摘要:期刊阅览室是大学生在图书馆进行期刊杂志阅读的主要场所,作为非专业性的综合阅览室,期刊阅览室承载着学生进行普遍性课外信息获取的重要任务。因此,作为图书馆的管理人员,应该立足于工作实践,积极对图书馆的期刊阅览室进行创新,提升阅览室的阅读硬件质量和服务软质量,进一步完善图书馆的综合能力,更好地为学生和教师提供舒适的阅读场所和阅读环境。
关键词:高校图书馆;期刊阅览室;创新实践;新背景
高校期刊阅览室对图书资源一般都是进行开架式的管理,这样能够充分让读者了解期刊杂志的主题内容和类型,但是另一方面,开架式的图书摆放存在也限制了图书的种类和数量,还会引起读者随意摆放造成的图书区划混乱的问题,这样一来就会给其他读者造成很大的阅读干扰,所以图书馆管理人员一定要仔细观察自己所管理的阅览室存在的问题,积极整改期刊閱览室的服务管理水平,充分为读者提供良好舒适的阅读环境。
一、当下高校的期刊阅览室存在着的服务管理问题
(一)图书资源管理的问题
开架式的图书摆放序位虽然有利于读者迅速了解图书的主题内容,但是它在图书的综合管理方面也存在着一些的弊端,如一些读者在阅读完期刊杂志之后会随意摆放,这样就会给其它的读者造成不好的阅读影响;开架式的图示摆放体积需求大,而期刊阅览室的面积是有限的,所以这就会直接影响到图书资源的馆藏数量,减少期刊的种类。
(二)期刊阅览室管理水平的问题
科技的进步催生了网络信息时代的来临,在高校图书馆管理中,综合图书阅览室早已进行基于网络信息技术上的自动化管理,如自助式图书借阅机、网络开放图书馆、移动阅览等,这些创新极大化提高了图书馆的服务质量,但是对于期刊阅览室而言,基于网络信息技术上的服务管理相对来说发展较为缓慢,许多期刊阅览室仍然进行的是传统型的人工服务,这样就会在服务效率、服务水平和服务维度上都会产生一定的劣势,影响读者的阅读质量[1]。
二、对期刊阅览室的服务创新实践探析
(一)科学管理期刊杂志资源
高校期刊阅览室在期刊资源的整理上应该进行细致化的精准分类和分批管理。管理人员应该紧密结合阅览室的空间布局,根据期刊读物的种类、性质和珍稀程度进行有的放矢的分类和空间布局分配,如娱乐消遣性的杂志应该统一集合在一个区域,并且其区域周围的期刊杂志也应该和娱乐产生一定的关联,形成一种发散性有关联的图书资源整理布局。具体到每一本期刊,管理人员应该根据其刊名进行首字母的缩写分类,针对其期刊号、发表日期、刊物内容等进行标注和分类整理,然后对此制作醒目的标志粘贴在杂志上或者书架上,这样就便于读者寻找期刊,并且逐渐形成关于期刊区域的空间意识,也就能够有效地减少读者随意摆放期刊这种问题。
(二)完善期刊的保护制度
在期刊的管理工作中,对期刊读物进行保护和修复是一件很重要的工作任务,这会直接影响到图书资源的维度,而想要进行完整的期刊修护和保护工作则需要工作人员拥有扎实的专业基础和工作经验,所以在具体的创新实践中,管理人员应该具体针对刊物的保护方面制定完善、科学的工作要求,并且要在日常工作中得到落实,让图书馆的工作人员重视对期刊的保护工作,从而形成可持续性的图书资源发展[2]。
(三)定期组织业务能力培训,不断强化工作人员的执行能力
想要让期刊阅览室的服务能力和服务质量同步于信息社会的发展,就需要加强图书工作人员的专业技能。在具体的信息化图书管理工作中,要求工作人员拥有基本的电脑操作技能和专业性的管理操作技能,如工作人员必须能够熟练使用word、excel等office办公软件,必须能够充分使用专业的图书管理软件,在综合发展上的业务要求上,其工作人员还应该具备一定的信息整合和开发能力,因此这就需要定期展开对工作人员的业务能力培训工作,不断地强化他们的执行能力和业务能力,让信息技术能够及时、充分地运用到具体的期刊管理工作中,从而有效提升期刊阅览室的服务管理水平。
(四)提升期刊资源的应用服务水平
期刊阅览室最重要的目的就是服务于读者进行综合性的期刊阅读,所以在服务创新工作中,管理人员应该始终立足于期刊资源服务水平的质量问题,积极提升期刊资源的应用服务管理。如:期刊室应该保证期刊资源的时效性,要尽量保证在第一时间同步上新期刊读物,避免期刊读物的延迟率。在面对期刊需求量较高的读物,工作人员应该及时补充库余量,并且将同种类型的期刊进行合订,这样就能够既便于读者的阅览,又节省了期刊阅览室的空间资源,进一步地拓展了资源的维度[3]。
(五)创新建设期刊的电子阅览区域
当下社会的主题是互联网,智能设备已经普及于人们的生活形成一种社会潮流,因此,期刊阅览室就可以设置电子期刊阅览区,让读者能够通过手上的移动端接收到阅览室电子终端的图书讯息,将纸质的期刊资源电子化,这样不仅能够消除空间地域对期刊阅读的限制,让读者能够离开图书馆也能够继续阅读,而且还能够浓缩期刊资源,让有重量的期刊读物变为没有重量的电子信息,从而极大化地提升了期刊阅览室的综合服务水平。
三、结语
综上所述,高校的期刊阅览室在当下的运转中仍然是存在着一些问题,但是这些问题并不是不可避免的,只要图书管理人员能够及时迎合社会的潮流,不断地提升自己的专业技能、延伸自己的业务能力,就能够有效地解决这些问题,有效地提升期刊阅览室的服务水平,让期刊阅览室充分发挥其特有的阅读功能。
参考文献:
[1]胡婷.高校图书馆期刊阅览室管理模式的创新[J].科技经济导刊,2017(3).
[2]张玲玲.高校图书馆期刊阅览室创新服务研究[J].佳木斯职业学院学报,2016(11):477-478.
[3]杨林香.关于高校图书馆期刊阅览室的管理改革创新分析[J].赤子(上中旬),2017(1).
作者简介:
孙红岩(1978年—),女,吉林长春人,本科学历,现就职于吉林省长春工业大学图书馆。