计算机应用技术与信息管理的整合探究

刘洋

摘要：当前是信息化时代，各种信息技术和计算机设备的应用就是信息化时代的主要表现形式，各类计算机技术的应用为人们的工作和生活提供了便利。目前，国家的发展建设和人们的日常生活都离不开计算机，在应用该项技术的同时与信息管理工作整合在一起，可以方便信息资料的检索、应用和管理，实现信息资源的高效应用，提升公司信息管理水平，同时也可以促进公司经济效益的提升。只有实现计算机应用技术与信息管理的有机整合，才能促进二者的进一步发展。

关键词：计算机应用技术；信息管理；整合探究

一、计算机技术在信息管理中的应用特点及优势

1、计算机技术的应用特点

科学技术的发展脚步不断加快，整体发展形式发生了大幅度的改变，各个行业和领域在开展管理工作的过程中，都会在一定程度上应用信息管理技术。计算机应用技术的应用优势较为明显，其可以为企业提供方便、快捷的服务，将其与信息管理工作相结合，然后合理应用到企业的发展中，不但可以优化信息管理工作的效率，也可以为其提供一个良好的工作环境，促进信息管理的有序进行。

2、计算机技术的应用优势

计算机技术的应用为人们节约了工作时间，提高了工作质量，可以对各项复杂的工作进行统一处理，规范工作流程，与以往的工作方式相比，有效降低了失误现象的发生，也缓解了工作人员的工作压力。许多行业在应用该项技术过程中都实现了与信息管理的整合应用，整合技术的应用效果得到了各个行业人员的一致认可。其在应用的过程中不但可以把复杂的工作简单化，也可以提高整体的工作效果。由于社会的发展脚步比较快，各种类型的信息数量越来越多，在这种大数据背景下，想要对信息进行有效管理、更加容易的开展信息管理工作，就一定要将计算机技术应用到其中，这样才能满足社会的发展需求。

二、信息资源的特点

1、、表现形式多样化

传统的信息资源表现模式往往是以文字为主要表现形式，而当今的网络信息资源是以多样化的形式传达的，如图像，视频，音频，软件数据库等。

2、以网络为传播媒介

传统的信息传播方式主要是以纸张、磁带等方式，而现今的传播形式则以网络为主，通过虚拟化的环境向人们展示内容。

三、计算机应用技术与信息管理相整合

1、完善管理系统

在各个行业的发展中，信息管理工作是非常有必要的，其主要就是对各类信息的来源和价值进行全面的了解和分析，并对其进行分类整合处理，方便后续信息资源的应用。在这一过程中需要建立一个完善的信息管理系统，在系统中进行各项操作。想要将计算机技术与信息管理工作完美的融合在一起，工作人员一定要具有优秀的计算机应用能力，只有保证各项技术有效应用，才能将计算机技术的作用发挥出来，以此提升工作效率。在应用计算机技术的过程中，信息管理人员一定要结合实际来建立一个完善的管理体系，确保可以熟练操作计算机，这样才能提高信息管理系统的安全性和稳定性。而在这一过程中，信息资料也起到了不可替代的作用，所以在进行技术整合的过程中，要以信息管理工作为基础，将其与计算机技术有机结合，这样才能保证技术整合的有效性。

2、强化思维理念

目前，现代化的科学技术已经得到了广泛的应用与普及。制约企业进步与发展的主要因素就是企业内部机密信息的外流问题。面对当下竞争力越来越强烈的市场，企业必须明确信息管理工作的作用与意义，强化信息管理工作者的管理理念与思维。使企业在最合适的时间获取最有效的信息，进而促进企业的健康发展。在信息获取中，将计算机技术与之相结合，可以确保信息管理工作者在最短的时间内将所需要的信息筛选出来。在信息管理工作中，使信息資源得到有效的优化整合，从而使信息管理工作的顺利开展得到了有效保障。因此，必须加强信息管理工作者的信息管理新理念的培养，只有这样才能够保证企业在发展中占据优势创造合适的条件。

3、提升信息质量

一般情况下，在优化信息管理工作与计算机应用技术的结合中，经常会出现一个明显的问题，即信息的重复率。这于形之中给信息管理工作增加了很多阻碍，从而影响了企业的进步与发展。因此，企业高层必须对此加强重视，及时的制定出合理的解决方案，使企业信息管理工作的质量得以提高，信息管理体系得以完善。在企业的经营活动中，建立一个有效的数据库能够使信息管理工作的难度降低，加强信息管理工作的效率。建立科学合理的数据库并且对数据进行严格的分类，使之形成更加完备的数据系统，将企业内部员工详细资料输入完善的数据系统之中，使得企业员工信息管理变得更加便捷。

4、丰富库存信息

丰富库存信息能够使信息作用得到更好的传播和发挥，因此，库存信息者必须对库存信息的内容进行及时的更新和积累，以满足使用信息的需求和步伐，避免出现库存信息缺乏的现象发生。收集和整理信息库存的方法有很多，例如归档、交换以及购买等。其中，手机的信息是非常广泛的，它来源于各个层面和渠道，通过这些方式丰富库存信息，才能达到丰富库存信息的目的。

5、明确管理责任

在当下信息化不断发展的大时代背景中，信息资源种类的日益增多，人们对于信息的选择度也开始发生了变化，在选择信息时不仅要考虑到信息的有效性，还要取决于人们对于信息的敏感度和捕捉能力。我们要在进行信息管理的过程中，不断加强信息管理意识，并对信息资源的有效性进行分析和判断，为信息传播和发展创造良好的环境。另外，在保证信息管理效率的前提下，更要加强管理者对于信息处理的能力和程度，并且将信息管理服务功能充分发挥。

综上所述，计算机技术与信息管理的整合不仅仅能够使计算机应用技术得到了发展，同时也使得信息管理技术得到了提升，信息管理工作的水平和行业工作效率也得到了显著提高，计算机应用技术与信息管理的相整合可以说是二者的共赢，在当前信息化飞速发展的时代中，我们不光要掌握有效的信息资源，还要利用计算机技术与信息管理的整合进行更好的工作，从而掌握主动权。与此同时，工作者要在信息管理工作时熟练掌握计算机操作的技术技能，真正提高信息管理和应用水平。

参考文献：

[1]邓金国.计算机应用技术与信息管理的整合路径研究[J].电子技术与软件工程，2017（4）：173-173.

[2]任惠霞.计算机应用技术与信息管理的整合探究[J].数码世界，2017（9）：72-72.