探析建筑工程信息化存在问题与改进

2018-10-21 21:49张丙全
科技信息·下旬刊 2018年4期
关键词:工程项目供应链工程

张丙全

摘要:随着我国经济的快速发展,人们对改善居住环境不断提高更新更高的要求,信息技术在建筑领域不断得到应用,我国在改善企业管理状况、提高管理水平、监控项目成本等方面取得一定的成果,但是还有很多问题需要解决。本文对我国建筑工程项目信息化的现状进行分析,怎样加强我国建筑信息化的进程进行探讨。

关键词:建筑工程;信息化

一、建筑工程信息化建设的意义

1.有利于规划总体建筑工程项目

将信息化技术引用到建筑工程上,使工程的规划更加详细、更加规范,对经费预算、资金控制、施工过程检测、工程安全管理等方面内容的信息化处理,可以科学、准确的建立数据模型和数据分析库,顺利完成工程建筑的总体规划布局。

2.有利于构建公司信息系统

信息技术使得建筑企业信息系统更加完善,资源管理更加规范,有利于公司进行规范化、标准化的组织各种建筑工程信息,对原始数据的优化整合,实现对建筑工程的有效控制,为管理人员的工作提供便利,有利于领导对调整资源配置等施工环节作出科学决策。

3.有利于降低公司管理成本

在建筑工程的物流采购与供应环节,利用电子邮件、网络搜索寻找供应商,通过网络信息数据对物料机械能评价,对售后服务等内容进行深入了解,可以让企业得到优质廉价的产品,降低企业的采购成本。施工过程汇总利用信息化对材料和设备进行动态管理,对合同协议、财务支出、人力资源的呢过工作环节实行标准化控制,有效降低各环节管理成本。

二、建筑工程信息化管理存在的主要问题

1.建筑工程项目整体信息化水平低

我国建筑工程项目虽然很早已经介入信息化管理,但是目前整体信息化水平不高,只是在个别的领域实现信息化管理,或者只是在个别领域的个别方向实现了信息化管理。例如设计行业只是在计算、制图方面达到了计算机信息化,但是在校对、审核等方面,还必须人工进行;在施工方面,只是在预算、结算方面,基本实现了计算机软件管理,在具体的相关资料管理、现场材料管理、人员调配、施工组织设计方面,仍然靠人工完成;对于监理单位,计算机信息化管理只是局限于资料的整理和存储。

2.建筑工程项目各单位信息共享程度不高、信息孤立化严重

目前建筑工程各相关单位的信息管理比较孤立,信息只在各相关单位内部共享,相关单位之间无法做到信息共享,系统的扩展性很差,有关于建筑工程项目的信息、数据、资料,不能及时的得到传播和分享。据不完全调查,我国目前工程设计技术人员,每天约花费35%的时间用于查阅相关的图纸、文件、规范,而工程项目施工管理人员,每天约花费50%的时间用于查阅信息、信息交流。

3.信息化程度不高导致各单位工作效率低下

建筑工程项目信息化程度不高,直接导致了使用大量的人力资源用于资料、信息的存储、查阅和保管,不能发挥员工最大的劳动价值;建筑企业内部管理未实现自动化、信息化,相关的信息只能通过纸质文件层层传阅、层层签字、层层审核,致使工作效率低下。层层的沟通、交流,致使各单位工作效率低下,这既浪费了资源又导致工程项目进度的严重滞后。如果各相关单位能共同建立一个信息共享平台,遇到问题在该平台处能够及时的共同商讨、交流,提出解决办法,既节约了时间,又不耽误现场的施工,同时还能有效地避免误传和理解错误,极大地提高了工作效率。

4.工程造价信息化发展缺少人才与资源

制约工程造价信息化发展的因素还有人才和资源的缺位。资源缺位主要指的是信息数据资源的稀少,利用水平低。首先是信息资源不足,数据资源采集长期得不到重视,资金投入少导致采样设备少,收集的资源量少,而且数据资源的采集耗费大量的时间。工程造价信息资源标准不统一,数据格式存在差异。这些都导致信息资源的加工处理效率低下,对现有数据资源的处理能力不够,无法在现有数据的基础上分析得出有用的信息,挖掘不出数据潜在的价值。工程造价信息分析缺乏技术支持,所以在实际工作中无法准确把握各项经济指标和原料价格变化,难以提高工程造价管理水平。工程造价管理人员不具备扎实的专业知识也是造成信息化水平低下的原因之一。

