金岩
摘要:我国建筑工程管理过程中存在不少问题,很多建筑工程项目管理在许多方面不适应现实需要,为了适应建筑工程管理的特点和要求,工程项目管理中引入现代工程技术,特别是信息技术,对于建筑施工企业管理的优化配置,实现工程项目的合同目标、工程经济效益和社会效益的统一有重要作用。本文通过阐述建筑工程管理中引入现代工程技术的必然性,进行建筑工程管理中现代技术的应用分析。
关键词:建筑工程管理;现代工程技术;信息技术
建筑工程管理,包括施工管理,也就是投標、施工组织、施工控制,资源管理;人财物的管理;信息搜集和积累;企业管理数字化等。
1.建筑工程管理引入现代工程技术的必然性
(1)创新、改革、发展是我国长期坚持的基本战略。建筑工程企业走改革、创新、发展一体化道路是一项艰苦而关键的任务。管理、资本、体制、制度、技术等各个方面都要有优势,企业才能占有相应的市场份额。另外,随着国际承包商进入中国建筑施工市场,国内建筑企业面临更加严峻的挑战,对建筑施工管理引入现代工程技术的要求更为迫切。
(2)随着市场经济的确立和发展,人们的思想观念、经营意识逐步转变,市场观念、竞争意识逐渐强化,建筑施工企业在招标承包制下推向市场,建筑施工项目能否全面、顺利实施,解决好项目与企业之间的关系,避免因责任不明、关系模糊、约束不严等各种不确定因素造成的影响项目管理的正常实施,建筑工程管理必须引入现代工程技术,通过创新使项目管理适应现代企业制度建设的要求。
(3)目前我国建筑市场中出现很多问题:建筑施工企业在工程投标中的过度竞争、相互压价、低价中标;承包商地位被动,合同中出现不合理要求;设计、监理不同意,职能错位;国有建筑企业与集体、个体企业存在不正当竞争,影响公正公平;行业保护、地区保护主义严重,建筑市场行业、地区壁垒存在,影响市场健康发展;法律法规不健全。总之,我国建筑市场还不能完全按照市场经济运行规律运行,存在许多人为因素,但是无论怎么样,市场经济的总趋势是不可阻挡的,建筑工程管理应逐步完善和引入现代工程技术,在管理中不断创新。
2.建筑工程管理的现代工程技术的应用现状
(1)建筑工程是一个复杂的系统,很多工作单纯依靠人工来完成是很困难的或是效率很低,因此要采用现代工程技术,特别是信息技术来进行管理。信息技术在建筑工程管理中的应用已经很充分,但是,就信息技术的应用层次来说,建筑工程管理的现代工程技术的应用层次还是维持在很低的水平。
(2)大部分建筑企业对现代工程技术,特别是信息技术没有深刻的理解,认为能够收发邮件、简单上网就是实现信息化管理,而对于工程的实时监控、流程规范、协调组织的强化、资源的统筹调度、工程变化预测、工程成本监控、工程预警和风险识别等信息技术的核心内容没有概念理解。总之,他们的态度是,一方面愿意采用现在工程技术,另一方面担心技术的采用会造成额外工作量的增加。(3)建筑企业的信息化水平也在逐年提高。越来越多的建筑企业开始将目光投向现代工程技术的应用,很多建筑企业在硬件上已经进行一些改进,建筑工程管理在很大程度上都采用电脑办公,还组建了局域网络,使用软件代替传统的手工操作,但是效率并没有明显提高。例如:做个报表,有些人把各种数据都算好了,然后再录入电脑,似乎用电脑做是为了美观,这样使用信息技术反而降低了效率。而电脑Excel软件本身就可以完成报表数据计算,有很大的计算、数据库、判断、分类汇总、排序、形成图表等功能。这种例子,只是对单项程序运用不到位,部门之间的共享就更加谈不上了。
(4)地域差异和行业差异。经济发达地区,由于信息来源丰富,建筑工程管理人员,对现代工程技术,特别是信息技术的认识较为深刻,而位于经济欠发达地区的建筑工程管理人员,对信息化的認识较为薄弱。从行业上来分析,市政建筑工程中推广和使用现代工程技术的水平要优于公路建筑工程、铁路建筑工程。
(5)国内外差异。与国外现在工程技术使用水平相比,国产工程管理水平较低,工程管理软件不够成熟,和国外存在一定差距。另外,国外软件不一定适合国内的单位,软件使用范围也不同,软件维护、软件购买都存在管理、资金问题。
3.現代工程技术在建筑工程管理中的应用建议
(1)建筑工程管理中现代工程技术的应用,需具备以下几个因素:对项目认知,通过现代工程技术的实施,将建筑工程羡慕进行工作分解、流程重组,对项目进行整体认知和把握,使项目结构更加清晰,重点更加突出。同归对项目任务的分解和落实,各部门对自身职能和在整个项目中的位置都有清晰的认识,
为项目提供良好的协同环境,有利于分工合作。现代工程技术的应用,资源共享和及时反馈,可以进行有效的实时控制。
(2)立足长远,逐步完善。建筑工程管理引入现代工程技术,不能贪大求全、照抄照搬,应该结合企业实际逐步完善。立足现有资源,主要是硬件、软件人员,通过一些局部的改进,将资源进行优化组合,进行业务流程的系统设计,逐步完善,积累经验。另外,大型信息系统,如企业资源计划系统(ERP)、管理信息系统(MIS)等,投入巨大,实施起来也比较困难。
(3)增加人力物力财力投入。建筑工程中现代工程技术的应用是一个长期的系统工程,需要投入一定的人力、物力、财力;需要协调各方面的关系,熟悉业务流程。短期之内很难做到完善,效果不会立竿见影。需要领导足够重视,增加各方面投入,才有可能长期坚持下去。
(4)进行统一规划,理顺业务流程。运用数学中的反向推导,希望得到什么结果,反向寻找需要什么条件去实现该结果。以投标过程为例,以信息技术的应用为方法,说明如何运用现代工程技术提高效率。首先拿到图纸以后,进行工程量计算。用工程量计算软件、钢筋计算软件,输出工程量,导出表格。然后运用宏业清单计价专家等软件进行套价计算。将工程造价进行输出。商务标和技术标也是如此。现代工程技术的应用,就是使各项工作的信息传递更为顺畅,各个工作环节的信息能够存储下来,方便随时调用。
(5)事实上,建筑企业所实施的三标一体化已经为现代工程技术搭建了一个良好的平台。今后企业一方面要继续推进和完善已有的信息化工作成果,推进专业业务系统的流程优化;另一方面能够享用社会公共资源,参加社会电子认证体系、现代金融支付系统、网络公共服务系统,在社会资源的支持下,推进建筑工程中现代工程技术的应用进程。
4.结语
建筑工程管理,经过多年的发展,逐步形成了具有现代管理意义的工程项目管理模式,但是还存在很多问题和不足,需要我们在实践中不断创新和改进。建筑。工程管理中的现代工程技术应用,要特别注意整合利用现有资源,实现建筑工程企业的信息化管理。
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(作者单位:欧力士大厦(大连)有限公司)