汪中顺
摘要:当前,财政信息化发展是人们非常关注的内容,文章首先分析了财政信息优化背景下存在的不足,主要从安全体系不完善、业务人员分配不科学、数据文档监督不当等方面进行分析。由此,需要对相关人员加强培训并完善相应的管理体系,逐步创建出科学的网络管理体系,以推进财政信息化建设。
关键词:财政信息化;网络管理;问题;策略
目前,信息化系统的使用正逐渐普及与广泛,使用层次也在深入,使用行业的小型业务体系逐步朝着大型、核心业务体系趋势发展,像行政单位业务体系、金融业务体系、企业商务体系等,而网络数字化建设已变成政府部门、企事业单位数字化建设需要思考的关键内容。信息系统是以信息技术为基本特点的经济发展环节,包括信息系统进步、信息系统使用等相关内容,其目标即使用现代信息系统,通过深入开发与推广使用数据资源,不断提升生产、运营、管理及管理的效率和效果,从而增加经济利益与市场竞争水平。
1、财政信息化环境下管理常见的问题
1.1安全体系不完善,财政数据泄漏问题
财政部门在管理环节存在疏漏,因为领导者不重视或者财政力度不够,财政数字化管理系统不完善,没有及时建立全方位、多角度的网络安全管理体系,就无法适应新时期开展的财政关键业务系统的需要。财政部门缺少安全观念,无法充分掌握信息化管理方法,当防火墙或是其他侵袭系统有安全漏洞时,设施无法得到及时修复和管理,特别是没有及时更新软硬件设施,因此内部就没有形成完善的网络管理体系,将会对财政系统信息及保证管理体系出现数据泄漏风险。
1.2工作人员配备不完善
财政内部组织环境的设置风险主要表现在财政领导层与基层政府机构针对下一级财政数字化管理任务的不注重,不愿意或者缺少积极性去建立科学的管理机制,造成整个财政数字化运行体系缺乏足够的维护经费及相关制度标准。财政核算单位的基层部门业务人员职业操守与专业素质参差不齐,缺少对业务人员的集中培训,会影响到整个信息化的网络管理。
1.3数据文档监督不当
在信息化背景下包含了诸多的硬件设施及软件,但系统保存才是信息的关键部分,其他设施在该环节承担着提供支持的作用,比如对这些信息的形成、处理与保存。在财政信息系统的网络管理下,因为存在人为因素与无法规避的客观原因,像病毒侵袭,设施损坏、退化或是火灾、地震等无法抗拒的因素造成数据遗失,均会导致财政数据管理造成巨大的损失。
2、财政信息化环境下网络管理策略
为处理当前财政网络中隐藏的问题,保证财政网络与财政系统的顺利进行,本文结合网络管理经验,从网络管理机制、硬件设备、软件系统、数据资源管理等方面实施计算机网络管理。
2.1完善财政网络管理机制
财政数字化网络管理机制是保证财政数据安全的前提条件,而完善的财政数字化管理机制包含以下几点内容:①需要确定网络管理者的岗位和职责,使网络管理分工细致化,其中,财政信息网络的管理人员要维护好网络和软件,而负责财政的管理人员要能采用相应的财政权限来处理业务,确保业务和网络管理互不影响;②优化计算机系统的管理机制和相关设施的保护体制,从而保证网络稳定;③要妥善管理机房的机械设备,对关键部件和设施进行综合管理,确定器材的部位,确保连线整体标准,互不干扰;而且,为防止人为因素的影响,要监控机房的温度及湿度,配置足够的设备,像空调、加湿器等等,以保证机房环境,并做好机房中的防火措施,配置先进的消防设备;④为防止人为因素的影响,机房要设置门禁系统,记录相关进出人员。
2.2提升硬件设备的可靠性