三、加强建筑工程信息化的措施

1.确定建筑工程信息化目标

建设部先在国家重点投资工程推进建筑工程信息化进程,如以工程项目的全生命周期为对象,全部信息实现无纸化;项目的有关各方利用网络以及电子介质进行信息的提交和接收;所有信息均存储在数据库中,便于共享和利用。它的终极目的是,降低成本,提高质量和效率,并最终增强行业的竞争力。其后在大型工程建设上进行推广,之后在整个行业推广。

2.完善信息化制度

在建筑工程信息化建设中,我们充分利用了网络信息技术,但是信息化建设不仅仅是技术手段的改善,更是企业管理模式的改革创新。所以,在实现信息化建设目标的时,我们不仅要注意技术手段的实时更新,更要打破传统的管理模式,形成更加新颖、更加适合现代化信息管理的思维模式。所以,在建筑工程管理信息化的发展进程中,完善信息化的各项制度,是快速推进管理信息化建设发展的根本保证。

3.坚持以建筑工程项目管理为核心

建筑工程管理信息化的核心是工程项目的信息化管理。没有项目管理的信息化,企业信息化将是无源之水。工程项目管理信息化是根据实际需要而设计的信息化管理系统,包括:计划统计、合同预算、材料管理、劳资管理、机械管理、施工管理、成本分析、质量管理、安全管理、流程管理、系统维护等方面。为工程项目管理过程中的各个部门提供一个相互协同工作的软件平台,实现对工程项目的成本、进度、质量、信息、安全的目标控制,加强工程项目生产要素管理、合同管理和信息管理,促进工程项目管理从传统的粗放型管理向集约化管理转变。

4.加快信息系统和软件开发

在建筑工程施工过程中,环境是一个非常重要的因素,且这个因素对工程的前期预算以及工程后期质量会产生很大的影响。同时又由于国外软件对国内环境适应性很差,很难适应国内建筑行业的大环境。所以加快国产系统、软件的研究和开发是非常重要的。相对于国外软件,国产软件可以根据施工的具体情况,实时调整对应参数,保证各项工作数据的准确性,提高施工工程效益。

5.在政府统一部署下,各行业全面推进信息化战略

由于市场竞争已由企业与企业的竞争演变为供应链与供应链之间的竞争。信息化建设不再是一家企业、一个行业的事,整个供应链的每家企业都必须同时参与,否则供应链管理和供应链协同就无从谈起。把企业资源的内涵延伸到整个供应链,实现国际化采购和网上集团采购,控制采购成本和质量;实施物流管理,有效整合供应链资源;建立与供应链厂商的长期共同利益平台,提升整个供应链的竞争能力。

6.推进企业特征性信息化管理

对于不同的建筑企业,应建立起企业特征信息化管理。根据企业自身的实际情况,合理地建设企业管理信息化的各个方面,不能盲目跟风和没有目的的建设。应根据企业的实际情况,不断的深入信息化管理建设,逐渐完善信息化管理的相关制度,推進信息化建设的深入发展。同时,还要考虑到企业发展的长远目标,充分利用社会各界的共享资源,努力推进建筑工程管理信息化的快速发展。

结语

随着我国信息技术的快速发展,在建筑工程中发挥重要的作用,所以在建筑工程信息化中应结合工程特点及实际情况,利用信息技术进行工程质量、进度、安全方面的管理,提高工程的效率,降低工程的施工成本,实现建筑工程自动化管理目标,为企业带来良好的经济效益和社会效益。

参考文献:

[1]徐建国.浅谈建筑工程施工项目的信息化管理建设[J].信息技术与信息化,2014(01).

[2]王文渊.信息化管理在建筑管理中的应用[J].门窗,2014(03).

[3]师恩省.探究建筑工程信息化管理常见问题与解决办法[J].信息周刊,2014(33).

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