医院档案管理工作创新路径探讨

陈一冰

摘要：医院档案管理是对医院资料进行整合的极其重要的工作。现在我国的人数在逐渐增多，随着时间的流逝，医院的档案管理工作量也越来越大，如果现在还采取以往的档案管理的方式，必定会做不好医院档案管理工作。所以新时代的医院档案管理工作急需得到相应的创新。档案管理工作的发展和工作效能的提高是离不开创新。但创新并不是一味地天马行空，其也要有可行性和产生明显的效果。本文就从我国现阶段医院档案管理现状出发，基于医院档案管理工作的重要性探讨了创新医院档案管理工作的有效实施路径，并相应地提出了一些创新的方法。

关键词：医院；档案管理；创新路径

医院的资料整理对于医院的发展具有极其重要的作用，档案的收发、编辑、归档对于病人也有许多的好处。对医院档案管理工作创新路径的研究，对于提高医院档案管理水平，具有重要的现实意义。随着时代的发展，我国的各个领域都在不断地进行创新，而且也取得了不错的成果。现在人们的生活水平在逐步提高，所以对各方面的生活质量要求也都比较高，而医院则是人们生活的一个很重要部分，如果其档案管理工作做好了，那么也可以便利人们的生活。医院档案管理工作不仅关系着医院的今后发展，还关系着人们的生活，意义重大，值得医院去重视并采取相应的创新措施。

一、医院档案管理的重要性

医院档案工作是比较繁琐的，但是极其重要，比如其会设计档案的收发文、编辑、归档和整理等。需要工作人员静下心来认真仔细地完成。做好了医院档案工作对医院工作的进一步发展具有重要作用，许多医院改革的措施都需要根据档案来进行。随着医院的逐渐壮大，时间也在不断地流逝，档案会越来越多，档案的管理工作也会越来越繁琐。所以医院档案的合理管理极其重要。一些步骤应该更加清晰化和科学化，每一项工作都制定一个严格的规范和标准，同时对工作人员的行为进行检查和监督。只有这样，我们的医院档案工作才会越做越好，既促进医院的发展，又有利于病人的康复。

二、医院档案管理存在的一些问题

（一）没有健全的管理制度

现在的档案管理工作进行得十分缓慢，而且工作效果也不是太好。纵观现在的医院档案管理，其制度相当不健全。从而导致管理的情况也不太乐观。这就会导致许多档案管理的模式和步骤模糊，工作人员甚至都不知道怎么做。档案管理制度不太健全主要表现在管理方式与标准不太一致，而且大部分的医院都缺乏单独的档案管理部门，往往都是顺带进行着，一点都不专业，也不太积极和科学。而且管理人员的权限和职责也不太明确。医院的管理制度急需得到完善。

（二）管理水平问题

虽然很多医院认识到了档案的重要性，但是其他们并没有把这种意识应用于实际行动中。而且被派遣于档案管理的工作人员都不太专业，往往是从医院别的部门临时调去的，或者是专业水平不太高。即使有专门的档案管理部门，但是他们的管理也不太科学，管理理念和管理设备都比较落后。这就使得管理工作进行得十分低效，浪费了时间也浪费了人力。这主要是因为缺乏这方面人才，管理模式、理念、方法都存在很大的問题。

（三）档案管理人员的职业素养问题

职业素养是开展档案工作的基础。如果进行档案管理工作的人员具有很好的职业素养，那么定可以很好地推进档案管理工作。而且现在的医院对于档案馆的建设、设备的引进投入比较大，但是对于这方面工作人员的培养和选拔却不太重视。其实这是本末倒置了。更为糟糕的是有些工作人员是从别的部门调过来的或者是退休的人员。他们的专业素养较低，这就很大程度的阻碍了档案工作地开展。

三、医院档案管理的创新途径

（一）注重档案管理工作人员职业素养的培养

加强档案管理工作人员职业素养和队伍的建设是保证档案管理工作得以有效进行的基础。高素质的档案管理人才是档案工作得以高效进行得前提，所以要极其重视档案管理工作人员职业素养的培养。首先要做的就是要优化档案管理工作人员队伍的结构，结构要合理，档案管理工作各方面的人才都应该有，而且专业素质都较高。其次要构建科学合理的人力资源管理方式，定期地对档案管理工作人员进行培训，或者是派她们出去学习。

（二）积极探索新的管理方法

时代在不断地发展，医院也在不断地发展，档案管理工作会越来越繁琐。档案管理必须积极探索新的管理方法。档案管理工作人员应该在全院开展征询意见的工作，吸取全医院人们的意见，并针对这些意见采取相应的措施。此外还应该对有价值的医疗信息进行挖掘，并建立共享平台，让全院的工作人员进行工作的总结和灵感的激发。可以引进一些先进的档案管理措施，但是最主要的是要结合医院的实际情况。

四、结语

档案管理工作影响着医院的正常运行，是一项基础工程。随着时代的发展，医院的进步，对档案管理工作提出了更高的要求。需要工作更加细致、严格，并进行一定的创新。相信通过大家共同的努力，医院档案管理工作定会越做越好。

【参考文献】

[1]赵莉娟.医院档案管理工作创新路径研究[J].企业改革和管理，2015（07）.

[2]李保君.医院档案管理创新途径及相关问题研究论述[J].办公室业务，2018（07）.