硬件设施与部件是顺利使用软件的前提,为确保财政网络系统的安全性,首先要确保财政局域网中最少有两个服务器,防止其中1台服务器因自然和人为因素无法顺利运转;其次,财政辅助服务器要与目前所用的服务器同步运行,防止突发情况导致财政数据的缺失和破坏;再者,若财政网络的客户与数据资料很多,为保证数据的安全性,能够采取双机准备和镜像硬盘来处理数据资料;最后,硬件设备内的电源要确保持续供电,防止数据资料遗失。
2.3提高软件系统的安全性
为保证有效减少财政网络内的软件问题,要利用软件提高网络平台的安全性。首先,在设计软件时要尽可能符合以下原则:①在财政处理前,要保证该项工作已获得授权,能够采取密码选取财政行为;②要把财政数据转变成计算机语言来保存,防止更改、复制、伪造等行为的出现[1]。其次,能够采用计算机信息系统内完整性检测、有效性检测与科学性检测,统一评价输入和调整的财政数据是否完善、高效、科学,更好保证财政网络内软件运转的稳定性及数据资源的安全性;最后,在使用软件网络系统时,要全面考虑计算机系统的稳定性、带宽、功能扩展和信息传递速度,如采用验证身份的方法确保财政局域网的稳定性。
2.4增强数据管理机制
为不断提升财政网络中数据的安全性和稳定性,必须提升信息资源的备份与保密。在进行信息备份时,要定期把财政网络中的信息资料备份在保存介质中,其中,关键的数据信息要进行双重备份,保存介质要放于足够安全的位置,保证数据可以安全顺利备份。数据保密上,在财政网络数据资料的存储、备份和传输阶段,要采用科学的保密手段来加密信息,确保数据的安全性,要重视关键的数据资料,防止泄露机密與个人资料。而且,在规划财政网络时,能在连接个人设备以前验证身份;在传送信息时,财政网络和个人设备实现职能连接,以充分确保数据资源的保密性,保证财政网络的稳定。
2.5创建综合的信息标准系统
在财政信息化网络管理阶段,领导部门需对此引起重视,创建综合的财政管理信息标准系统[2]。信息标准系统将信息存储组织构成组织主题信息库,可以实现数据资源化管理的全面整合。通过采集、整理、分析各财政核算单位存在的不足,并立即上报给上级部门。
2.6促进财政数据一体化建设
对于财政数字化的网络管理任务,首先,要综合设计计算机系统平台,通过采取信息交换模式提高网络管理水平,实现数据的统一覆盖,确保各系统之间数据流通和协作效果。其次,要加大信息化开发力度,创建合理化、安全化、标准化的技术支持体系,达到对财政数据的安全严格监督与管理。
2.7加强文档管理
在财政数字化管理环节,要做好财政文档、系统信息备份工作,该项工作有着较大的影响与意义[3]。文档内的数据不仅是财政中的知识积累与价值信息,更是今后财政发展与制定制度的第一手资料,具备重要参考价值。所以,加强文档管理与备份,对创建财政数据安全、保证系统和保证数字化工作的正常开展有着显著作用。
3、结束语
总之,在自动化与网络信息化技术不断发展的阶段,财政网络管理能够保证用户的信息与行为具有充足的安全性,能更好促进财政网络管理。财政网络要规范并完善网络管理机制,提升硬件设施的安全性,并通过软件设计,保证财政数据的安全,避免病毒恶意损坏,并做好数据备份和保密工作。在保证财政网络稳定的基础上,确保财政网络安全,促进网络安全运行,以扩展财政网络管理功能。
参考文献:
[1]郑亮. 电子政务背景下财政信息化中存在的问题及对策研究[D].河北师范大学,2015.
[2]本刊记者.最远的距离 最近的管理——新疆财政信息化建设纪实[J].中国财政,2015(18):50-55.
[3]郑继良,周铎.加强财政信息化建设与应用 提升财政管理规范化科学化水平[J].经济研究参考,2015(41):29-31+35.