广播电视系统档案管理工作创新意识的研究

莫爱萍

摘要：随着社会新媒体技术的不断发展，档案管理工作已经逐渐成为了广播电视系统中重要的组成部分，甚至决定着广播电视行业发展的主流方向。新的发展形势下，对于广播电视系统的档案管理工作提出了新的要求，只有不断地进行工作管理方法的创新，才能提高广播电视系统的工作效率，实现我国广播电视的跨越式发展。本文对广播电视系统档案管理工作创新意识进行了综合性研究，具有可参考的借鉴意义。

关键词：广播电视系统；档案；管理工作；创新意识；研究

创新是一个国家的灵魂，能够有力地促进民族快速的步伐，同时也是国家具有国际竞争力的主要力量源泉，对于我国的经济、文化和思想等方面的发展具有重要影响力，只有不断地提高民族创新能力，才可以让中华民族屹立于世界民族之林。广播电视作为传播党和国家思想的重要媒介，其中的档案管理工作是具有划时代的意义，关系到广播电视能否更好地服务于国家、服务于人民，从而更好地体现档案管理工作在广播电视系统中的关键作用，档案管理工作的创新已经刻不容缓，只有经过管理模式的创新，才能在国际竞争中占有一席之地。

1. 现阶段广播电视系统档案管理工作中的不足之处

1.1 广播电视系统档案管理创新意识不强

随着互联网技术的飞速发展，先进的计算机技术和电子技术已经广泛地运用到了社会各行各业当中去，而广播电视系统的档案管理工作由于深受传统工作模式和思维的影响，造成了广大的档案管理工作者在实际工作中仅对档案进行管理工作，并没有把档案的价值运用到工作创新方面，依然沿用相对落后的工作方法，突出的表现就是在档案管理工作中主要是通过人力来完成，不仅不利于工作效率的提高，而且增加了档案工作失误的风险，缺乏对档案管理工作的创新思维，进而导致档案管理创新意识薄弱，不利于广播电视系统的现代化发展。

1.2广播电视系统档案管理缺乏信息化创新

目前，先进的互联网技术已经在各个领域都得到广泛的应用，然而广播电视系统的管理人员并没有把先进的科技技术运用到现代化档案管理工作中去。随着互联网信息技术的飞速发展，广播电视在人们生活中的影响力随之扩大，多种多样的信息载体也在大量的传播，但是档案管理人员还没有将互联网信息化技术和实践工作有效地结合起来，缺乏档案管理工作的创新意识，没有意识到信息化档案管理技术的重要性和先进性，从而导致了档案管理工作观念陈旧，跟不上信息时代发展的步伐，使得档案管理工作现代化发展十分缓慢，不利于管理模式和信息化方面的创新[1]。

1.3广播电视系统档案管理缺乏信息储备

广播电视系统档案管理工作显著的不足之处就是档案信息储备的不完善，诸多档案管理信息更新不及时，除了部分档案管理信息能够在网上收集到，大量的原始资料都保留在相应的广播电视的工作者手中，随着时间的流逝，这些宝贵的原始的资料就可能因为管理者的退休或者离职而离开广播电视系统，极大程度造成了档案管理工作信息储备的缺乏。此外，由于档案管理工作更新的不及时，加之缺乏相应的信息管理经验，导致了信息管理的停滞，增大了后续档案工作管理和梳理的难度，进一步导致了档案信息的流失。

2. 广播电视系统档案管理工作创新意识的研究

2.1 摒弃传统管理意识，创新现代化工作思维

由于我国传统的广播电视系统管理模式的束缚，在相当长的时间里，各层档案工作人员都深受传统档案管理模式的影响，大部分的广播电视系统的档案管理模式十分落后，并且严重缺乏创新的工作氛围。在日常的档案管理工作中，相应的工作人员没有认识到自身工作的重要性，仅仅认为是广播电视系统中微小的组成部分，没有给予足够的重视程度。而对于目前的档案管理模式是否适应现代化的广播电视系统的发展，缺乏充分的思考。随着创新浪潮的到来，档案管理人员不应该在拘泥于传统的工作模式，而应该从被动的管理转变为主动的管理模式，对工作模式不断地进行探索和创新，在实践工作中随时保持着时代超前的创新意识，通过创新理念不断地提高自身的综合管理水平，从而拓展出广播电视系统档案管理工作发展的新局面，树立带头模范作用，带动整个系统的创新氛围，快速地促进我国广播电视系统档案管理工作的时代变革。

