政府办公自动化系统的管理与维护

邓欣龙

摘要：近些年来社会的发展速度加快，对于政府的办公效率也提出了更高的要求，这时候政府办公自动化系统就应运而生了，政府办公自动化系统可以实现无纸化办公并且能够极大的提升政府处理政务的效率。对于推进政府高效科学运作、实现管理现代化有着非常重要的作用。因此，本文将政府办公自动化的管理和维护作为研究对象，深入探讨了管理和维护两个方面，希望可以对相关方面的研究起到一定的借鉴作用。

关键词：政府；办公自动化系统；管理与维护

引言

随着经济和社会的发展，政府作为社会的管理者，政府作为国民经济的管理者和协调员，发挥的作用也越来越大，同时社会日新月异的变化也给政府的工作带来了更大的要求和管理压力。为了能够满足这种高要求，对社会进行更加有效的管理和监督，我国已经开始了政务电子化的战略计划，其中政府办公自动化系统是实现政府电子政务的基础，对于政府工作效率的提升和无纸化办公的转变起着举足轻重的作用。

1.政府办公自动化系统的结构和功能

政府办公所接触的信息具有其特殊性，在一定程度上也具有保密和隐私性，所以政府办公自动化系统的定位就是内网应用，因为与因特网隔离，所以系统本身具有很好的保密性和安全性。系统本身和其他类型的自动化系统一样，分为硬件和软件两大部分，软件是一个系统的灵魂，而硬件就是政府办公自动化系统的身体，为具体工作环境提供外在物理保障。

政府办公自动化系统是一个包含众多因素的复杂系统，主要包括公文管理、信息管理、档案管理、办公管理、人力管理、事物整合等等。在这些多有的组成部分中，处在最核心地位的模块就是公文管理。因为有了办公自动化系统，政府的公文管理的一系列流程都是可以通过自动化系统在线上完成作业。对于政府办公自动化系统，其能够实现的作用一般具有以下几个方面：网上的信息发布；安全性；收发邮件；办公的移动化和协同化；集成互联网和相关的其他工作系统；能够处理多种类型的文件以及复合型文档信息

2.政府办公自动化系统的管理与维护

2.1加强政府办公自动化系统应用的安全防护

政府办公自动化系统因为其接触信息的私密性和保密性，所以对于其安全性的要求非常的高，加强系统的安全性永远是第一要务，这需要相关工作人员思考适合的措施来加强系统工作的安全性。

首先，对于数据的安全防护是最重要的，所以在办公自动化系统中，要做好安全备份工作，或许这也是对于数据信息保护的最有效安全并且又是消耗成本最少的保护方式了。一旦在使用政府办公自动化系统的过程中发生了错误或者系统因为意外原因而遭受了破坏，可以通过备份系统第一时间对数据进行还原恢复。

第二，要对政府办公自动化系统进行网络病毒入侵防护。实现全网病毒安全防护我保证政府办公自动化系统正常工作的必要条件，如果没有对其做好防护，若被病毒入侵系统，造成整个系统的瘫痪或者是数据泄露，将会导致不可想象的后果。在具体措施实施中，为了防止病毒，一般要对系统配备与之相适应的安全防护系统，从而有效防御病毒的入侵，并且如果发生病毒入侵，防护系统也能及时有效的对其进行查杀和隔离，防止产生进一步的破坏。

第三，政府办公自动化系统处理的数据都具有隐私和机密性，因此为了保证信息泄密，在具体的数据传输的过程中，要做好数据的加密工作，从而有效防止数据泄露的情况发生。

2.2加强政府办公自动化系统网络结构的安全防护

网络结构的合理性对于系统的安全性和工作效率有着很重要的影响，要想保证网络结构的合理性，我们一般需要从两个方面作业。首先，在进行网络结构设计布局时要注意做好网络检测工作，例如将入侵检测系统配备到共享网络设备上，这样的话一旦发现异常请款，就可以马上进行处理并记录日志。另外，对于系统的访问要进行控制，对于局域网之内的应用，我们可以通过控制系统来实现精确控制，或者可以运用防火墙技术对其进行控制。可以配备访问控制软件系统来进行更为精确的访问控制；对于外网应用的连接则可以通过防火墙技术将内网和外网进行有效的访问控制和隔离，实现外部应用和政府办公自动化系统的访问连接控制的透明化。

2.3 实现分步实施与整体规划

对于现代电子政务计划的开展和实施，政府办公自动化系统不可或缺的基础部分，再具体的管理过程中，务必要注意系统规划的整体性和连贯性。目前，大部分的政府办公自动化系统都开发了相应的 多个应用系统，虽然这些系统功能很强大且成本很高，但是都有着很明显的缺陷，那就是不具有整体性，在开发的过程中没有全局性的观念，从而造成了很多的标准都不统一，引起一系列问题。所以，我们在分步实施政府办公自动化系统管理的同时，也应该注重整体规划。

2.4加强手机办公自动化系统建设

当今时代的一大革命，就是便携式终端的普及和使用，而现在手机办公自动化系统也正在开始掀起一阵变革的狂潮。它的使用，不仅拓展了桌面自动化办公的范围，而且也为政府办公提供了新的思维，并且更加的节省资源和时间。对于手机办公自动化系统，它的大致原理时，结合现在的科学技术手段，对于政务处理的一系列流程实现全过程监督的网络系统。所有的政务办理或者受理过程，都可以在手机办公系统中得到更加方便快捷的处理，这对于实现政府高效办公、廉洁办公，更加充分的服务大众具有非常重要的意义。因此，加强手机办公自动化系统的建设，是现在政府办公改革的一个重要任务，它能极大减少办公成本提升效率，促进政府公务改革进入快车道。

3.结论

政府办公自动化系统是时代发展的产物，现在已经成为政府部门普遍采用的系统，极大提升了政府的办事效率并降低了行政成本。而對于系统的管理和维护工作是应用政府办公自动化系统之后的关键，希望本文提出的相关建议能够具有一定的参考价值。

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