档案管理模式改革在医院档案管理中的应用

赵洪伟

摘要：档案管理模式改革是医院档案管理的重要发展趋势，只有通过对医院档案管理工作进行改革，才能有效的促使其更好的在医院运营活动中发发挥出应有的价值，使档案管理工作可以为医院提供更为优质的服务，为此则需考虑在实际的医院档案管理工作中如何从长远角度出发来对其管理模式进行有效的优化及改革。以下对现今医院档案管理模式的改革需求进行分析，立足于此研究了如何有效的在医院档案管理中对档案管理模式改革进行应用，以此来提高医院档案管理工作的实行效率。

关键词：医院档案管理；管理模式；改革

在医院发展的过程中档案资源可以为其为其医疗、经营、科研等活动提供重要的资料支持，可以说档案资源属于医院发展中的重要组成部分。而目前在医疗改革的形势下医院档案管理工作所需面临的内容及要求不断的增多，因此必须要对以往档案管理工作中存有的问题进行有效处理，并通过对档案管理模式改革的应用来促使各项管理活动可以更加高效的开展，进而使医院档案管理工作可以更好的适应现今医院的发展趋势。

一、医院档案管理模式的改革需求分析

首先，受医院经营体制的影响使得档案管理工作在实际中的作用没有受到足够的重视，而此种情况造成档案管理工作在实际中的开展受到了一定的影响及限制，尤其是在现今市场化经济形势不断深入的情况下，医院内部也进行了相应的改革及调整，而采用固有的档案管理模式已经无法适应医院的发展要求，因此必须要通过档案管理模式改革的方式来提高管理工作整体的水平。其次，医院档案管理基础工作开展效果较差，在医院档案管理工作中档案信息资源的收集、整理、归档等属于其基础性工作，只有做好基础工作才能保证档案资源的完整性、真实性、安全性，而受传统管理模式的限制导致在档案管理基础工作开展的过程中，其无法应对现今大量增多的档案资源，进而影响相关工作的开展效率。最后，一些医院的档案管理工作缺乏健全的监督机制，对档案建立没有做出统一的要求，因此医院档案管理处于比较随意的状态，使得许多医院不能按照档案的建立原则进行信息资源的规范收集，档案管理水平亟待提高。

二、档案管理模式改革在医院档案管理中的应用分析

1、对医院档案管理工作予以高度重视

为促进医院档案管理模式改革，提高管理质量，首要改革的一项内容便是加强医院各级工作人员对档案管理工作的重视，将档案管理的重要性详细告知管理人员。例如，设备档案可向医院提供更为准确的信息，帮助医院领导做出合理决策，在将医疗设备的效能充分发挥出来的基础上，有效避免设备的重复购置以及闲置等问题的出现，而且医疗设备的正常运行也离不开档案的支持，这是因为在维修、保养医疗设备时，需要查阅操作手册以及线路图等信息。

2、加快健全档案管理体制

为充分做好医院档案管理工作，促进管理模式改革，医院管理人员还应加快健全档案管理体制。在开展此项工作前，首先要对档案管理人员的工作职责进行明确，并安排专人来收集并保管好各类档案；其次要全面推行并落实责任追究制。医院为防止出现档案改动及丢失等情况，需要加快档案工作管理制度的建立，全面落实责任追究制，做好材料接收、转入有机档案查阅等登记工作。具体方法如下：第一，在借阅相关人事档案时，应由2人及2人以上持单位证明到档案管理单位申请，并交由领导批准。第二，部门之间做好协调工作，除了特殊情况下，任何单位在需要档案时，必须亲自前往管档单位，切不可让本人借出，也不可对档案材料进行随意复印。第三，在转入或转出档案时，必须将其密封好，并盖好密封章。待各级审查单位完成审核工作后，再进行密封盖章。

3、大力开展医疗设备档案信息化与数字化管理

当前，医院档案信息的数量呈日益升高的趋势，亟待人们建立起以电子档案为主的信息化管理体系。医院为了充分满足电子建档的相关要求，首先就需要及时更新以往的档案管理理念与模式，使工作人员对信息化档案管理的高效性有一个充分了解，在将高效信息化管理流程进行整合的基础上，充分降低档案管理人员的工作压力，实现管理效率的提升。同时还需要做好档案资料的收集，以及档案信息指标的确立等方面的工作。此外，还应加快配套软件系统的建立，维护并备份档案信息数据。通过科学制定医院档案信息核心指标，严格开展档案的归纳及管理，从而实现档案使用价值的提高。

4、加大医院档案服务模式的更新力度

医院档案管理的信息化需求呈现出不断上升的趋势，医院此时就需要拓展档案管理服务工作，对档案的服务方式进行调整，例如，在开展医院文化建设方面，可以利用照片档案为院史编撰提供详尽的第一手资料，在医院宣传方面提供全方位的信息，有效发挥照片档案的教育和引导功能，在促进工作效率提高的基础上，促进医院文化与经济的和谐发展。此外，医院还需对自己的资源进行充分利用，努力拓展医院服务，积极到科室开展调研了解工作，改变服务模式，加大上门服务的开展力度，创新档案服务方式，积极提高档案利用价值。医院档案部门应根据社会档案的需要进行改革，做到与时俱进促进服务方式的创新，主动为医院各部门开展更好的服务，充分利用已掌握的檔案资源，广泛地、多层次地为医院职能科室及临床科室服务，以提高档案管理工作效率，促进医院的可持续发展。

5、加强档案管理队伍建设

为将医院档案管理人员的工作积极性充分发挥出来，促进其综合素质的提高，医院就应对员工的生活与工作予以充分关心，加大对其培养力度。首先，组织部门每隔两年左右举办一次业务知识培训，使其对现代化档案管理工作的重要性产生深刻认识，并对档案材料的整理、鉴别及归档等技术有一个全面的掌握。其次，做好专职与兼职档案管理人员的配置工作，将其工资待遇落到实处。为统一规范干部档案管理的外在形式，确保档案内容的真实性、完整性及实用性，应建立起一支熟悉各项医院档案业务且责任心强的管理队伍，通过实行奖罚制度，将其工作热情充分激发出来。

结语：

通过上述分析可以看出档案管理模式改革可以进一步的推动医院档案管理工作的发展，因此需要以实际的档案管理需求来采取相应的改革方法，保证档案管理模式改革可以满足医院的发展需求，促使档案信息资源可以在实际中被更好的开发及利用。

参考文献：

[1]黄思齐.医院档案管理工作中存在的问题和改革思路[J].黑龙江科学，2016，7（11）：100-101；

[2]王新，赵静，张平平.分析医院档案管理中档案管理模式改革的有效运用[J].大家健康旬刊，2017，11（6）.