2.2变革档案管理体制，完善管理模式的创新

时代发展的需求已经使得档案管理工作成为了广播电视系统中的重要组成部分，档案管理工作直接关系到广播电视系统的长远发展，档案管理人员应该加强日常工作中的组织意识和管理意识，协调专职人员进行部门的档案管理，切实地加大对档案管理工作的各项投入，完善档案管理工作需要的管理设备，比如计算机、智能化打印机、扫描仪等等。此外，还应该定期进行档案管理的培训工作，提高管理部门的综合管理水平，进而打造高素质的档案工作管理团队，通过专门的职业技能培训，还能够提高管理人员的自信心，建立起负责任的工作方式，从而保证档案管理工作能够与时俱进[2]。在进行档案管理时，还应该建立完善的管理制度，明确地规定日常工作中档案的分类、归档、使用、借阅等流程体系，使得档案管理工作制度化，能够显著地提高工作效率，并且保障档案管理的工作质量。

2.3 与时俱进，对档案信息管理进行创新

如果要对广播电视系统的档案管理工作进行不断的创新，首要的前提就是加强档案信息管理的现代化建设。为了更好地完成档案管理的信息化平台的建设，核心工作在于有效地建立信息化大数据处理平台，大数据平台的显著特点是应该具有理想的数据库储存工程，在维护过程中，要不断地运用先进的程序语言对数据库存储平台进行功能完善，减少平台故障率，实现理想的操作效率；在档案信息化管理过程中，管理人员必须制定完善的管理条例，最常见的处理模式是把数据库的监管功能运用到平台的设计当中，便于进行档案管理信息的录入和数据的实时查询，要达到一旦管理者发出程序指令后，大数据平台能够立刻呈现出所需要信息的效果。在大数据平台使用过程中，首要的任务是要保障平台的安全性能，进而确保管理系统高效、稳定地运行，核心工作是进行数据库维护程序的设计。只有不断地将档案管理工作和现代化信息技术相结合，才能够快速地实现广播电视系统档案管理工作的现代化，更好地促进我国广播电视健康、快速地发展。

2.4 提高档案管理人员的创新素质

提高档案管理人员的创新素质不仅要提高其专业技能和理论知识，还应该加强对档案管理人员进行创新性思维培养的引导工作，不断进行思想方面的创新，从而增强管理人员的创新意识，进一步将先进的专业技术、管理理念和创新思路运用到档案管理工作当中，运用创新性思维模式来实现广播电视系统的时代变革。与此同时，还应该建立起有效的学习和考核制度，提高管理人员学习的积极性，严格落实务实的工作态度，全面发展满足档案管理现代化的需要，切实地提高档案管理人员的综合管理素质，为我国广播电视系统档案管理工作创造良好的发展环境。

结语

随着时代发展的需要，必须在广播电视系统档案管理工作中注入新的创新元素，确保新的历史条件下档案管理工作的顺利进行。提高档案管理创新氛围，首先要提高管理人员的创新意识，深刻地认识到创新对于档案管理工作的重要性，其次要在工作中进行创新制度的管理，在档案管理工作中不断地加大人力、物力和各种社会资源的投入，从而有效地提高檔案管理的工作效率和质量。本文综合性地阐述了广播电视系统档案管理工作中存在的问题和解决措施，可以提供可参考的工作案例。

参考文献：

[1]孙晓敏，朱乔芙.浅析档案管理工作的现状与对策[J].兰台内外.2018（02）：21-21.

[2]南璐.对广播电视系统档案管理工作创新意识的探索[J].办公室业务.2017（15）：126-126.