工作、购买中双方的洽谈、合同的编定以及实施、物流及结算等过程。

1. 2 施工控制模块

施工控制模块由进度调控、成本调控、合同管控和质量管理 4 个子模块组成：

（1）进度调控子模块。该模块用于调控施工内容和时间，包括总进度规划管控与月度规划管控两个部分。月度规划作为总进度规划的基础，以月为周期展开计划编制、填报、动态比较和风险预警。总进度规划管控包含进度计划、执行、分析和竣工决算等功能，通过逐层细分项目、子项目、WBS、作业展开，达到要素合理化配置，保障合同与经济进度的目的；

（2）成本调控子模块。成本调控是工程管控的一个关键点也是难点。使用信息化技术执行成本管控，有助于健全有效的预算成本、目标成本和真实成本管控体系。依据月度规划整理项目经营数据，系统地对与成本有关的各类数据进行流转、汇总和成本分析与监控。使用成本调控模块，能有效地帮助公司实现成本核算的精细化发展，达到项目多级预算和实际成本盈亏分析的目的。以便公司及项目机构等，能使用该系统达到对项目运行成本展开监督管理的目的；

（3）合同管控子模块。合同管控的核心内容包括：业主合同、购买合同的管控、专业分类合同管控、材料租售合同管控等。该子模块实现了由合同审批、签订、更换、清算、赔偿、查看全过程的管控。所有合同均需要按照流程来进行；即使在单一的审核点上，也需要给审核人传递审核工作信息提示，具备合同清算功能，且清算费用自行划到真实成本中；此外，还具有合同预警功能；

（4）质量管理子模块，该模块具备非静态管控作用，用于记录项目品质检测情况和处置结果。并具备质量知识库、目标计划、工程质量管理、质量过程管理、工程登记、奖罚记录等，达到了各类质量荣誉收集与管理的目的。品质过程监控体系经过工程品质预控管控、检测整顿、品质奖惩等过程，较好的达到了对工程品质的管控。检测整顿是工程品质监控的重点内容，公司与项目部（分公司）依据制度对项目展开质量检查，并根据检查情况发送整改通知单，责令其整改。在项目完成整改后，填写整改通知回执单，发送至公司/分公司，由其质量部门对整改内容展开复查，并最终告知复查结果。

2 系统实现与分析

本文使用 HTML 和 MySQL 数据库实现系统功能，该系统主要由数据库、服务器、浏览器、防火墙、PC、平板等各类软硬件和互联网组成。本文实现的采购管理界面与施工管理界面。系统运行与测试结果表明，该系统具有收集更新、录入存储、加工处理质量信息和数据的功能，方便企业进行集中管理。

3 结语

传统的采用二维方式作为设计工具和信息传递媒介的项目交付模式，存在工作整合、信息传递等方面不理想，未能真正实现项目的集成化管理的问题。针对该问题，本文研究并设计了一种基于 BIM 的 EPC项目信息化管理系统。该系统通过网络将业主、监理、总承包和施工单位联接为一体，在系统平台内部配置总承包业务流程，实现项目各相关方对项目流程的协作处理，并形成了一个集中管理平台。该系统通过使用模块化总承包业务模式，提高了业务处理效率，强化了总承包的统筹协调的优势。同时，本文还建立了统一的信息平台，有效地集成了设计、采购、施工等的业务进程，达到满足 EPC 过程服务的目的。最后，该系统涵盖了 EPC 项目的多项管理，包含设计、采购、施工现场、图纸文档、档案、沟通及人力资源等，达到多方位管理的目的。

（作者单位：南京擎天科技有限公司）