建筑工程资料管理中的问题及改进措施研究

孔丽娜

摘 要：近年来，随着建筑行业的快速发展，建筑工程在数量与规模上均有较大提升。建筑工程资料对建筑工程中各个项目的完成情况以及数据进行真实的记录，能够将整体工程的施工过程反应出来。所以做好技术资料的管理工作有着极为积极的现实意义。但是在实际管理过程中，还存在一些问题急需改进，这就要求工作人员能够正确掌握问题原因，并采取有效对策进行解决。下文将对建筑工程资料管理中存在的问题与对策进行分析与探讨，以供参考。

关键词：建筑工程；资料管理；问题；改进措施

引言

建筑工程资料管理，是诸多管理工作中的一种，具有一定的特殊性。因为项目施工周期较长，涉及的施工内容较为复杂，所以对工程资料的管理需要更加严格与规范。但是现阶段的建筑企业工程资料管理存在很多问题，直接影响了建筑企业发展。因此，对建筑工程资料管理中的问题及处理措施研究有着鲜明的现实意义。

1建筑工程资料的特点

1.1同步性

建筑工程資料管理工作与工程建设要时刻保持同步，在工程施工过程中，建筑单位要充分对于施工过程中的相关资料、图纸、数据、收据的收集情况，确保资料整理的及时性、准确性、真实性、规范性、统一性。值得注意的是，一些需要多部门签验的资料很有可能在传递的过程中出现丢失或是签验不及时等情况，最终影响到资料整理的实时性。

1.2多部门共同协作

在建筑工程的资料整理工作中，除了相关专业的资料员进行整理之外，不同项目中的管理人员都需要承担起收集资料的责任。具体来说，对于技术部门的管理人员而言，他们要收集相关的施工方案、施工图纸等材料；对于材料部门的管理人员，他们要负责收集施工材料的采集与入库资料情况、供应商的相关信息、材料的质量保证资料以及检验资料等；作为建筑工程施工部门的管理人员而言，他们则需要收集施工的原始记录、施工记录、审核记录、施工计划等材料。因此不难看出，工程资料管理不光需要专业的人员进行管理，同样需要工程所有部分工作人员的配合，这样才能确保资料的收集、整理工作能够顺利进行。

2建筑工程资料管理常见问题分析

2.1工程资料管理制度不完善

在建筑工程实施过程中，各参建方对工程资料管理的重视程度不足，未能形成统一的工程资料管理制度，导致各参建方没有将工程资料管理责任落实到位。在缺乏制度约束的情况下，工程资料管理存在着事后补编资料、随意借阅资料、不规范立卷归档资料等问题，严重影响着工程资料管理质量，弱化了工程资料管理在工程管理中的重要地位。

2.2资料收集工作不够全面

在建筑工程设计与管理阶段，由于部分工作人员缺乏资料管理意识，导致资料信息的收集工作效率与质量受到影响。不仅如此，部分资料人员在进行资料管理过程中，会因为受到其他因素的影响而致使收集与分类资料工作不够细致与全面，有时还会有资料残缺和丢失的情况出现。

2.3存在严重的资料丢失问题

在建筑工程资料管理过程中，一个比较常见的现象就是资料丢失。这主要是因为资料管理人员工作不到位、建筑工程企业没能对资料管理予以充分重视等原因导致的。除此之外，部分工作人员在进行资料借阅时没有一个良好管理体制作为约束，致使资料丢失现象频发。而不少企业在竣工完毕后，都一位项目已经完结，而资料的归档工作可有可无，从而导致了工程主体资料、工程物资资料以及工程监理物资等缺失的情况，不但会使得整体工程进度与质量受到影响，而且还影响到了工程竣工验收工作。

3建筑工程资料管理改进措施研究

3.1完善建筑工程资料管理制度

在工程建设管理中，要建立健全工程资料管理制度，明确工程资料管理流程，落实工程资料管理责任，确保工程资料管理规范化开展。具体制度内容包括：将工程文件形成纳入到工程建设管理的各个环节，明确工程招标、工程勘察、工程设计、工程施工、工程监理等各单位以及资料管理人员在工程资料管理中的职责范围；工程资料的归档整理要与工程建设同步，不允许事后补编资料；工程资料管理要采取纸质档案与电子档案并行管理的方式，做好工程资料的整理、归档、验收和移交工作；建立健全工程资料的保管和借阅制度，做好资料借阅记录，强化资料借阅管理，避免在借阅过程中出现资料丢失现象。

3.2全面收集建筑工程资料

第一，资料管理人员必须要能够全面、仔细的收集与整体建筑工程现场资料，并做好相应记录，以保证资料的完整、有效、准确与真实，并且杜绝出现虚假资料对后期管理工作的开展造成影响。而且资料管理人员禁止私自变更资料，确保资料的真实与有效。第二，资料管理人员需要详细记录建筑工程隐蔽工程验收以及闭水试验数据资料，只要资料涉及到上述两方面内容，资料管理人员就务必要在旁边开展记录与监管工作。当验收完毕后，要求工作人员在验收资料上签字，以保证数据的准确与真实，如果情况需要还要求进行视频备份。第三，在对分部、分项以及批量质量检测资料进行收集与整理过程中，资料管理人员应当要采用标准表格来开展工作，且切实根据有关要求来编制书面报告，采取黑色记号来将内容填写其中，禁止后期出现补录的现象，以确保整体工程验收工作的高效开展。

3.3加强工程资料保管

项目部要设置档案室，配备专职档案员，专门负责工程资料的组卷、归档等工作，及时收集、整理、分类工程资料，编写资料目录，将其装订成册，放置到档案室内进行保管。在档案室中，要严格执行档案保管制度、借阅制度，做好防尘、防潮和放高温措施，保证档案在保管期间的安全性和完整性，便于日后查阅。此外，在工程资料保管过程中，资料管理人员要每半年清理一次工程资料，查看工程资料是否有遗失、损毁等问题，及时查明原因，做好善后处理。

3.4充分重视工程资料管理，确保资料的真实可靠性

一方面，对于建设单位的管理人员而言，应该要正视资料管理的重要性，通过向之前的优秀案例学习或是参加培训指导等方式来提升自己的专业水平，加大对建筑工程资料的管理力度；另一方面，除了要从管理人员入手之外，整理人员也同样需要进行端正对资料整理的态度，熟知资料管理的规范化要求，明确具体收集流程、保存格式以及归档方式等。为了能够提高管理技术水平，工作人员还可以通过引进信息化技术与相关网络平台等，来提高资料管理水平，以确保建筑工程的资料管理工作能够顺利进行。除此之外，为了确保收集到的资料是真实、可靠的，质量监督等部门也应当把好质量关、确保安全性，管理单位应当严格处理假资料、给出假实验报告等现象，通过最高处罚方式，确保建筑工程技术的有效性。

结语

综上所述，随着建筑行业的进一步发展，建筑企业面临的挑战越来越大，工程资料管理作为企业管理工作的重要组成部分。需要发挥更加重要的作用，其完整性与合理性会影响工程质量与工程进度，所以相关企业管理人员需要立足档案工作本身，通过完善制度、加强人员意识，提升工程资料管理工作水平。

参考文献：

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（作者单位：陕西建工第三建设集团有限公司）