新时期高校离退休档案管理的重要性

何荣生

摘要：高校离退休人员虽然是一群老年群体，但是大部分离退休人员都是学识渊博、业绩卓越的专家和教授，开展离退休服务工作，做好高校离退休档案管理对于维护离退休人员的个人利益，推动档案管理的服务性和强化大学生教育服务方面都起到了很大的促进作用。对此，高校领导者要认知到新时期高校离退休档案管理的重要性，与时俱进的提高离退休档案管理的信息化水平，这样才能更好地服务学校，提高办学水平和质量。本文首先分析当前我国高校离退休人员的现状，然后提出构建高校离退休档案管理的重要性。

关键词：高校；离退休；档案管理；重要性

近年来，随着高校老龄化比重加快，离退休人员数量逐渐增多，伴随着规模的扩大，原有的人力资源档案管理模式受到了巨大的挑战。如何做好组织、管理、服务这些老同志的工作已成为必要解决的课题，这不仅关系到高校的稳定而且也关系到社會的进步。同时，完善的高校离退休档案管理资料还具有很大的价值，对日后的教学活动能够提供有利的参考依据，对于教学计划的制定，预测教学成果等都有指导意义。对此，新时期加强高校离退休档案管理工作势在必行。

一、我国高校离退休人员的现状

近年来，社会进入了人口老龄化危机，高校也不可避免，离退休人员逐年增多，这些高校离退休人员包括离退休的专家、教授和管理干部等。据相关数据调查显示，2017年我国高校离退休人员总数高达130余万人，在离退休人员中高级职称者75万，仅有20%—30%的离退休人员被返聘在教学、科研与社会事务等方面工作，返聘率并不高，同时对于离退休人力资源的价值也没有充分挖掘出来。对此，如何利用高校离退休人力资源档案，在原有服务工作的基础上，创新离退休工作的模式，发挥离退休人员的作用，实行人力资源的二次开发，成了当前我国高校迫切需要解决的新课题，这也是人才强国战略中一项十分重要的举措。

二、构建高校离退休档案管理的重要性

（一）对于高校离退休人员而言

1.有利于加强高校离退休人员的社会保障。构建高校离退休人员档案管理，可以保障离退休人员的自身权益，如当各大高校对离退休人员具备晚年活动时，就可以参考高校离退休人员档案管理的信息资料，为高校今后更好地为离退休人员服务提供保障。同时，档案管理还可以为各级政府对于离退休人员的社会保障服务提供参考依据，离退休人员档案信息化可以在最短时间内以最精准的数据为政府各部门的工作提供支持。

2.有利于充分挖掘离退休人员的知识价值。高校离退休人员主要包括专家、教授和管理干部，他们拥有较高的知识价值，这对于国家、企业和高校发展而言是一笔非常宝贵的财富，也正是迎合了当下“返聘热”的需求。对此，构建高校离退休人员档案管理，通过对离退休人员档案资料的查阅和分析，了解到离退休人员的现状、之前的工作信息、工作经验、所获得的荣誉等信息，可以为离退休人员的二次返聘提供参考依据，有效的挖掘了离退休人员的知识价值，符合国家人才战略发展计划。

（二）对于高校教育教学而言

1.有利于做好教学督导工作，提高教学质量。教学工作是高校的中心工作，教学质量更是高校教学实力的集中体现。对此，我国各大高校对于教学质量方面的工作较为重视，甚至很多高校成立了“教学督导组”，对任课教师进行不定期的听课，对于教学督导组人员的组建，高校离退休人员责无旁贷。对此，高校利用离退休档案管理信息，对于教学科研业务水平高、工作责任心强、教学经验丰富的专家、教授，分专业、分层次的组织他们成了“教学督导组”，为学校教学质量的提升起到了很大的促进作用。

2.有利于强化教育服务功能。高校离退休档案管理能够有目的地将分散在档案中的额信息资源进行深入挖掘，全面、系统的汲取学校档案的精华，编制成材料供教学学习。如可以将这些离退休人员的从业事迹信息中了解到高校的整个发展史，编制成《校史》，更为真实地展现出高校的历史文化背景；还可以将离退休人员所获得奖励、校史实物供给学校作以展览，能够为高校营造良好的档案文化氛围，强化教育服务功能。

三、结语

通过以上对高校离退休档案管理重要性的分析，可见在新时期，高校离退休档案具有很大的价值意义，对于离退休人员而言，档案管理可以更好地维护自身的利益，为人才返聘提供参考依据，便于优秀人才的二次开发和利用；对于学校而言，离退休档案管理可以增强学校教学的督导服务性，增加教育服务功能；对于学生而言，离退休档案管理能够更好地服务于学生的思想政治教育工作。对此，高校管理者要重视新时期高校离退休档案管理工作，与时俱进的提高档案管理信息化水平，提高档案管理效率性。

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