浅析计算机应用技术与信息管理的整合

刘祥富

摘要：在时代与技术不断发展的过程当中，计算机应用技术与信息管理的充分融合，可以说是一种必要的发展趋势，这也是现代计算机技术发展的主要内容。在提高不同行业整体工作效率方面，有效整合计算机应用技术与信息管理起着不可替代的重要作用，最终将更加全面的服务提供给一系列的信息管理工作。本文主要针对计算机应用技术与信息管理的有效整合进行进一步探讨，这对各项工作的顺利开展都有相当重要的意义。

关键词：计算机；应用技术；信息管理

现阶段，计算机技术已经逐步实现在各个行业以及领域中的大面积使用，尤其是受到快速发展社会经济体系的影响，计算机应用技术与信息管理的整合，可促使计算机技术最大限度的发挥自身的优势与价值，促使各行各业进行全新的创新与改革。为在真正意义上促使计算机相关工作的质量以及效率得到有效提升，我们必须充分结合上述二者，并从根本上实现对信息准确度得保障，在满足时代需求方面，计算机必须实现与信息管理的充分融合，这也是一种客观要求。

一、信息管理中计算机应用的主要特征

现阶段，我国很多领域的信息管理平台中都引进了计算机应用技术，随着信息爆炸时代的到来，信息的内容和种类日渐丰富和完善，但是如何让信息很更有效地应用到自己所涉及的领域又是一个亟待解决的问题，计算机应用技术方便、快捷、准确的特点恰好解决了这一困扰。

一方面，计算机应用技术可以把信息很好的进行分类，另一方面，将信息以另外一种形式更长久的储存下来，方便信息使用者在信息管理平台更有效、准确的利用信息资源，让工作和生活都有一个质的飞跃。

二、计算机应用技术与信息管理整合的意义

在工作实践中，计算机应用技术与信息管理整合使信息管理者在工作中事半功倍。计算机应用技术与信息管理整合，不仅健全了信息管理系统，更是提高了信息质量，增强了信息管理意识。计算机应用技术将获取的信息资源加以整理和储存，建立了一个有效的、资源共享的大数据系统，信息资源的安全、丰富为我国经济和科技的发展都提供了强有力的信息资源支持。

相对完善的信息管理系统，也是信息管理者提高工作效率和质量的前提。在我国科学技术取得突飞猛进发展的同时，很多领域都会应用到信息管理，计算机应用技术的引入使原本冗杂的工作内容变得有条不紊，进一步避免了因为工作的繁琐所带来的失误，减少了企业的损失和自身工作的阻力。

三、信息管理中计算机技术的有效运用的分析

1.提高对信息管理工作的重视程度

现阶段我国已经逐步实现向经济时代的迈入，信息资源自身的重要性也在这一过程当中得到不断地强调。受到信息化时代的影响，信息资源的价值在各行各业中也呈现出不断提高的趋势。但也不能忽略其中所存在的不足，信息泄露等负面问题可实现对上述现象的直观体现，这会对各个组织机构工作的顺利开展造成较大的威胁。

信息资源的获取是不同组织机构实现进一步发展的基础与前提，同时在体现信息管理工作价值方面也需要借助信息资源的获取。在科学使用计算机技术的基础上，可促使信息管理工作的有序性得到真正意义上的提升，相关人员可实现对信息的有效获取，并且实现对获取时间的不断缩短，这是提升管理工作整体质量以及效率的重要手段。通过对信息管理工作自身角度进行分析后可以发现，信息管理人员首先要提高对信息管理工作的重视程度，并且在日常工作中对该项工作的开展进行不断加强，同时也有效提升自身的责任感与使命感。

2.对信息管理系统进行不断地完善和优化

信息管理工作的开展，需要一套科学的信息管理系统作为支撑，同时这也是计算机技术应用的一个重要方面。一套科学完善的系统可以更好地保障信息数据资料的真实性和安全性，并直接影响了相关信息管理工作的整体效率和效果。针对于信息管理工作的相关需求，信息管理系统也要进行不断的优化和完善，对相关功能的完整性與可靠性进行进一步的验证。

与此同时，相关管理人员也要积极掌握信息管理系统平台的操作技术，提高自身的计算机操作能力，与时俱进地进行学习相关的专业技术，从而更好地提高信息管理工作的整体水平。信息管理系统的构建和设计，也要符合不同的工作需求和性质，以提高实效性为基本目的，不断地对功能进行完善创新。

3.提高信息资料的整体质量

信息资料数据的质量是在实际整合信息管理与计算机技术过程当中所重点关注的内容之一。首先是信息方面的质量问题，企业的相关策行为会受到多种客观因素的影响，其中最为直接的就是信息质量。从信息管理质量方面需求进行分析后我们可以发现，信息管理工作在保障信息资料质量的基础上开展可实现对质量控制要求与标准的有效满足，这也是科学调整信息管理系统的途径之一，最终促使数据库系统的完善性在原有基础上得到较大幅度的提升。信息价值方面也可实现对最大化需求的满足。

科学的数据资料管理策略是信息管理系统中的数据库在实际进行管理工作中使用的方法之一，规范性以及安全性是数据储存的实质与目标。在保障其基础上，可结合录入数据的类型与特点，促使数据信息流程的构建。注意为保障其科学性，我们可对其进行重新的梳理。

在时代发展与进步的过程当中，信息管理工作所面临的挑战越来越高，尤其是数据信息数量的不断增加，会给信息管理者带来全新的要求与挑战。现阶段信息管理活动面对的主要问题就是。如何实现对信息真实度以及质量的保障。计算机技术是信息收集过程中所必须依靠的技术。

在此过程中，我们可全面评估信息的安全性以及时效性，在实际针对信息资料进行收集工作的过程当中，我们需要提高对电子信息收集与纸质材料信息收集同步工作的重视程度，主要是在结合实际的基础上借助必要措施与手段促使归档管理工作得以顺利开展，并为后期调阅工作的顺利开展打下坚实基础。

4.保持信息的及时更新

信息的及时性也是信息管理工作的一个重要保障，同时及时性也是信息管理工作的一个重要开展目标。在现代社会，信息数据的变化很快，如果不能掌握信息的动态变化，那么很多决策行为的制定和下发都会受到很大的影响。信息管理者本身要积极地通过计算机技术的应用，对信息数据进行及时的更新，保持信息数据的实时性，让信息资源的价值得到最大化的发挥和积累，提高企业整体决策的有效性。

结语：

信息管理工作可以说是一项系统性的工作，工作量较大以及工作难度较高是其主要特征。在实际针对信息进行管理的工作的过程当中，我们需要保障其科学性与统一性，这是控制成本的有效方法。在整合计算机应用技术与信息管理的过程当中，可促使管理工作的准确性得到有效提升，并且从根本上实现对信息管理工作效率的保证。在降低管理成本以及提升质量方面，有效整合应用技术与信息管理所起到的作用不可替代。相关部门以及工作人员必须提高对上述内容的重视程度，进而促使信息管理工作得以顺利开展。

参考文献：

[1]黄山，王妍.浅析计算机应用技术与信息管理的整合[J].建筑工程技术与设计，2014（31）.

[2]仝戈，张武装，何明元.浅析计算机应用技术和信息管理的整合[J].工程技术：引文版，2016（10）：00314-00314.