探讨提升基层档案工作者的综合素质

孟静

【摘 要】随着互联网信息技术的发展，档案工作也受到了挑战，而现在的基层档案工作人员的综合素质普遍较低，这主要体现在三个方面：第一，职业责任感淡薄，道德修养不够；第二，专业技术水平不高；第三，档案工作人员的专业知识落后。为了提高基层档案工作人员的总综合素质：首先，提高档案工作人员的政治素质和职业责任意识；第二，提高档案工作人员的专业素养；第三，鼓励档案工作人员创新。

【关键词】基层档案工作者；综合素质；政治素养；专业技能

引言

信息技术的发展影响着人们生活的方方面面，其中包括档案工作。过去，档案管理为劳动密集型工作，需要大量的劳动力满足档案的整理、分类、查找等工作。现在，档案的管理依赖于计算机技术和互联网。这种工作方式的变革对工作人员提出了新的挑战。时代呼唤具有高素质、高技能的现代化档案信息管理人才，由此可见，提高基层档案工作者的基本素质，实现档案工作的进一步发展成为了现在必须解决的问题。

一、基层档案工作者素质现状分析

（一）职业责任感淡薄，道德修养不够

档案是一个人的重要记录，涉及到一个人所有信息，因此，档案工作人员必须具有高度的责任感。档案工作与其他工作有明显的差别，一方面，档案工作长期与资料和电脑打交道，档案工作人员在工作中国与人打交道，因此，在工作他们缺乏新鲜感和成就感。另一方面，档案工作的待遇比较低，在职称评定和岗位津贴上存在诸多的不均，因此，无法提高人员的工作积极性。上述原因导致了档案工作人员对档案工作缺乏正确的判断，档案工作人员的职业责任感淡薄。

（二）专业技术水平不高

档案管理是需要一定的专业知识的，按照国家标准，基层档案馆的档案技术管理人员应当为23人以上，但是实际工作中只有一半左右。专业技术水平成为了阻碍档案管理的一座大山。档案管理工作人员只能应付一般的档案工作。随着档案管理信息化的发展，档案工作中需要大量的计算机专业和档案专业的符合型人才，但是这种人才的数量屈指可数，根本无法满足档案工作的需要。

（三）档案工作人员的专业知识落后

随着信息技术的发展，档案的工作方式发生了翻天覆地的变化。但是档案工作人员的专业知识并没有随着更新，这就导致专业知识和工作实践之间产生鸿沟，从而阻碍了档案管理工作的展开。档案工作人员专业知识落后的原因包括两个方面：第一，档案缺乏相应的职业培训，无法让档案工作人员接触到最新的工作方式；第二，档案工作人员安于现状，自我提升意识淡薄。

二、提升基层档案工作者的综合素质途径

在信息大爆炸背景下，社会对档案工作人员的要求不断提高。我认为，档案工作人员应当具备以下的素质：首先，应该具有较高的政治素养和职业责任感。档案工作枯燥乏味，档案工作人员必须能够坚定自己的信念，爱岗敬业、坚持不懈才能将档案工作做好；其次，应该具有专业知识，而这里的专业知识指的是档案专业知识和计算机专业知识，只有不断提高专业技能才能让工作的效率和质量得到显著提高，从而让档案工作满足社会的发展需求；第三，档案工作人员勤于思考，主动学习。随着互联网信息技术的发展，档案实践工作也越来越复杂，只有档案工作人员不断学习，更新自己的专业知识，才能保证其不被社会竞争所淘汰；第四，档案工作人员必须具有开拓精神。

也就是说，档案工作人员具有创新意识和创新思维，能够随着档案工作实践的需要及时调整工作方式，以此为领导决策、为改革开放和现代化建设提供全面、主动、及时、有效服务的目的。因此，我们应该从以下几个方面提高档案工作人员的综合素质。

（一）提高档案工作人员的政治素质和职业责任意识

首先，档案工作人员应当加强党的路线、方针政策的学习，从而让其进一步了解档案工作的重要作用，提高其为人民服务的意识。其次，档案工作人员应当具有高度的组织性和纪律性。档案工作人员应当遵守相关的法律规范和单位规章制度，履行保密义务。其次，相关单位可以将档案工作人员的政治素养和职业责任量化为客观的指标融入到考评之中。从而提高档案管理员进行政治学习的积极性。

（二）提高档案工作人员的专业素养

如前所述，档案工作需要一定的专业知识，因此，应当提高档案工作人员的专业素养。首先，应当通过学生分配、社会招聘等多种渠道积极吸引高层次档案专业人才到档案部门工作，让档案部门能够有充足的人才来源。第二，应当加强档案工作人员的职业培训。职业培训的开展可以让档案工作人员接触到最新的技术和实践。职业培训可以让一些年长的有经验的档案工作人员重新学习信息技术，从而提高其工作效率和工作能力。第三，注重加强档案工作人员之间的专业知识交流。档案工作人员之间既有分工又有合作，如果固步自封往往会让工作效率降低，因此，档案工作人员应该积极交流，从而找到自己的缺点，实现专业技能的进一步提高。

（三）鼓励档案工作人员创新

创新是社会发展的源泉和动力，创新能力也是档案工作人员的必然需求。要提高档案工作人员的创新能力，首先，档案部门的应当鼓励创新。当工作人员提出创新的建议时，应当积极地看待，对于有建设意义的可以在实践中运用。其次，档案部门可以将员工创新作为一项考核标准，以提高档案工作人员创新的积极性。最后，档案工作人员应当提高创新意识，改变墨守成规，让档案工作能够充分发挥应有的作用。

结语

在常人的眼中，档案工作是枯燥的、重复的。但是，随着信息技术的发展，档案工作必须与社会生活紧密联系。为了档案工作适应的社会环境必须提高档案工作人员你的综合素质。档案工作人员的综合素质包括：政治素养、专业素养、创新能力。只有将三者结合起来才能档案工作人员适应现代社会的人才竞争，从而提高工作的效率。与此同时，我们需要认识到档案工作人员素质的提高并不是一朝一夕可以完成，是一个长期的、持续的过程。因此，我们仍需要不断的研究和探索。

参考文献：

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（作者单位：黑河市爱辉区国家级水稻灌溉试验重点站）