加强企业科技档案管理工作的几点建议

吕蕾

摘要：随着企业现代化发展，特别是网络技术的普及，当前传统的科技档案管理模式已经难以满足现代化、信息化企业的发展要求。所有这些都对科技档案事业的发展提出了更高的要求，需要迫切实现科技档案的现代化管理。做好现代化科技档案管理，要解决好以下几个关键问题。

关键词：企业科技档案管理；对策；强化

引言

加强科技档案的开发和运用，有利于提高企业核心竞争力，有利于企业以最小的资源消耗去换取较大的经济效益：有利于企业开发新产品、新工艺、提高产品在市场上的竞争力。同时，强化科技档案的开发和运用，也是一种潜在的经济效益。为此，要解放思想，更新观念，进一步统一企业管理者及广大职工群众的思想认识，把科技档案管理工作列入企业管理的议事日程，并入财力、物力和人力，使其发挥出应有的作用，推动企业管理，推动企业的可持续发展。

一、目前企业科技档案管理中存在的问题

1缺乏完善的管理制度

从目前的实际情况来看，大多数企业在实际进行档案管理过程中，对于科技档案的管理工作，并没有建立一个完善的规章制度。这样一来，企业就难以实现对科技档案的全程控制，使得档案在实际的运用过程中，各个重要步骤不能保持同步。在这当中，笔者所说的同步，不仅包含了任务下达与文件材料归档的同步，也包含了验收鉴定成果与验收鉴定技术的同步。正是因为不能做到这种同步，使得企业在实际的科技档案管理过程中，缺乏必要的制约手段，进而导致企业的科技档案管理主动性不高，对档案管理作用的发挥产生不好的影响。

2存在“重管轻用”的思想

强化对科技档案的管理，主要是为了能够进一步实现对档案的开发与利用，这也是档案管理工作的根本目的。在传统的科技档案管理工作中，对于档案的管理，主要是将其以资料的形式进行保存。在这当中，相关的管理人员，就等同于资料保管员，只是对文件资料进行简单的搜集与整理。因此，在实际的工作过程中，档案管理处于一种比较消极、被动的状态中，难以充分体现出科技档案的利用价值。并且，在这个过程中，从档案工作所提供的信息利用与服务情况来看，按卷检索的方式，不仅便捷性不高，且其对于材料的编研也缺乏针对性，导致信息传递的效率较低等，从而使得档案管理人员在服务的主动性与协作性上存在不少问题。

3缺乏先进的管理模式

随着信息化时代的发展，社会对于企业科技档案的管理要求也越来越高。然而，就目前的实际情况来看，企业的档案部门在进行科技档案管理的过程中，所运用的还是传统的管理模式，而对于档案的信息化与网络化管理工作，则缺乏必要的了解，这样一来，就使其对于科技档案信息化管理的重要性缺乏重视，进而导致档案管理的模式比较落后，不能满足企业管理与发展的实际需求。由此可见，在新的时代背景下，加强对信息化管理技术和先进管理模式的运用，对于企业科技档案的管理工作具有非常重要的影响。

二、加强企业科技档案管理工作的对策

1活用科技档案，重视开发利用

在企业工作中，档案技术管理范围较广，运用科学技术较为灵活，因此利用科学技术档案时要重视每一工作细节。对此要做到，第一，科学归档各生产部门文档，选择适当的科技行为保证归档精准性，及时编号整理、分析统计、分类管理、分类存储保管各类科技文件，以此为科技研发活动后做准备，为后续研究提供数据支撑。第二，定时定期组建专业团队对企业科技文档管理密级进行审查，根据企业需求灵活调整，不断拓展交流范圍，提升科技文档管理价值，充分利用科技文档管理为企业节约成本，降低消耗，进而大幅度提升企业的经济效益。第三，重视专业管理，科学控制，分门别类。由此可见，进行科技档案管理的工作人员需要具备专业技能、工作经验，良好的职业道德与素养，并不断的进修提升自己，掌握更高层次的专业技能。

2加强科技档案管理，促进现代化信息化

对企业科技档案管理的过程中，应当注意转变传统观念，突破传统工作理念、模式的限制，充分利用现代化信息技术，提升科技档案管理的高效性，实现现代化、信息化的科技档案管理。在网络资源共享时代，现代化档案管理是企业管理档案的基础，网络化是档案管理的平台，数字化管理模式是档案管理的目标，在此观念影响下，有效连接档案信息管理与信息管理系统。充分利用科技档案资源，加大研发开发力度，保证信息档案管理与企业发展需求相适应，满足信息化建设要求，保证档案管理与企业发展协调统一。

参与档案管理工作的人员在工作中要做到紧跟时代步伐，充分利用现代网络技术提升档案管理的高效性。掌握信息管理现代化技术，推动档案数据构建全方位数据搜索模式，结合光盘技术、音像技术，实现电子化复刻与记载，转变传统人工化管理模式向智能化工作模式发展，突破人工信息收集存储、查询审核的局限性，脱离人工操作的滞后性，提升信息档案收集的有效性，提升企业管理对档案的利用率。不仅如此，企业要重视对档案管理人员专业技能的培养，组织定期定项的专业训练活动，不仅提升其专业技能水平，还提升其档案质量管理与档案应用能力，促进企业建立完善的档案管理机制。进行专业档案管理业务培训的同时，注意对工作人员进行档案管理再教育，通过强化人员管理、增强训练考核，提升管理人员的专业素养，使其成为可为企业效力的综合人才。

3转变管理工作观念，强化档案服务功能

在进行企业管理时，要正确对待档案管理部门的工作价值，其虽不能直接为企业带来经济收效，但也是强化、提升企业管理质量的核心工作。通过提升档案服务质量，可有效推动企业不断发展，充分利用信息资源再创价值。因此，档案管理工作者要转变传统认知，准确定位档案管理工作的重要性，利用思想转变指导行动，积极推进主动服务。将传统的封闭式、被动性服务转变为自由化、现代化、超前化服务，发挥档案管理的最大价值，使其为企业发展创造不竭动力。在此过程中，不断向计算机化、电子化操作系统发展，实现网络化管理模式，提升工作高效性，优化企业核心服务质量。

结束语

从现阶段企业科技档案管理的情况来看，其中还存在一些不容忽视的问题，结合这些问题只有针对性的制定相关策略，才能够促进企业的可持续发展，为企业发展提供不竭动力。

参考文献：

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[2]王新.加强企业科技档案管理的几点思考[J].办公室业务，2017（14）：112.

[3]郑小红.关于做好企业科技档案管理工作的思路[J].办公室业务，2016（24）：131.

[4]王砚秋.企业科技档案管理创新浅议[J].办公室业务，2016（15）：126.