论档案工作在当代党建中的作用

边金凤

摘要：党建档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，若不进行恰当的管理，将会导致党建档案的流失、泄露等问题。因而加强党建档案管理是党组织党务工作者和档案工作者的重要职责，对于党建档案管理工作的规范化、制度化、加强党的建设等方面都具有重要的意义。基于此，本文对档案工作在当代党建中的作用进行分析。

关键词：党建工作；档案管理；作用

1党建工作中档案工作的作用

1.1对党员质量提高的作用

培养和发展党员是一件非常重要的工作，它的工作过程也非常艰辛而严肃，具体工作人员在党员培养过程中，应当按照党章等有关规定认真对待，从多个角度对预备党员及积极分子进行全面考查，给予其必要而充分的教育、考查、政审等，我们可以意识到，这是极为关键的环节，会给所发展党员的整体质量带来直接影响，而在此过程中，为了满足规范化管理的需要，檔案的作用不言而喻，它不单可以让党员的历史得到真实纪录，同时还可以方便其未来接受进一步的考查与复检，有助于党员约束与自我约束工作的有效开展。

1.2对整体工作发展的作用

档案管理工作是党建工作开展的一项重要保障，通常情况下，某个单位的党建工作水平如何可以直接反映出这个单位的整体工作水平。档案如能通过党建工作这一媒介，进一步显现出它在人们平时学习或者工作过程中的基础作用，它将有益于单位整体工作的顺利开展。从这个意义上说，我们加强档案管理工作，且使之处在持续性的发展变革过程之中，以先进的档案资源管理规章制度约束之，以优化的档案资源应用规章制度配合之，会无形中保证内外信息的公开，增加了党建工作的优化度，以此保证党建工作在单位整体工作中的核心地位。

2党建工作中档案工作开展现状

2.1部分党组织对党建档案管理不够重视

部分党组织对党建档案管理工作的重要性认识不足，在实际工作中忽视了对于档案工作重要性的认识。认为档案管理工作无非档案的抄写、收藏、整理、归档等，没有将档案工作列为年度工作计划，党建档案管理工作所需的场地、经费、人员保障不到位。

2.2党建档案管理业务不够规范，制度不健全

不少部门没有规范、安全的档案室；党建档案的收集、保管、保护、保密和借阅等一系列管理制度不健全，分类不科学；一部分档案没有及时归档；档案室存放的档案零乱；档案管理工作没有连续性等。

2.3党建档案管理缺乏科学性

信息化是社会发展的必然，而党组织在档案信息化建设方面却比较薄弱，缺乏科学的管理手段，没有计算机档案管理软件，管理方式和管理手段相对来说较为滞后，声像档案是档案管理中的重点内容，目前，大部分单位中缺乏声像档案，以及声像档案管理条件差的问题。党建档案管理缺乏一定的科学性，导致无法跟上信息时代发展。

2.4档案管理工作人员素质有待于提升。

档案管理人员的综合素质直接影响到档案管理工作。目前，在许多基层党建档案资料管理工作中，发现一些档案管理人员素质低，专业水平差。对于工作比较松懈、松散、工作热情不高，导致党员原有材料的缺乏或流失。

3档案工作在当代党建中的优化办法

3.1建立健全完善的党建档案管理制度

建立和完善档案管理制度是做好党的建设的档案管理工作的必要措施，必须建立完善的党建档案管理制度，使党建档案管理工作遵循规则。党建档案管理规章制度包括接收、分类、归档、保管和使用规章制度。这些系统的建设可以保障党建档案的信息安全，特别是党建档案的利用制度，也为党的建设档案的信息安全提供了有力的保障。在收集党建档案的过程中，应根据国家综合档案管理的要求，形成一系列独特的党建档案管理。

3.2提高思想认识，切实把党建档案管理工作提上重要议事日程

党建档案管理工作在档案开发、资料应用、人才提拔、经济建设等方面发挥了重要的作用。因此，党组织要从巩固党的执政地位和提高执政能力的高度，充分认识到档案管理的重要性和必要性，切实把党建档案管理工作摆到重要议事日程上来，提升档案管理工作部门工作中的地位，单位领导人员需要增强档案工作的使命感，明确加强档案管理工作是义不容辞的义务。此外，在工作中建立良性的运行机制，使得党建档案管理与年度工作同步考核、同步发展，充分发挥档案应有的作用。

3.3完善平台建设

除了组织建设和制度建设以外，档案管理者还应当通过数据库优化，为党建平台建设提供帮助，带动党建档案形式一体化目标的实现。对于组织的档案部门来讲，要把党建档案的数据库、多媒体信息数据库等进行全面升级，带动党建档案的加速传输、综合采集、高效存储、合理应用等。在关注平台建设的前提下，用切实可行的策略，促使党建档案的形式更加统一，内容更加完整，数据结构更符合应用习惯，以便让事关党建的文件同具体工作相协调，发挥出更大的作用。

3.4设立单独的党建档案资料保管场所

党建档案资料的收集与保管工作，重点在党建档案的存放及档案管理工作，档案工作人员必须做到党建档案的完整性和安全性。党建资料库房应按照国家有关规定设立，配备专门的档案库房，安全办公阅览的场所。从而保证党建档案资料的安全。防止党建资料的丢失、泄密等严重事件的发生；对党建资料要做到收集不断，从而保证档案的连续性。完好无损，保证党建档案不断档、不损坏，对有损坏的档案要及时进行修补，促进档案能够实现长期化的保管。

3.5倾向于组织建设

档案是信息资源的一个种类，其价值并不在于载体自身，而在于通过载体所承载的那些信息，也就是说，对于档案工作者来讲，不能机械的管理档案，而是要意识到管理档案的意义与价值所在，使其生命力在应用中得到彰显，只有保证了档案的利用，才能让档案的作用得到真正的发挥。现在，党员队伍中产生了一些富于时代特色的特点，像更高的知识层次、更多的青年党员等等，单位需要按照知识化和年轻化的群体特点，对相关的党员教育与管理工作进行优化调整，档案管理者亦应调整服务意识，加强自身和市直机关档案部门、党史部门等的沟通联系，让党建档案形成专题研究的可能性，对所拥有的档案内容加以充分加工与再利用，使档案更好地服务于党建工作。

3.6加强党建档案管理人才队伍建设

为了提高党的建设档案管理的质量，必须引进和培养现代化的档案管理人员，提高档案管理人员的素质。首先，要努力培养从事档案管理数据库开发工作的人才，只有做好人才储备，才能更好地服务于党的建设的档案管理工作。此外，还定期对党建档案管理人员进行业务培训，包括：法律法规知识、档案业务知识、管理和操作能力，以及培训一支高素质的档案管理人员队伍。为做好新时期党的建设、档案管理工作提供人才保障。

结语：

在当前形势下，我们应当对党建工作里面的档案管理内容给予充分的重视，采取多种行之有效的办法，使档案管理配合党建的制度建设、组织建设、平台建设等项工作，尽最大可能提升档案管理的效果，不断带动党组织的工作顺利开展。

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