我国电力企业财务管理信息化建设问题分析

2018-10-21 10:06石琦胡晓婷卢佩玲王露路坦贺鹏鹰刘娅邵静
名城绘 2018年12期
关键词:信息化建设电力企业财务管理

石琦 胡晓婷 卢佩玲 王露 路坦 贺鹏鹰 刘娅 邵静

摘要:财务管理工作一直是电力企业中不可缺少的管理工作。面对科技的快速发展和我国经济的持续增长,如何构建、发展出一个信息化、科学化、现代化于一体的财务管理信息化体系是当今的关键。电力企业应科学合理地把信息技术应用到财务管理中,促进企业的财务管理水平提升。因此,本文分析了电力企业面临信息技术财务管理的现状和问题,进而提出提高电力企业财务管理信息化的相关措施。

关键词:电力企业;财务管理;信息化建设;问题

1电力企业财务管理信息化问题

1.1不重视电力企业财务管理信息化建设

受限于传统工作理念,部分电力企业中的管理者及财务人员错误的以为财务管理信息化单单为了使财务管理人员以电脑记账代替记账,而对财务管理信息化建设能够为电力企业结构调整及战略转型做出推动的重要作用缺乏认识。多数管理者不能脱离这种片面的管理思想,对电力企业的财务管理信息化建设有着很大的阻碍作用,管理者应重视企业财务管理信息化的建设,以促进企业的发展。

1.2财务数据的资源共享途径不畅通

在电力企业的正常运行过程中,企业资金流、物流及信息流是必须严格保证的工作内容。这三种流动关系到企业生产、销售、控制及预测的顺利开展,而做好这三流的控制不仅需要企业财务部门中提供的软件系统,同时需要电力企业各个部门的密切合作,将信息纳入管理范围之内。当前的实际管理工作中,未能建立起良好的财务信息流通途径,还不能将业务信息、财务信息、物流信息进行综合的资源共享。

1.3电力企业的安全防范措施不够完善

电力企业财务管理信息化建设目前正处于相对开放的环境当中,信息的安全保护措施做的不够到位,就会降低企业的安全系数。信息系统技术层面的安全隐患多是指系统内部财务信息的录入、存储、传送过程被攻击进而发生信息的泄露、破坏以及丢失。另一方面主要存在于传输介质中,传输介质由财务数据变为电子符号,由纸质介质变为磁质介质,这对介质的保存环境提出了很高的要求,所以档案的安全管理具有很重要的意义。

1.4财务管理队伍素质参差不齐

伴随着经济社会的不断发展,教育也逐渐呈现出更为壮阔的景象,现今的教育塑造的人才往往具有强大的理论知识背景,财务方面的人才习得的许多知识都与理论有关,因此在某种程度上其缺乏经验,如今的电力企业主张采纳人才,因此,往往会吸纳许多年轻人才来促进公司的经营发展,然而,电力企业在发展的过程中,难免存在一些工作人员,其拥有较强的实践能力却往往没有完善的理论体系,更有甚者,电力企业部门长期存在一些能力不足的人员,这几种人员混杂在一起后,首先产生的便是协调上的困难,在对于财务管理上,必然难以有较统一的看法,如此的状况便极易导致效率低下、质量不高等问题,不仅浪费了大量资源,还导致大部分人才资源难以发挥真正的作用。

2电力企业财务管理信息化建设的措施

2.1完善电力企业部门分工,提高运行效率

电力企业在运行上的高效化可以为电力企业赢得巨大的优势,相比而言,一个效率低下的电力企业则会处于非常不利的位置,首先便是在信息的获取上,由于部门间难以较好的进行协调,因此很难在最短时间内整合出一套完整的信息,而且由于如今电力企业机构的繁杂,各部门间还往往会有职能上的重叠,这便很容易导致电力企业部门在运行时相互推诿而造成效率低下。其次,信息获取上的延误使电力企业对于问题的获知与处理也会产生相对的延误,这便有了一个时间差,如此不断的循环便会使得这个时间差不断累计,对电力企业的发展是极为不利的,因此,电力企业要促进财务管理信息化的建设,首先便要从人力资源入手,在电力企业部门分工上加大调整力度,科学配置各部门以提高其效率,这样的运行模式可以提高部门运行效率,减少其对问题的反应时间,此外,还可以减少部门的开支。

2.2建立健全不同类型的财务评价指标体系

电力企业的资源在很大程度上都是具有垄断性的,并没以市场规律为基础,对其进行较合理的优化配置,导致资源很可能会被巨大的浪费或破坏。因此,电力企业应增加资金,用于财务管理工作中信息软件的更新,建立健全能够持续更新财务信息化系统,从而解放财务人员,使财务人员能够节省出更多的时间投入到更高层次的财务管理活动中去,提高财务管理工作的效率与效果。当然,在这个过程中,必须依靠各种资源的重新配置和優化配置来实现,建立不同类型的财务评价指标体系,让电力企业的财务管理信息化程度日益提高。

2.3促进财务管理部门队伍素质的提升

要促进信息化技术的运行,首先要促进的便是财务管理部门人员素质的提高,财务管理部门人员素质的参差不齐会导致极多的不利,首先便是在团队协作上来说,由于团队成员素质的参差不齐,很难使得团队能够很好的进行互动,而且往往容易产生一定的分歧。其次,财务管理部门内人员素质的参差不齐不利于工作的开展,由于能力的高低不一,其接受任务及处理事情的能力也会有所不同,因此,在处理财务问题时,便难以形成高效的工作方式,而且由于财务管理工作对从业人员职业素养要求较高,而且随着现今经济的发展,更多的不可控因素以及各类经济因素都要在财务管理时进行统计,因此,这一行业对从业人员的素质要求也呈现出上升的趋势,如果没有一定的素质标准,电力企业财务管理部门便很难最大限度的发挥作用,因此,要建立信息化财务管理部门,就必须提高从业人员的素质,或是电力企业通过一定的职业训练,对该部门的人员进行一定的培训,提高其应急能力以及反应能力,从而为电力企业的发展打下坚实的基础。

2.4实施ERP系统化管理模式

ERP是在全球市场环境下,从企业全局角度对经营与生产进行的计划方式,是企业的综合集成经营系统,也是信息时代的现代企业向国际化发展的更高层管理模式。它能更好地支持企业CIMS(计算机集成制造系统,主要侧重于技术信息的集成)各方面的集成,并将给企业带来更广泛、更长远的经济效益与社会效益。因此实施ERP系统化管理模式是企业财务管理信息化建设的必然趋势。

3结语

总之,电力企业如果想立足于社会,不断的进步与发展,就要加强对企业财务管理信息化的建设。树立以财务管理为核心的管理理念,提高人才素质,完善管理制度,实现企业的信息化建设,保证企业高速、稳定有序的发展。

参考文献:

[1]辛肖飞.加强我国电力企业财务管理的路径探析[J].财经界.2010(12).

[2]成开玉.信息技术对企业财务管理的影响分析[J].财经界(学术版),2013

(作者单位:国网蚌埠供电公司)

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